蕪湖檔案數(shù)字化公司：檔案管理數(shù)字化是法院工作順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。法院黨組對(duì)于檔案數(shù)字化工作高度重視,自2016年1月份便進(jìn)行工作部署，通過(guò)引入專業(yè)公司對(duì)綜合檔案室?guī)齑鏅n案進(jìn)行數(shù)字化掃描，歷時(shí)22個(gè)月，耗資30余萬(wàn),現(xiàn)已將庫(kù)房?jī)?nèi)59404卷、3442439頁(yè)的庫(kù)存檔案數(shù)字化的加工任務(wù)全部完成。迄今，該院已全面實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存檔案的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)訴訟檔案管理數(shù)字化將使審判工作更加公開、透明、高效，更好的服務(wù)審判執(zhí)行，服務(wù)人民群眾，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

　　檔案數(shù)字化管理極大地提高效率，方便了當(dāng)事人訴訟。電子檔案自主查詢業(yè)務(wù)是該院從司法便民工作出發(fā)，結(jié)合檔案信息化建設(shè)，是對(duì)查檔工作的一次提檔升級(jí)。該院綜合檔案室自去年六月份開始利用數(shù)字化成果啟用了電子卷宗自主查詢業(yè)務(wù)。閱卷申請(qǐng)人只需利用所生成的二維碼，即可在電腦中打印所需的檔案材料。電子調(diào)閱代替人工調(diào)閱，大大提高了檔案利用效率。

　　檔案的數(shù)字化利用有利于實(shí)體卷宗的保護(hù)。傳統(tǒng)模式下的調(diào)檔程序，需要利用實(shí)體卷宗進(jìn)行復(fù)制、掃描，既有可能造成卷宗的丟失和破損，又對(duì)紙張和字跡造成損害。檔案數(shù)字化管理后，不但加強(qiáng)了對(duì)原件的保護(hù)，又避免了人為因素對(duì)檔案的破壞。

　　檔案數(shù)字化管理是該院審判管理適應(yīng)信息化潮流的必然要求。下一步在“大數(shù)據(jù)、大格局、大服務(wù)”工作理念的指導(dǎo)下，將充分利用檔案數(shù)字化成果，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)與法院工作的深度融合。真正做到便民利民，方便當(dāng)事人訴訟，維護(hù)實(shí)體檔案的安全。

　　蕪湖檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案從收集、分類、管理、歸檔、檢索查詢、網(wǎng)上瀏覽到數(shù)據(jù)備份的全過(guò)程信息化管理。

　　功能

　　1、收集

　　用戶通過(guò)系統(tǒng)添加、上傳各類文件完成檔案的收集。

　　2、分類

　　不同的文件收歸于不同的類目下，方便用戶查閱。

　　3、檢索查詢

　　通過(guò)輸入關(guān)鍵詞可快速找到所需資料，幫助用戶減少搜索時(shí)間

　　4、傳遞

　　通過(guò)系統(tǒng)一鍵傳文，促進(jìn)公文的流轉(zhuǎn)

　　5、組卷

　　點(diǎn)擊“組卷”，可完成文件自動(dòng)歸檔，若資料不完整，系統(tǒng)會(huì)提示“資料缺失”

　　6、瀏覽

　　通過(guò)電腦、手機(jī)，用戶可以不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，隨時(shí)在檔案管理系統(tǒng)中快速瀏覽各類檔案信息

　　相較于傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案數(shù)字化管理具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)：

　　提高工作效率

　　在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，文件的制發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批不受時(shí)空限制，審批流程大大精簡(jiǎn)，審批周期大大縮短，工作效率大幅度提高

　　減少檔案儲(chǔ)存空間

　　檔案數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。以岳武高速為例，該項(xiàng)目共產(chǎn)生1864726頁(yè)文件，實(shí)行電子檔案，可節(jié)省檔案室約50-60平米

　　提高經(jīng)濟(jì)效益

　　以往采用紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn)需要3人完成，現(xiàn)在只需要1人采用電腦或者手機(jī)端操作就可以完成，每年節(jié)約人員成本20萬(wàn)元（10萬(wàn)元/人/年）

　　信息化時(shí)代，檔案數(shù)字化管理已是大勢(shì)所趨。蕪湖檔案數(shù)字化公司，以前瞻性的視野，積極推動(dòng)高速公路信息化建設(shè)，讓智慧管理滲透到工程建設(shè)的方方面面。