業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司：為進(jìn)一步鞏固機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提升機(jī)構(gòu)編制管理水平，編辦以機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，不斷創(chuàng)新方式方法，扎實(shí)細(xì)致做好業(yè)務(wù)檔案整理工作。

　　理念先行

　　立足新時(shí)代、把握新要求，突出實(shí)用導(dǎo)向，狠抓業(yè)務(wù)檔案常態(tài)化管理，多渠道普及業(yè)務(wù)檔案知識，引導(dǎo)干部職工樹立正確的檔案管理工作理念，不斷提升檔案管理水平，進(jìn)一步夯實(shí)“智慧編辦”數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　程序優(yōu)化

　　把業(yè)務(wù)檔案整理融入到日常工作中，在業(yè)務(wù)辦理中實(shí)現(xiàn)全流程規(guī)范化操作，對工作過程中形成的檔案材料嚴(yán)格按要求予以規(guī)范，保持業(yè)務(wù)檔案工作的完整性，并對全年資料進(jìn)行集中系統(tǒng)的整理完善，制作檔案目錄，做到目錄清楚、裝訂整齊、陳列規(guī)范，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

　　制度臻善

　　嚴(yán)格落實(shí)保密責(zé)任制，實(shí)行專人管理，按照要求詳細(xì)記錄查閱情況，不得泄露檔案內(nèi)容，不擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，保證工作留痕。

　　成效顯著

　　及時(shí)總結(jié)提煉業(yè)務(wù)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)亮點(diǎn)，靈活運(yùn)用檔案資料，真正做到工作有“跡”可“尋”、有“據(jù)”可“查”，以規(guī)范的檔案基礎(chǔ)工作推動機(jī)構(gòu)編制管理提實(shí)效、出新績。

　　業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)公司

　　一、檔案整理概述

　　檔案整理，就是按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程。

　　（一）檔案整理的類型檔案整理可以分為三種類型：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整和全過程整理。

　　（二）檔案整理的內(nèi)容和步驟

　　檔案整理的內(nèi)容，包括系統(tǒng)化和編目兩部分。檔案整理工作的主要步驟有：區(qū)分全宗-全宗內(nèi)檔案的分類--立卷（組件）--案卷（件）的排列--檔號的編制--案卷目錄（歸檔文件目錄）的編制。

　?。ㄈn案整理的原則

　　按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用。所謂文件之間的歷史聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面。

　　二、全宗

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　　全宗是一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗的基本含義有三方面：全宗是一個(gè)有機(jī)整體；全宗是在一定的歷史活動中形成的；全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

　?。ǘ┝n單位及其構(gòu)成條件

　　立檔單位，又稱全宗構(gòu)成者，是指形成全宗的單位或個(gè)人。立檔單位的構(gòu)成條件：可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對外行文；是一個(gè)會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算；設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，有一定的人事任免權(quán)。

　　（三）立檔單位變化對全宗劃分的影響

　　1.政權(quán)更迭的全宗處理；

　　2.立檔單位職能發(fā)生根本性變化的全宗處理；

　　3.立檔單位其他變化情況的全宗處理。

　?。ㄋ模┤诘难a(bǔ)充形式

　　全宗的補(bǔ)充形式。主要有：聯(lián)合全宗；匯集全宗；檔案匯集。

　?。ㄎ澹┡卸n案所屬全宗

　　判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵是確定檔案的形成者，具體分發(fā)文、收文和內(nèi)部文件三種情況。

　　三、全宗內(nèi)檔案的分類

　?。ㄒ唬┓诸惖幕疽罂陀^性；邏輯性；可操作性。

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　　檔案分類法，是具體劃分全宗內(nèi)檔案異同點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)，歸納起來有按來源分類、按時(shí)間分類、按內(nèi)容分類和按形式分類等類型。

　　（三）分類方案的編制

　　2、機(jī)關(guān)全宗分類方案的編制機(jī)關(guān)檔案分類方案中，第一層次的分類一般采用門類分類法，將全部檔案分為文書類、業(yè)務(wù)（專門）類、科技類、會計(jì)類、特殊載體類等類目，每個(gè)一級類目再根據(jù)其檔案的特點(diǎn)，劃分二、三級類目。

　　2、企業(yè)全宗分類方案的編制

　　工業(yè)企業(yè)檔案分類一般設(shè)置十個(gè)一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。

　　四、檔號和目錄的編制

　　（一）檔號編制原則

　　檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔號的編制應(yīng)遵循以下原則：唯一性原則；合理性原則；穩(wěn)定性原則；擴(kuò)充性原則；簡單性原則。

　?。ǘn號的結(jié)構(gòu)

　　分為三種：第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號。第二種結(jié)構(gòu)為：全宗號-類別號-案卷號-件、頁（張）號。第三種結(jié)構(gòu)為：類別號-項(xiàng)目號-案卷號-件、頁（張）號。

　　（三）檔號的編制方法

　　全宗號、案卷目錄號、類別號、項(xiàng)目號、案卷號、年度、保管期限、組織機(jī)構(gòu)或問題、件號、頁（張）號的編制方法。

　?。ㄋ模┠夸浀木幹凭幹颇夸浭钦砉ぷ鞯淖詈笠徊?。立卷整理應(yīng)編制案卷目錄，組件整理應(yīng)編制歸檔文件目錄。