無錫檔案數(shù)字化公司：市公安局以數(shù)字檔案項目大建設、檔案資源大整合、檔案信息大共享、檔案管理能力大提升為目標，統(tǒng)籌推進市、縣分局兩級機關檔案數(shù)字化工程建設，實現(xiàn)實戰(zhàn)化、應用化、信息化條件下的新時期檔案工作戰(zhàn)略轉型。

　　無錫檔案數(shù)字化公司

　　高起點編制規(guī)劃

　　市局研究制定了切合公安實際的數(shù)字檔案室建設工程實施方案。項目推進過程中，市局主要領導親自研究過問，分管領導定期聽取工作匯報，檔案部門研究制定發(fā)展規(guī)劃，信通部門提供技術支撐，形成了“領導重視、檔案牽頭、警種分工、全警參與、共建共享”的組織領導體系和責任推進機制。

　　高標準推進建設與管理

　　實現(xiàn)檔案室智能管理。2022年9月，以市局整體搬遷為契機，全面改擴建檔案室。檔案庫房面積從原先750平方米擴容到1000多平方米；新建了智能化密集架、庫房恒溫恒濕智能系統(tǒng)，安裝了高清紅外攝像頭以及自動門禁、人臉識別、視頻監(jiān)控、高壓細水霧、煙霧報警和火災緊急報警等先進設備系統(tǒng)?；緦崿F(xiàn)對檔案庫房的智能監(jiān)測和實時管控，確保庫房的絕對安全和萬無一失。

　　實現(xiàn)紙質(zhì)檔案轉化為數(shù)字檔案。市局機關按照“先戶籍、后文書、再專業(yè)”的順序，在分批次建立大容量、全聯(lián)網(wǎng)電子檔案數(shù)據(jù)庫的基礎上，明確庫藏文書、錄音錄像、照片、科技、會計、實物檔案以及戶口審批卷等六大類專業(yè)（業(yè)務）檔案共21萬余卷1千多萬頁的數(shù)字化加工任務。

　　實現(xiàn)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全運行。市局采用黑方備份系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫和檔案系統(tǒng)文件實行每日一次增量備份、每周一次全量備份，并將檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)和全文信息備份后進行異地保管，確保檔案數(shù)據(jù)進入“保險箱”。

　　同時，制訂下發(fā)《電子檔案安全保管制度》《電子檔案備份制度》，對電子檔案數(shù)據(jù)采用電腦硬盤、移動硬盤、光盤三種不同的異質(zhì)備份方式進行保存，并定期對保存的電子檔案進行抽樣機讀檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。對涉密電子檔案，嚴格執(zhí)行《涉密計算機保密管理制度》《移動存儲載體保密管理制度》《網(wǎng)絡信息安全應急預案》，確保涉密電子檔案的數(shù)據(jù)安全。

　　實現(xiàn)檔案業(yè)務與警務業(yè)務有機融合。順利完成檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、警務基礎信息工作平臺的對接，實現(xiàn)了電子文件在線歸檔。推動基層派出所檔案信息化與警務改革創(chuàng)新的融合發(fā)展。在江陰市局要塞派出所試點建設“智慧檔案”，試行用人臉識別、檔案芯片一體化流程物聯(lián)網(wǎng)管理，全面打通檔案系統(tǒng)與執(zhí)法辦案系統(tǒng)之間的壁壘。

　　高效率檔案開放與利用

　　“一網(wǎng)一室”樹立對內(nèi)宣傳陣地?！耙痪W(wǎng)”即“無錫公安檔案網(wǎng)”，設置通知通告、圖片信息、經(jīng)典事例、工作簡訊、公安史志、政策法規(guī)、蘭臺風景等子欄目，并掛載“江蘇公安檔案管理系統(tǒng)”鏈接，使每位民警均能用各自公安數(shù)字證書登陸系統(tǒng)，方便民警執(zhí)法辦案所需?！耙皇摇奔垂簿W(wǎng)上陳列室，設置歷史沿革、領導關懷、榮譽長廊、警營工匠、警史印象、光輝事跡、館藏珍品、秀我風采等欄目，全方位、多角度展示無錫公安發(fā)展歷程和取得的成就。

　　“一舉一臺”搭建對外交流平臺?！耙慌e”，即“同城查檔”便民舉措。推行戶籍檔案信息全市聯(lián)網(wǎng)，在省內(nèi)首家推出“同城查檔”異地出具證明便民服務舉措。此舉為個人辦理房產(chǎn)過戶、明晰產(chǎn)權、尋找至親、入學入托等提供了極大便利。“一臺”即美篇“錫警蘭臺”。融合互聯(lián)網(wǎng)平臺，傾力打造“錫警蘭臺”欄目，不定期推送無錫公安檔案工作動態(tài)、優(yōu)秀編研成果、改革開放四十周年故事等文章。

　　“一編一研”挖掘檔案實戰(zhàn)效能。利用線上豐富電子檔案資源，編制了《公安大事記》《人員表彰獎勵匯編》《檔案利用事例匯編》《公安工作實踐與探索》及《重特大案件偵破經(jīng)驗與啟示》等系列檔案資料。

　　線下，利用數(shù)字化加工成果主動為一線實戰(zhàn)部門開展分析研判、預警防范、重點人員管控以及人案關聯(lián)偵查、積累式打擊提供檔案信息支撐。市公安局與市檔案局聯(lián)合刊發(fā)《無錫檔案——公安?？?，制作“檔案見證改革開放——無錫市戶籍制度變遷”專題片，發(fā)布“公安歷史檔案系列故事”。