吳川檔案數(shù)字化公司：檔案是歷史的真實記錄。人事檔案記載著一個人的一生經(jīng)歷與功過是非，所以檔案對單位和個人來說都是相當(dāng)重要的。尤其是人事檔案利用查找使用率高，紙質(zhì)檔案在頻繁使用查找的情況下，極易污染和損壞，因保管不當(dāng)，紙質(zhì)檔案還容易招致蟲蛀、鼠咬、霉變、水淹等不安全因素，不利于檔案的長久保存和利用。為使檔案能更好服務(wù)于社會大眾，采取檔案數(shù)字化管理非常有必要。

　　吳川檔案數(shù)字化公司是將紙質(zhì)檔案經(jīng)掃描、修圖、編目、最終合成為圖像（PDF）格式文件保存在電腦、移動硬盤中的一種方法。使用檔案數(shù)字化后紙質(zhì)檔案無需再翻動，有利于原始檔案的保存。檔案數(shù)字化占用空間小，一個大型單位檔案室全部檔案經(jīng)數(shù)字化后只需幾臺電腦、幾個移動硬盤即可。

　　單位內(nèi)部使用內(nèi)網(wǎng)管理，只要經(jīng)檔案管理員授權(quán)，（涉密檔案除外）單位部門之間需要查找非涉密檔案的話，直接在自己辦公室電腦上即可查找、打印，既方便又快捷。檔案數(shù)字化已成為現(xiàn)代化辦公及檔案管理的發(fā)展趨勢。

　　吳川檔案數(shù)字化公司

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

　　檔案的完整性與一致性

　　為實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)完整性與一致性的需要，首先應(yīng)創(chuàng)建檔案信息資源目錄體系，使原文掛接其下，保證各級各類檔案數(shù)據(jù)的完整性與一致性。

　　檔案的原始性

　　為保證檔案的原始性，檔案數(shù)據(jù)在正式進入檔案系統(tǒng)前進行數(shù)據(jù)庫的原始性校驗，在校驗合格后才能進入檔案綜合應(yīng)用平臺。

　　檔案的真實性

　　為了保持檔案的真實性，在進行檔案數(shù)字化加工過程中，全文通過圖片格式保存下來，存入檔案庫;在進入數(shù)據(jù)庫后，進行數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限及用戶操作審計，有效地防止用戶對檔案的非法篡改，保證了檔案的真實性。

　　數(shù)據(jù)交換的可靠性

　　保證分布數(shù)據(jù)傳輸交換的可靠性。

　　掃描技術(shù)的規(guī)范性

　　嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和圖檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005)，確保操作過程的規(guī)范性。

　　價值性

　　屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。