武漢檔案數(shù)字化公司：隨著檔案政策法規(guī)的越來越完善，檔案在人們的工作生活中也顯得越來越重要了。特別是國企、事業(yè)單位的員工檔案，在進行檔案專審、數(shù)字化的步驟之前，檔案整理這一步是必不可少的。檔案整理工作也是為企業(yè)選拔人才、員工檔案管理等提供重要的依據(jù)，那么在武漢，應該如何選擇檔案數(shù)字化公司呢？

　　一家優(yōu)秀的檔案整理機構(gòu)，在政策方面，必然是非常熟悉國家有關檔案政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)的認定標準；在硬件設施方面，可以提供檔案整理相關的儀器設備，比如專業(yè)的掃描儀、打孔機、還要有檔案整理所需要的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲服務器；同時對檔案盒、檔案隔頁紙等文具設施也都有詳細的設備。

　　我們都知道檔案屬于機密文件，一般人是沒有權(quán)限，也不允許查看檔案。如果企業(yè)有大批量檔案需要整理，將檔案進行移交時，必須確保接收方有足夠大的檔案整理室和檔案庫房，這兩個場所是必備的。檔案整理室是用來進行檔案整理排序，確保每份檔案都是按照“十大類”進行分類整理，不能與其他人材料混淆、錯裝。檔案庫房必須按照“十防”標準，確保每份檔案的安全存放。

　　檔案整理機構(gòu)同時還需要具備專業(yè)的培訓人員，可以為企業(yè)進行上門指導，如果在檔案整理及數(shù)字化階段，雙方對檔案整理分類等出現(xiàn)分歧時，能提供政策或技術支持，確保檔案整理工作的準確性。

　　武漢檔案數(shù)字化公司帶你了解一下檔案數(shù)字化概念

　　檔案數(shù)字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影（錄音、錄像）技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內(nèi)容。

　　據(jù)了解，自2018年以來，區(qū)檔案館積極籌措資金，采取購買檔案數(shù)字化服務方式，分三期對館藏檔案進行掃描和著錄，累計完成數(shù)字化檔案4萬余卷、掃描全文420萬頁、著錄條目62萬條。數(shù)字化過程中，區(qū)檔案館始終堅持國家標準，狠抓著錄與掃描質(zhì)量，確保條目錄入、圖像掃描與原文精準對應；嚴格落實“三防”工作要求，采取有效措施對數(shù)字化工作各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，確保檔案實體和信息安全。

　　數(shù)字化工作的完成將對檔案的保護、利用、開發(fā)和新館建設，發(fā)揮基礎性、關鍵性作用，實現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化。