醫(yī)療系統(tǒng)檔案數(shù)字化公司醫(yī)療設(shè)施設(shè)備的電子信息系統(tǒng)應(yīng)用，目前在我國的使用范圍正在逐步擴(kuò)大，但是在系統(tǒng)的使用和執(zhí)行中，依然存在不少的問題。如系統(tǒng)數(shù)據(jù)中僅錄入了設(shè)備的采購和使用日期，歸屬部門，但是對于設(shè)備的維修和保養(yǎng)記錄沒有維護(hù)，設(shè)備使用年限和折舊價值沒有直接體現(xiàn)等，在設(shè)備盤點中，還需要依賴紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行逐一盤點，再進(jìn)行二次的統(tǒng)計和錄入，而不是通過設(shè)備二維碼或者條形碼進(jìn)行系統(tǒng)的直接盤點，在人力資源上造成不少的浪費。

　　醫(yī)療系統(tǒng)檔案數(shù)字化公司

　　一、數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置的要求圖片

　　01、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)置

　　醫(yī)療設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)常用的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有封閉式的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和開放式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，其中，封閉式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的特點是訪問量比較小，對服務(wù)器要求不高，需要訪問的計算機(jī)的數(shù)量也不多，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享方面，能夠做到系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門的信息共享，例如在質(zhì)量管理部門和維修部門之間，通過流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，但是跨部門的查閱和數(shù)據(jù)調(diào)取比較困難。

　　封閉式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)在成本支出上比較具有優(yōu)勢，由于只在少數(shù)部門之間傳輸，因此，其信息傳輸快捷，對硬件要求不高，但是也同樣是因為其能夠滿足的瀏覽形式比較單一，給其他部門的查閱和調(diào)取數(shù)據(jù)帶來阻礙。

　　另外一種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是開放式的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式，這種系統(tǒng)架構(gòu)一般會設(shè)置專門的計算機(jī)作為系統(tǒng)服務(wù)器，提升數(shù)據(jù)查閱和調(diào)取的速度，在數(shù)據(jù)共享方面，能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨平臺的信息數(shù)據(jù)共享，但是在資源投入上，也需要付出較大的人力物力，在后期的系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級方面也有較高的難度和挑戰(zhàn)。

　　02、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置

　　無論是封閉式的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)還是開放式的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模型，在權(quán)限設(shè)置上，其設(shè)計的邏輯都是一致的，即部門負(fù)責(zé)人或者系統(tǒng)管理員設(shè)置一級權(quán)限，具有對數(shù)據(jù)的查閱、修改、刪除等所有權(quán)限，對于設(shè)施設(shè)備的使用部門負(fù)責(zé)人則設(shè)置訪問、修改等承擔(dān)部門固定資產(chǎn)責(zé)任的相關(guān)權(quán)限，對于其他相關(guān)人員，如操作使用人員，行政人員等，設(shè)置三級權(quán)限，僅能對于數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱，無法對于設(shè)備的流轉(zhuǎn)和參數(shù)修改進(jìn)行編輯。通過權(quán)限的設(shè)置，保證設(shè)備數(shù)據(jù)從錄入、流轉(zhuǎn)、報廢全生命周期的信息審核和監(jiān)控。

　　二、數(shù)字化管理系統(tǒng)中對于醫(yī)療設(shè)備的功能設(shè)置及管理圖片

　　01、檔案資料錄入系統(tǒng)模塊設(shè)計

　　信息系統(tǒng)的上線，首先離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須確保準(zhǔn)確完整，才能對后續(xù)的流程的順利實現(xiàn)創(chuàng)造可能的空間，在醫(yī)療設(shè)備電子信息系統(tǒng)檔案中，其設(shè)備管理模塊中，需要詳細(xì)記錄設(shè)備的參數(shù)信息，其記錄的方式和邏輯與傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)的模式相同，如在系統(tǒng)模塊中，含有對于設(shè)備數(shù)據(jù)分類查詢的功能，支持按照設(shè)備編號、使用人信息、采購日期等不同的字段進(jìn)行精確或者模糊查詢。

　　系統(tǒng)還應(yīng)該能夠滿足各類信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出需求，以便提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作便利性。另外，在設(shè)備的時間提醒模塊，通過設(shè)置保修保養(yǎng)期限、報廢期限等，系統(tǒng)后臺自動計算，在到期之日前主動對管理人員進(jìn)行提醒。

　　同時，在設(shè)備采購環(huán)節(jié)，當(dāng)設(shè)備簽收入庫之后，系統(tǒng)將會自動生成設(shè)備電子信息檔案，包含設(shè)備采購的ROI分析報告，采購前期關(guān)于設(shè)備購買的相關(guān)論證資料、相關(guān)采購合同、審批流程信息，供應(yīng)商資質(zhì)證明等，驗收簽收單、相關(guān)科室的接收流轉(zhuǎn)單據(jù)等，只要與設(shè)備采購相關(guān)的必要材料，在設(shè)備入庫前的基礎(chǔ)資料維護(hù)中，都將進(jìn)入設(shè)備的電子信息檔案中去。

　　因此，在設(shè)備信息系統(tǒng)的電子模塊中，對于相關(guān)數(shù)據(jù)資料的上傳和維護(hù)，需要滿足指定模板上傳，與自定義上傳相結(jié)合的方式，在采購前期錄入、收貨驗收、科室流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)全部準(zhǔn)確進(jìn)行掃描和上傳，同時，在UI設(shè)計模塊，也要考慮查閱的便利性，提高數(shù)據(jù)查閱的效率。

　　02、質(zhì)量控制模塊設(shè)計

　　質(zhì)量控制在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中發(fā)揮著舉足輕重的作用，通過專業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量控制程序，有利于合理控制醫(yī)院在設(shè)備方面的投入和支出，對于醫(yī)院設(shè)備運營風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控。目前，在醫(yī)院設(shè)備運營管理控制方面，我國還處于相對滯后的發(fā)展階段，很多制度還不夠完善，對于設(shè)備的監(jiān)控和管理存在漏洞，通過信息系統(tǒng)對設(shè)備運營情況及質(zhì)量控制程序進(jìn)行線上監(jiān)控，有利于提高醫(yī)院計量質(zhì)控水平。

　　例如，通過建立計量數(shù)據(jù)維護(hù)模塊，對購買的設(shè)備進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，明確設(shè)定其校驗周期，并在系統(tǒng)截止時間之前完成檢驗或者外發(fā)第三方機(jī)構(gòu)檢驗，并在計量檢查技術(shù)之后，及時在系統(tǒng)中錄入檢驗結(jié)果，將設(shè)備檢驗憑證通過掃描電子文件的方式上傳至電子檔案系統(tǒng)中，為其他相關(guān)人員查閱調(diào)用和下一個檢查周期時，提供參考依據(jù)。

　　03、系統(tǒng)構(gòu)建中設(shè)備保養(yǎng)模塊設(shè)計

　　設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是醫(yī)院資產(chǎn)管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。及時合理的設(shè)備維護(hù)，能夠直接影響醫(yī)療設(shè)備的安全性和生命周期，在數(shù)字化設(shè)備管理系統(tǒng)中，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)模塊主要是指維修記錄的詳細(xì)信息，包含維修周期、維修記錄，為設(shè)備的后期管理和保養(yǎng)，提供重要的參考數(shù)據(jù)支持，提高設(shè)備的穩(wěn)定性和修復(fù)成功率。

　　在設(shè)備保養(yǎng)模塊中，需要提供的功能包括調(diào)用設(shè)備歷次保養(yǎng)記錄，包含具體的養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、零部件更換明細(xì)、保養(yǎng)建議等，在維修人員完成相關(guān)保養(yǎng)及維修工作之后，需要在系統(tǒng)模塊中，維護(hù)本次保養(yǎng)的詳細(xì)信息并保存，系統(tǒng)將記錄保存人的ID賬號信息及內(nèi)容，為以后的保養(yǎng)提供參考，依次保存下去，直至設(shè)備的生命周期結(jié)束。

　　04、系統(tǒng)構(gòu)建中設(shè)備報廢模塊設(shè)計

　　作為醫(yī)療系統(tǒng)中醫(yī)院設(shè)備生命周期的最后一個環(huán)節(jié)，當(dāng)醫(yī)院的某些設(shè)備因為一些客觀的外部因素而無法繼續(xù)使用，或者達(dá)到相應(yīng)的使用年限時，需要進(jìn)行相關(guān)的報廢處理流程。電子信息系統(tǒng)中，對于設(shè)備報廢的處理，需要有詳細(xì)記錄設(shè)備報廢的原因。

　　在流程設(shè)計中，設(shè)備報廢需要添加不同部門的審核流程，設(shè)備出現(xiàn)年限報廢時，應(yīng)由使用部門，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行報廢申請，通過質(zhì)量控制部門、資產(chǎn)管理部門、上級領(lǐng)導(dǎo)等審核后，系統(tǒng)完成設(shè)備報廢流程，清除責(zé)任人的相關(guān)管理職責(zé)，并對于報廢前所有信息進(jìn)行存儲，已經(jīng)報廢的設(shè)備在系統(tǒng)記錄中無法進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)、參數(shù)修改等，僅支持查閱。

　　例如：因非常規(guī)原因?qū)е碌脑O(shè)備無法使用，需要報廢時，工作人員應(yīng)持有相關(guān)監(jiān)督和資產(chǎn)管理部門出具的審核意見，在系統(tǒng)中維護(hù)上傳，并提交上級部門審核，經(jīng)過系統(tǒng)審核后，完成報廢流程，系統(tǒng)將設(shè)備審批及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，形成設(shè)備電子信息檔案。為以后的設(shè)備信息查閱調(diào)用提供數(shù)據(jù)支持。

　　05、底層數(shù)據(jù)維護(hù)模塊設(shè)計

　　信息管理系統(tǒng)中底層數(shù)據(jù)維護(hù)，是設(shè)備管理信息系統(tǒng)的核心，也是醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)，在這個功能模塊中，要求對設(shè)備的原始信息進(jìn)行準(zhǔn)確的維護(hù)，包括設(shè)備的型號、存放的位置、責(zé)任人信息、供應(yīng)商資料等，這一模塊的信息是在設(shè)備采購階段就開始流轉(zhuǎn)，在進(jìn)入分配領(lǐng)用階段后不斷完善。

　　底層數(shù)據(jù)模塊的設(shè)計目的，是對設(shè)備原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和存儲，建立設(shè)備信息檔單，完善供應(yīng)商管理制度，建立設(shè)備管理和審核制度。例如：在醫(yī)院新購置一臺醫(yī)療設(shè)備之后，工作人員需要將設(shè)備的基礎(chǔ)信息錄入信息系統(tǒng)中，當(dāng)信息被保存后，只要輸入設(shè)備的編號。

　　或者責(zé)任人就能夠調(diào)出相關(guān)的參數(shù)信息，包括設(shè)備采購前的論證文件、采購日期與供應(yīng)商信息，責(zé)任人信息、存放的位置，主要功能及歷次保養(yǎng)和維修記錄等。提高設(shè)備信息調(diào)用的便捷性。

　　三、結(jié)語

　　信息技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)療設(shè)備的管理帶來新的技術(shù)手段，尤其在算法技術(shù)不斷成熟、架構(gòu)搭建更加合理、擴(kuò)展性不斷延伸的今天，構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備電子檔案，提高醫(yī)療體系設(shè)備管理水平，是未來醫(yī)學(xué)工程管理部門數(shù)字化建設(shè)的重要方向，通過數(shù)字化手段，建立健全設(shè)備電子檔案，可以幫助醫(yī)院及時準(zhǔn)確調(diào)用設(shè)備運營數(shù)據(jù)，監(jiān)控設(shè)備運營狀況，對于設(shè)備出現(xiàn)的異常及時進(jìn)行預(yù)防和排除。

　　由于電子信息系統(tǒng)的及時性和便利性，任何設(shè)備的相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都會被及時存儲，包括前期設(shè)備采購的論證性分析材料、效益分析、審批資料證件等，在采購比價環(huán)節(jié)，設(shè)備供應(yīng)商的背景調(diào)查、相關(guān)運營資質(zhì)、商務(wù)合同等以及后期的維護(hù)保養(yǎng)數(shù)據(jù)、折舊報廢審批等等，大大降低了設(shè)備的持有成本。

　　事實上，通過設(shè)備電子檔案中維護(hù)的資料信息，能夠幫助醫(yī)院清楚設(shè)備在整個生命周期中所產(chǎn)生的一切費用，為成本分?jǐn)偱c效益評估方面帶來便利，解決醫(yī)院財務(wù)固定資產(chǎn)成本分?jǐn)傊械碾y題。

　　同時，通過電子檔案信息的建立，數(shù)據(jù)參數(shù)的詳細(xì)記錄，相關(guān)部門還能夠提取出很多有價值的信息，如采購和資產(chǎn)管理部門，能夠通過系統(tǒng)電子檔案中關(guān)于設(shè)備采購成本、設(shè)備故障率、維修記錄、售后評價等信息對供應(yīng)商進(jìn)行管理，電子檔案管理系統(tǒng)的實施，對于醫(yī)療企業(yè)提高精細(xì)化管理能力，具有明顯的推動作用。