滁州市住房公積金管理中心為全面提高檔案管理標準化、規(guī)范化、數(shù)字化水平，有效促進業(yè)務發(fā)展，強化檔案利用，近年來以檔案管理省一級達標活動為抓手，扎實開展各項檔案管理工作，成效明顯。日前，滁州檔案整理數(shù)字化公司順利完成檔案目標管理省一級達標驗收。

　　滁州檔案整理數(shù)字化公司

　　在達標創(chuàng)建過程中，滁州市住房公積金管理中心根據(jù)實際著力抓好了隊伍建設、制度修訂、物力保障、流程規(guī)范等個四方面工作，確保了本次創(chuàng)建目標的順利達成。

　　一是強化組織保障和責任落實。建立了由主要領導任組長的檔案達標領導小組，制定了達標計劃，完善了檔案管理工作的組織機構及人員職責。同時將檔案達標作為單位年度重點工作任務，列入崗位目標責任制考核。

　　二是強化思想基礎和觀念認識。通過責任分解、崗位目標考核、組織培訓等手段不斷強化教育，使大家深刻認識到公積金檔案不僅僅是一個單位發(fā)展的歷史痕跡和改革形態(tài)的記錄，更是涉及到成千上萬繳存職工切身利益的依據(jù)與憑證，做好檔案工作是每位在職人員的義務與責任。通過宣傳發(fā)動，學習教育，全體人員逐漸形成檔案即工作的共識，樹立了正確的檔案責任意識，在各項工作中自覺按照檔案管理要求進行規(guī)范的收集整理和立卷歸檔。

　　三是跟進資金投入和硬件配置。認真測算并追加檔案工作專項經(jīng)費，積極籌措資金加大投入力度，不斷完善硬件設施，做到?？顚Ｓ?，應用盡用。僅2017年共投入資金60萬元，確保了各級檔案培訓、業(yè)務學習及檔案外包、硬件配置的經(jīng)費來源，很好地支持了檔案的達標工作。

　　四是統(tǒng)抓查漏補缺和管理升級。圍繞檔案達標工作計劃，認真梳理，突出制度約束，強調編研材料編撰、業(yè)務檔案規(guī)范、數(shù)字化整理三個重點。針對薄弱環(huán)節(jié)查漏補缺，大力整改與完善編研材料的整理與撰寫。

　　在業(yè)務檔案方面，一方面按照省標要求全面檢查整改歷史檔案，另一方面切實保證前臺業(yè)務與后臺檔案的緊密一致，通過業(yè)務規(guī)范不斷促進新增資料歸檔的合格規(guī)范。在數(shù)字化工作方面，則與市中心新系統(tǒng)及時對接，科學有序地對各類檔案進行整理、掃描和錄入，全面高效地實現(xiàn)了檔案的全文數(shù)字化，為下一步省級數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作的開展打下了扎實的基礎。