在大數(shù)據(jù)引起了廣泛的關(guān)注后，六盤水檔案數(shù)字化公司的數(shù)字化業(yè)務(wù)已經(jīng)成為了一種技術(shù)趨勢(shì)的代表，它會(huì)將我們生活中的許多方面逐漸轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)，這樣有利于實(shí)時(shí)的分析與預(yù)測(cè)信息走向。

　　如何實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化錄入管理

　　館藏是檔案事業(yè)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是公共檔案館獲取和積累檔案的一種手段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了大量的電子檔案，這是一種“通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合”，它的爆炸式增長、廣泛式分布為公共檔案館帶來了極大的壓力。

　　因此，利用智能OCR識(shí)別技術(shù)可以有效提高收集環(huán)節(jié)效率，實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能收集及分類。OCR文字識(shí)別軟件，是一種利用OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，將圖片、照片上的文字內(nèi)容，直接轉(zhuǎn)換為可編輯文本的軟件。

　　識(shí)別語言種類涵蓋中英文語種，便于之后檔案分類和內(nèi)容分析。有些檔案因光線不足或逆光、分辨率不足等因素導(dǎo)致模糊，可利用基于信號(hào)處理和深度學(xué)習(xí)的圖像處理技術(shù)，為其提供圖像低光照增強(qiáng)、去霧、超分辨率重建等能力，美化圖像.檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)檔案管理的新要求，方便使用者更快、更準(zhǔn)地查找所需檔案和資料是服務(wù)社會(huì)服務(wù)民眾的關(guān)鍵。

　　我國檔案的檢索分類根據(jù)《中國檔案分類法》類目細(xì)分規(guī)則，檔案使用者往往不熟悉這些檔案分類的類別。基于人工智能技術(shù)的智能檢索同時(shí)考慮相關(guān)性和重要性，同時(shí)還可以采用各字段加權(quán)混合索引，獲得的排序結(jié)果更加準(zhǔn)確，可以把最相關(guān)的信息列在最前面，提高了檢索速度和準(zhǔn)確率。

　　總之，隨著人工智能的智能化和學(xué)習(xí)化，可以給檔案管理帶來方便和效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理中的數(shù)據(jù)信息量巨大。人工智能的智能化和自動(dòng)化可以彌補(bǔ)人工檔案管理的不足。

　　智能分類、智能檢索、智能安全保護(hù)，可以提高檔案管理的質(zhì)量和效率，更好地為用戶利用檔案，廈門云脈推出的云脈文檔管理系統(tǒng)很好承接了這部分的創(chuàng)新工作，該系統(tǒng)不僅能用于圖書館、檔案館，也可廣泛應(yīng)用于教育機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、系統(tǒng)集成商等。

　　OCR識(shí)別助力檔案數(shù)字化管理

　　OCR識(shí)別提高檔案數(shù)字化效率信息時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的重中之重，紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進(jìn)行。然而，掃描所產(chǎn)生的電子檔案實(shí)際上只是以圖像形式存在的文件，而非真正意義上的文本文件。

　　也就是說，計(jì)算機(jī)只認(rèn)識(shí)檔案的外表，卻不認(rèn)識(shí)其內(nèi)在文字。用戶通過計(jì)算機(jī)只能看到檔案的原貌，卻不能對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行引用、檢索等操作，這無疑對(duì)將來的電子檔案利用工作造成了很大的不便。

　　考慮到檔案用戶的利用需求，若要得到真正文本形態(tài)的電子檔案，使檔案數(shù)字化工作更加有效、更加徹底，便要應(yīng)用到OCR技術(shù)。OCR技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及其在檔案數(shù)字化過程中的應(yīng)用OCR技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工錄入方式來說，具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。

　　首先，OCR文字識(shí)別的速度遠(yuǎn)快于手工錄入。根據(jù)國際通行的打字速度評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，即使是專業(yè)人員，每分鐘也僅能輸入150~240個(gè)字。而采用OCR技術(shù)，即使算上前后期的處理環(huán)節(jié)所花時(shí)間，其速度也絕對(duì)比前者快好多倍。

　　其次，OCR文字識(shí)別的質(zhì)量遠(yuǎn)高于手工錄入。雖然由于各種因素影響，OCR技術(shù)的識(shí)別率很難達(dá)到100%，但比起大批量手工錄入，其出錯(cuò)率要小得多。最后，OCR還節(jié)省了大量人力資源，優(yōu)化了資源配置，使人員分配于更加有意義的工作。

　　對(duì)于檔案數(shù)字化工作來說，云脈OCR技術(shù)除了具有以上幾個(gè)普遍的優(yōu)勢(shì)之外，還有以下獨(dú)特核心功能：AI文字識(shí)別技術(shù)及欄目識(shí)別技術(shù)：識(shí)別率領(lǐng)先、速度快。

　　AI智慧檢索：任意關(guān)鍵字全文模糊檢索、匹配結(jié)果圖像高亮標(biāo)識(shí)。搜索精度高、秒出。AI圖像處理技術(shù)：自動(dòng)切邊、傾斜校正、圖像增強(qiáng)美化、壓縮、導(dǎo)出。AI智慧糾錯(cuò)：自動(dòng)標(biāo)注可能錯(cuò)字，相似字及前后聯(lián)想字用以快速糾錯(cuò)。

　　將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并采用OCR識(shí)別，能夠使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)全文檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸、方便用戶異地檢索、復(fù)制引用。從而深化用戶對(duì)檔案內(nèi)容的查詢與利用，拓寬其利用面。使檔案也能像圖書、情報(bào)一樣成為人們?nèi)粘Ｉ钪蝎@取信息、利用信息、增加學(xué)識(shí)的手段使檔案多方面地服務(wù)于公眾。