檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展、社會治理過程中不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作。全市各級各部門要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，緊緊圍繞中央重大決策部署，把檔案工作放在全市中心大局、歷史長河中謀劃安排，確保檔案工作有聲有色。

　　信陽檔案數(shù)字化公司要充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的積極作用，緊跟時代步伐，聚焦中心大局、重大事件，緊盯重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目，扎實(shí)做好檔案資源建設(shè)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，為加快信陽革命老區(qū)振興發(fā)展、奮力實(shí)現(xiàn)“兩個更好”凝聚磅礴力量。

　　今年國際檔案日系列宣傳活動以“檔案話百年”為主題，以“奮斗百年路、啟航新征程”為主線，唱響愛黨愛國愛社會主義的時代主旋律?；顒蝇F(xiàn)場，一張張圖片、一幅幅圖表從“紅色信陽、生態(tài)信陽、活力信陽、實(shí)力信陽、文化信陽”五個專題，充分展現(xiàn)了全市上下牢記習(xí)近平總書記“兩個更好”殷殷囑托，緊扣“四區(qū)一屏障一樞紐”戰(zhàn)略定位，聚焦“一個中心、四個強(qiáng)市、一個家園”奮斗目標(biāo)，砥礪奮進(jìn)、攻堅克難，推動老區(qū)振興發(fā)展的生動實(shí)踐。

　　信陽市委常委領(lǐng)導(dǎo)到市檔案局進(jìn)行專題調(diào)研。領(lǐng)導(dǎo)深入市檔案局愛國主義教育基地，參觀記憶展廳、榮譽(yù)展廳、檔案展廳，了解信陽風(fēng)貌、紅色歷史和所獲榮譽(yù)，實(shí)地查看了檔案查閱室、整理室、各項(xiàng)檔案庫和數(shù)字化檔案資源共享平臺，了解信息化管理工作。

　　在聽取了該局黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和干部管理工作匯報后，領(lǐng)導(dǎo)指出，檔案工作不僅是文化傳承的渠道，更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，是“四個自信”得以傳承的重要紐帶，更需提高認(rèn)識，秉著對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的態(tài)度，充分發(fā)揮檔案工作之政治效益和社會效益，以敬業(yè)、負(fù)責(zé)、擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在平凡的崗位上做出不凡的事業(yè)。

　　領(lǐng)導(dǎo)要求，要加強(qiáng)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)，具有鮮明的政治性。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治站位，始終牢記“檔案工作姓黨”，將檔案業(yè)務(wù)工作與黨建工作緊密結(jié)合起來，發(fā)揮檔案的勵志教育功能，確保檔案工作永遠(yuǎn)保持正確的政治方向。

　　要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。檔案工作既要對歷史負(fù)責(zé)，體現(xiàn)準(zhǔn)確性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性，同時要為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，通過挖掘整合豫風(fēng)楚韻和紅色傳承等有價值的歷史文化和發(fā)展記憶，把檔案信息開發(fā)利用工作與傳承紅色基因、弘揚(yáng)革命文化結(jié)合起來，與深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育結(jié)合起來，引導(dǎo)干部群眾自覺宣傳黨的歷史，擁護(hù)黨的決策，為黨的事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

　　要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。檔案工作事關(guān)黨和國家核心利益，但大多是幕后工作。要培養(yǎng)干部對黨絕對忠誠，牢固樹立“四個意識”，堅定對檔案工作的責(zé)任感、使命感、光榮感，本著對黨、對人民、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍、持之以恒地抓好檔案工作。

　　縣檔案局積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，滿足社會各方面日益增長的利用檔案信息的迫切需要，確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用，縣檔案局積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

　　一、提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想?？h檔案局從客觀實(shí)際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)納入計劃管理的軌道，以民生需求為導(dǎo)向，本著“先急后緩、先用先整、突出重點(diǎn)”的原則，制訂出比較明確而又切實(shí)可行的規(guī)劃，并按照這個規(guī)劃有計劃、有步驟、分期分批、逐級抓好落實(shí)。

　　二、弄清環(huán)節(jié)，把握關(guān)鍵。此次檔案整理的主要任務(wù)是將歷年來部分紙質(zhì)檔案通過掃描轉(zhuǎn)換為電子文檔，同時編制詳盡的檔案目錄。

　　為了準(zhǔn)確掌握檔案資源數(shù)字化的工作流程和各個環(huán)節(jié)的責(zé)任要求，縣檔案局及時編制了《縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作流程及任務(wù)要點(diǎn)》，要求局（館）相關(guān)股室認(rèn)真執(zhí)行。2016年5月底至目前，已完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化近6萬張，包括民國檔案、革命歷史檔案和部分人事檔案。

　　三、堅持標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量。

　　（一）及時進(jìn)行基礎(chǔ)鑒定。對館藏長期保管的檔案進(jìn)行鑒定，將其中經(jīng)鑒定變更為永久保管的檔案納入到館藏檔案數(shù)字化范圍之中。對目錄與檔案二者保管期限不一致的進(jìn)行鑒定處理。對永久檔案中明顯錯化保管期限的進(jìn)行鑒定處理。

　　（二）認(rèn)真搞好案卷整編。處理重份文件，標(biāo)注縣級領(lǐng)導(dǎo)審改的文件，標(biāo)注破損文件，理順文件排列順序。編制張（頁）號，編制卷內(nèi)文件目錄，完成基礎(chǔ)考證，規(guī)范案卷信息。

　?。ㄈ╅_展檔案還原檢查。按照原目錄清點(diǎn)檔案，檢查是否所有檔案都已還原。檢查檔案排列順序是否正確，檢查檔案是否有破損現(xiàn)象，檢查檔案裝訂是否符合國家規(guī)范要求。

　　今后，縣檔案局將逐步完善檔案立卷歸檔和日常管理工作，將常用檔案建立核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)檔案室，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。