隨著國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的深入推進(jìn)，黔南檔案數(shù)字化公司檔案工作發(fā)揮作用的空間越來越大，與老百姓的關(guān)系也越來越密切，依法樹立以開放為原則的服務(wù)理念，推動數(shù)字檔案資源的共建共享，可以全方位、多層次、多角度地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。

　　“時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代”，這樣的話以及在很多地方出現(xiàn)了，那數(shù)字化趨勢的由來，以及推動“檔案數(shù)字化”的意義是什么？今天就帶大家了解一下。

　　“數(shù)字化”作為現(xiàn)如今出現(xiàn)的高頻詞匯，有很多企業(yè)都在積極的去了解，并且做出了一定的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但數(shù)字化的背后是哪些科技在支撐？是什么推動了數(shù)字化的趨勢？為什么“檔案數(shù)字化”這么重要？下面就來為大家講述一下。

　　數(shù)字化趨勢的由來？

　　其實(shí)在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)開始，數(shù)字化的趨勢就已經(jīng)開始了，隨之而來的大數(shù)據(jù)就是數(shù)字化強(qiáng)有力的技術(shù)支持。數(shù)字化的興起，產(chǎn)生了對“數(shù)字記憶”的改革。

　　所謂數(shù)字記憶在我看來就是將原本的寫在紙上，刻在石頭上的記錄存儲方式轉(zhuǎn)換為用數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行存儲，使得信息更好的進(jìn)行保存，利用價(jià)值更高。

　　而正好這種好處是人們想要擁有的，所以數(shù)字化的趨勢就開始了。

　　檔案數(shù)字化是怎么來的？

　　檔案數(shù)字化為什么要注重呢？是因?yàn)樵?016年印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中認(rèn)識到，國家對于檔案工作的理念、技術(shù)、方式等都很看重。

　　而在發(fā)現(xiàn)數(shù)字化可以運(yùn)用到檔案工作中時(shí)，就有許多的學(xué)者開始對此進(jìn)行研究，在一段時(shí)間的研究過后發(fā)現(xiàn)：在這個(gè)處處都是數(shù)據(jù)的時(shí)代，檔案作為一個(gè)又一個(gè)的具有價(jià)值的數(shù)據(jù)集合，數(shù)字化的方式可以極大程度上發(fā)掘并利用檔案的價(jià)值。

　　就是這些研究成果奠定了“檔案數(shù)字化”的趨勢。

　　什么地方可以使用檔案數(shù)字化呢？

　　檔案數(shù)字化在很多地方都可以開展，而且各有好處。

　　比如在各個(gè)企業(yè)中開展檔案數(shù)字化，可以減少檔案工作人員的工作量，減輕工作強(qiáng)度，因?yàn)閿?shù)字化后的檔案信息可以使用計(jì)算機(jī)來管理，這樣就可以告別麻煩枯燥的手工管理了。

　　再者，學(xué)校、醫(yī)院、干部單位等等地方都可以進(jìn)行檔案數(shù)字化，因?yàn)閿?shù)字化過后的工作效率，以及對時(shí)代的契合度，都是非常有價(jià)值的財(cái)富。

　　檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)意義

　　目前，檔案工作的一個(gè)重點(diǎn)就是推進(jìn)檔案數(shù)字化，那檔案數(shù)字化的意義是什么呢？請看下文……

　　檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)意義主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，分別是：

　　1.檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要內(nèi)容

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，我國檔案事業(yè)從傳統(tǒng)管理逐步邁向檔案信息化階段。

　　作為信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支撐，紙質(zhì)檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館和智慧檔案館的核心內(nèi)容之一，是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的必然選擇，館藏資源數(shù)字化也是實(shí)現(xiàn)檔案信息組織與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案實(shí)體虛擬化、信息資源共享化、檔案利用知識化的基礎(chǔ)，是信息化社會給予檔案事業(yè)的新挑戰(zhàn)和新契機(jī)。

　　2.檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用模式轉(zhuǎn)變的重要手段

　　檔案數(shù)字化工作以檔案存儲數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)大眾化為目標(biāo)，改變過去檔案工作單一、局限的管理模式，建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案利用服務(wù)體系，不斷增強(qiáng)檔案信息社會共享和遠(yuǎn)程服務(wù)功能，統(tǒng)籌安排檔案利用服務(wù)、政府公開信息服務(wù)和其他公共服務(wù)，開展檔案信息在線檢索、調(diào)取、瀏覽、傳輸?shù)热袒献?，提供查檔一站式服務(wù)和遠(yuǎn)程服務(wù)，由傳統(tǒng)利用方式向現(xiàn)代利用方式轉(zhuǎn)變，形成面向公眾、便捷高效的檔案信息服務(wù)利用體系。

　　3.檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要支撐

　　檔案信息化水平的提升，有利于進(jìn)一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。