烏魯木齊市檔案數(shù)字化公司利用“云計算”等信息技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理改造升級，“采用的先進(jìn)檔案綜合管理平臺，將大量的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為電子資源，以文本、圖片、音頻、視頻等多種格式存儲于區(qū)檔案館中，在全疆首次實現(xiàn)電子文件的‘在線歸檔、檔案移交、在線檔案借閱’協(xié)同管理模式，徹底改變了以往查閱檔案需要‘翻箱倒柜’的傳統(tǒng)做法?！?/p>

　　據(jù)悉，在高新區(qū)（新市區(qū)）查閱檔案，只要登入檔案館系統(tǒng)，檢索所需的信息關(guān)鍵詞，即可快速地查看到相關(guān)檔案信息。而在傳統(tǒng)檔案管理模式下，無論是檔案管理人員還是檔案信息查詢?nèi)藛T，要想從海量的檔案資料中找尋到自己所需的信息都不是一件容易的事情。

　　烏魯木齊市檔案數(shù)字化公司介紹，近日該區(qū)檔案綜合管理平臺項目及館藏檔案數(shù)字加工開發(fā)項目通過了自治區(qū)及烏魯木齊市驗收。目前高新區(qū)（新市區(qū)）檔案的收集、分類、整理、錄入等一系列的工作都可通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，十分方便。

　　烏魯木齊市檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化是把紙質(zhì)檔案掃描，以電子版（掃描件）的形式保存。是檔案管理的初級工作。

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是通過軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子版檔案、實物檔案、檔案庫房的管理，提高檔案存檔、查閱的效率。

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲。

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

　　檔案數(shù)字化查閱是以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮，可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　“檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路?！睓n案數(shù)字化，能恢復(fù)檔案材料模糊褪色的字跡及對污損殘缺照片檔案進(jìn)行修復(fù)，有利于檔案原件的保護(hù)。此外，還能提升檔案的利用效率。

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為解決傳統(tǒng)檔案的維護(hù)管理困境、促進(jìn)多部門的分工協(xié)作、實現(xiàn)跨區(qū)域的查詢、共享、滿足安全靈活的權(quán)限配置提供了行之有效的解決方案。

　　檔案數(shù)字化是指以采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼產(chǎn)品對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計包括文件管理、預(yù)歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置幾大模塊，實現(xiàn)了從文件收集、移交，到預(yù)歸檔、文件整理、檔案檢索、鑒定、借閱、編研等環(huán)節(jié)在內(nèi)的系統(tǒng)化管理。

　　中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》則做出具體要求：做好“存量數(shù)字化”，中央和國家機關(guān)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到80%，中央企業(yè)總部傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到90%，全國縣級以上綜合檔案館應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到80%。

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的主要特點：智能化，檔案數(shù)據(jù)匹配歸檔；檔號一鍵生成；庫房溫濕度智能監(jiān)測。平臺化，集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程管理。數(shù)字化，電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單。

　　隨著新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案館建設(shè)成為新時期檔案事業(yè)發(fā)展的兩大需求。

　　檔案事業(yè)的發(fā)展要滿足傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案館建設(shè)這兩大需求，解決檔案事業(yè)發(fā)展難題需要做到以下四點：

　　使用成熟、穩(wěn)定的應(yīng)用系統(tǒng)檔案系統(tǒng)要存儲、處理大量數(shù)據(jù)。成熟穩(wěn)定的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該具備穩(wěn)定、安全、可兼容、可拓展這四個特性。

　　選擇高性能的軟硬件配置高性能的軟硬件設(shè)備包括：系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施。

　　軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施均要滿足數(shù)據(jù)存儲和管理的需求，同時具備開放性、擴展性的標(biāo)準(zhǔn)，在配備時能夠?qū)崿F(xiàn)資源利用最大化。

　　建設(shè)數(shù)字檔案資源庫數(shù)字檔案資源建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、建立各類資源庫等內(nèi)容。

　　建立信息安全保障體系數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全隱患包括非法訪問、計算機病毒、黑客攻擊、權(quán)限擴散、數(shù)據(jù)篡改等。建立健全數(shù)字檔案館安全管理制度，并嚴(yán)格遵照實施，是實現(xiàn)檔案數(shù)字化的制度保障。

　　檔案作為重要信息資源和獨特歷史文化遺產(chǎn)，價值日益凸顯，檔案工作對黨和國家各項事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出。