煙草公司檔案整理及數(shù)字化隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的程度將越來越高，對(duì)檔案工作的影響也將更加深刻。檔案工作正在經(jīng)歷一個(gè)從接收保管紙質(zhì)檔案到接收保管電子檔案，從管檔案實(shí)體到管檔案數(shù)據(jù)，從手工操作到信息化智能化操作，從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程。

　　目前，南京市煙草公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了大量電子檔案信息數(shù)據(jù)，伴隨著無紙化辦公的趨勢(shì)，檔案數(shù)字化管理迫在眉睫。

　　煙草公司檔案整理及數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)

　　依照國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，充分利用現(xiàn)代科技手段，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的南京市煙草公司數(shù)字檔案室體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、檔案整理規(guī)范化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，并對(duì)電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時(shí)移交，對(duì)文書、照片、實(shí)物、圖紙等各種門類檔案的一體化管理，實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、編目、利用、管理、銷毀的全過程管理。

　　煙草公司檔案整理及數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容

　　檔案管理系統(tǒng)包含各種文件類型，具備檔案的綜合管理功能，能與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）及其他檔案來源系統(tǒng)完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換。

　　建設(shè)要求

　　本項(xiàng)目的建設(shè)將重點(diǎn)從以下四個(gè)維度開展。

　　1.以檔案業(yè)務(wù)為中心：圍繞著檔案和電子文件管理開展的，因此在本項(xiàng)目中系統(tǒng)的建設(shè)將圍繞檔案信息資源的捕獲、存儲(chǔ)、歸檔、組織、控制、檢索、訪問和利用提供統(tǒng)一的平臺(tái)。

　　2.以內(nèi)容管理為基礎(chǔ)：以內(nèi)容管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的專業(yè)化管理，如電子文件格式轉(zhuǎn)化、電子文件的壓縮、電子文件的加密、電子文件的斷點(diǎn)續(xù)傳等。

　　3.以先進(jìn)技術(shù)為手段：在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，需諸多先進(jìn)技術(shù)保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和實(shí)用性，確保數(shù)據(jù)安全性。

　　4.以安全控制為保障：系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障，將覆蓋檔案的整個(gè)生命周期。

　　客戶對(duì)夢(mèng)創(chuàng)雙楊的認(rèn)可是我們莫大的殊榮，夢(mèng)創(chuàng)雙楊會(huì)投入充分的精力，以雄厚的技術(shù)實(shí)力、周密的實(shí)施計(jì)劃，確保項(xiàng)目有序、優(yōu)質(zhì)、高效推進(jìn)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成客戶的要求。