為科學(xué)規(guī)范的管理工作檔案，更好地記錄和保存下環(huán)境保護(hù)工作各階段發(fā)展歷程和取得的成果，為環(huán)境保護(hù)的未來發(fā)展提供重要參考資料，赤峰市生態(tài)環(huán)境局克什克騰旗分局在辦公經(jīng)費緊張的情況下，積極籌措資金10余萬元，歷時五個多月，抽調(diào)專人，赤峰市檔案整理數(shù)字化公司對1998年環(huán)保局獨立辦公以來近22年來的檔案進(jìn)行整理、歸檔，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)字化。

　　赤峰市檔案整理數(shù)字化公司

　　一是分類整理，科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照檔案整理的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，在旗檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，按照檔案業(yè)務(wù)類別，對每一份檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，根據(jù)歸檔文件材料的保存價值和內(nèi)容，分別確定保管期限及類別，并逐一進(jìn)行整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。

　　二是電子錄入，查閱便捷。在整理紙質(zhì)檔案的同時，充分依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，將紙質(zhì)材料掃描電子版，錄入電子檔案目錄，把資料完整儲存在計算機(jī)中，便于在今后檔案查閱時更加迅速、準(zhǔn)確，徹底解決紙質(zhì)檔案較多，查閱費時、費力，且查閱流程繁瑣不方便問題。

　　三是建章立制，管理規(guī)范。結(jié)合檔案管理實際，制定了《檔案保管保護(hù)與安全保密制度》、《檔案查借閱制度》及《檔案管理人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度，并建立健全了檔案收集、整理、歸檔長效機(jī)制，確保檔案從整理、立卷、歸檔到借閱全過程都有章可循、有規(guī)可依。