青島檔案數(shù)字化公司入選數(shù)字產(chǎn)品涉及數(shù)字新基建、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、平臺化載體、數(shù)據(jù)價值化、數(shù)字安全保障等領(lǐng)域，入選數(shù)字解決方案涵蓋農(nóng)業(yè)數(shù)字化、工業(yè)數(shù)字化、服務(wù)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字安全保障和數(shù)據(jù)治理等。

　　全省率先實現(xiàn)一鍵歸檔隨時可查，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”

　　近年來，青島市行政審批服務(wù)局持續(xù)深化公共資源交易改革，不斷釋放改革紅利。以全流程電子化交易平臺為依托，開發(fā)建設(shè)了電子化檔案管理體系，實現(xiàn)了一鍵歸檔、PC端直接查檔，不再需要紙質(zhì)的制作步驟，不需檔案室進(jìn)行保存，為交易主體和監(jiān)管、服務(wù)部門帶來了極大方便。

　　流程簡易，操作便捷，實現(xiàn)檔案便捷化歸集

　　進(jìn)入青島市公共資源電子交易系統(tǒng)體系，只需一鍵點擊，即可完成交易項目的檔案歸檔。傳統(tǒng)歸檔的組件、編號等工作均可由系統(tǒng)自動完成，無需裝訂、排架等繁瑣步驟，檔案歸集省時省事又省力。項目金額大、標(biāo)段多、規(guī)模大，存儲檔案需要耗費一定空間。電子化歸檔后，一鍵點擊即可完成歸檔，不需占用物理空間，全部網(wǎng)絡(luò)空間存儲，實現(xiàn)了檔案便捷化歸集。

　　一鍵調(diào)取，隨時可查，實現(xiàn)檔案清晰化查詢

　　交易服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)檔案管理平臺監(jiān)管部門和公安機(jī)關(guān)需求，登錄電子化檔案管理平臺，一鍵查詢相應(yīng)檔案，準(zhǔn)確調(diào)取相關(guān)資料。

　　檔案采取制度化管理，青島市行政審批服務(wù)局出臺了相應(yīng)的檔案管理辦法，對檔案數(shù)字化管理、電子化操作進(jìn)行了具體要求。電子檔案的收集按照“誰招標(biāo)，誰立卷，誰移交”的管理模式，招標(biāo)人負(fù)責(zé)電子文件原始記錄材料的收集、整理，立卷和移交工作，保證電子文件的各種性能完好。符合調(diào)檔條件的相關(guān)單位在調(diào)閱檔案時，電子檔案室提供調(diào)檔服務(wù)。

　　下一步，青島市行政審批服務(wù)局將積極探索檔案數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用，嚴(yán)格遵守電子檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過開評標(biāo)視頻歸檔、全流程智能化管理和檔案歸檔任務(wù)管理，實現(xiàn)按項目、專家自動進(jìn)行音視頻存儲，形成的電子檔案貫穿全流程交易環(huán)節(jié)，以時間軸為載體進(jìn)行檔案歸集，實現(xiàn)交易檔案全流程歸集、標(biāo)準(zhǔn)化立卷、網(wǎng)絡(luò)化調(diào)閱，線上調(diào)閱審批流程，打造公共資源交易檔案電子化“青島樣板”。

　　青島公安推出五區(qū)數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”

　　為深入推進(jìn)“檔案惠民”服務(wù)品牌創(chuàng)建活動，青島市公安局貫徹落實公安部、山東省公安廳關(guān)于進(jìn)一步深化“放管服”改革的部署要求，為最大限度實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓群眾零跑路”的工作目標(biāo)，對部分市區(qū)數(shù)字化出生登記、死亡注銷、常住人口登記戶籍檔案開通“掌上辦”功能。以后，有查詢需要的群眾就不用費時、費力分別到多個派出所查檔，可以通過手機(jī)關(guān)注“青島微警務(wù)”實名認(rèn)證后，在數(shù)字化戶籍檔案查詢服務(wù)內(nèi)查詢符合規(guī)定的數(shù)字化戶籍檔案。

　　此次推出的數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”是指市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、高新區(qū)范圍內(nèi)數(shù)字化加工完畢的出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍檔案聯(lián)網(wǎng)共享，群眾通過手機(jī)關(guān)注青島微警務(wù)實名注冊后，在數(shù)字化戶籍檔案查詢與本人有關(guān)（直系親屬）的數(shù)字化出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍電子檔案。

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”將按照邊建邊用、分層推行和最大化服務(wù)群眾的工作原則，首先對市南區(qū)、市北區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、高新區(qū)五區(qū)內(nèi)，實現(xiàn)對出生登記、死亡注銷、常住人口登記等戶籍檔案的“掌上辦”查詢。按照青島市公安局的部署及戶籍檔案數(shù)字化加工任務(wù)進(jìn)程，其他區(qū)、市的數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢功能也會逐漸開通。

　　相關(guān)鏈接：數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”服務(wù)須知

　　一、什么是數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”？

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”是指查詢?nèi)送ㄟ^手機(jī)微信關(guān)注青島微警務(wù)公眾號，根據(jù)相關(guān)提示進(jìn)行實名注冊，并提出數(shù)字化戶籍檔案信息查詢需求，相關(guān)派出所受理核實后，在規(guī)定時限內(nèi)將查詢結(jié)果（電子證明）反饋至查詢?nèi)俗允謾C(jī)。

　　二、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”可以查詢哪些數(shù)字化戶籍檔案？

　　主要包括目前已經(jīng)數(shù)字化加工完畢的由我市公安派出所存放的出生登記、死亡注銷、常住人口登記表三類戶籍檔案和市局留存的部分人口卡片檔案。

　　三、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”適用于哪些區(qū)市？

　　數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”業(yè)務(wù)根據(jù)檔案數(shù)字化完成情況分階段實施。

　　已經(jīng)完成三類戶籍檔案數(shù)字化工作的公安分市局（市南、市北、李滄、嶗山、高新公安分局）在第一階段先期試運行推行數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢業(yè)務(wù)。

　　其他公安分市局根據(jù)戶籍檔案數(shù)字化工作進(jìn)度，在第二階段全面推行數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”查詢業(yè)務(wù)。

　　四、查詢?nèi)藨?yīng)具備什么條件才能申請查詢？可以查詢什么內(nèi)容？

　　查詢?nèi)藨?yīng)是青島戶籍登記人口，查詢申請須由本人提出，查詢本人曾經(jīng)、現(xiàn)在與同戶人員間的親屬關(guān)系以及歷史戶籍檔案等能夠記載反映的有關(guān)事項，需要開具證明的。該證明只提供給使用證明單位，不對個人開具。

　　五、查詢?nèi)巳绾温男胁闄n手續(xù)？

　　辦理數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”網(wǎng)上查檔業(yè)務(wù)時，通過手機(jī)登陸“青島微警務(wù)”公眾號，再進(jìn)入青島公安“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”微警務(wù)平臺，通過“刷臉”人像識別認(rèn)證后，申請人即可提交查詢與本人有關(guān)的數(shù)字化戶籍檔案需求

　　六、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”應(yīng)當(dāng)提交哪些手續(xù)材料，是否收費？

　　1．查詢申請由本人實名注冊后，按照要求如實填寫并提交申請，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核實無誤的，不再需要提交手續(xù)材料，免費辦理。

　　2．查詢申請由本人實名注冊后，按照要求如實填寫并提交申請，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核實，對其申請事項有異議的，申請人需攜帶相關(guān)證明材料到戶籍地派出所辦理。

　　七、數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”辦理時限多長？

　　群眾在工作時間內(nèi)申請查詢服務(wù)的，從提起申請時2個工作日內(nèi)予以反饋；群眾在非工作時間提起申請的，從提起申請后的第一個工作日的工作時間起計算，2個工作日給予查詢反饋。對于查詢到的，受理派出所將電子查詢證明發(fā)送至查詢?nèi)俗允謾C(jī)；對于“掌上辦”查詢不到的，應(yīng)當(dāng)及時告知查詢?nèi)说接嘘P(guān)戶籍檔案保管地公安派出所查詢。

　　八、在數(shù)字化戶籍檔案“掌上辦”辦理時的哪些行為會受到相應(yīng)處罰？

　　查詢?nèi)瞬捎镁幵焯摷偈聦?、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明，經(jīng)查證屬實的，由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行教育或者撤銷相應(yīng)證明；構(gòu)成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。