隨著檔案信息化、數(shù)字化工作的開(kāi)展，電子檔案的存儲(chǔ)量大大增加，如何判斷放心的檔案數(shù)字化整理公司，長(zhǎng)期、安全、有效地存儲(chǔ)電子檔案，成為檔案部門亟待解決的問(wèn)題。

　　放心的檔案數(shù)字化整理公司

　　中博奧是一家為中小企業(yè)提供檔案體系建設(shè)指導(dǎo)、檔案整理、檔案存儲(chǔ)、檔案數(shù)字化以及檔案應(yīng)用等服務(wù)的公司，開(kāi)發(fā)了面向中小微企業(yè)的檔案管理云平臺(tái)，目前正在全國(guó)范圍內(nèi)建立檔案庫(kù)房，已經(jīng)完工和在建的包括濟(jì)南總部、武漢和新疆電子檔案庫(kù)房。

　　該企業(yè)想要對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的電子檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，為此，中博奧通過(guò)與合作，從智能化手段出發(fā)，以先進(jìn)的監(jiān)測(cè)設(shè)備和科學(xué)管理為平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電子檔案庫(kù)房各系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)“總部-本地”同步監(jiān)管。

　　本地監(jiān)控

　　為提升中博奧對(duì)電子檔案庫(kù)房環(huán)境的本地+遠(yuǎn)程監(jiān)控管理能力，采用自主研發(fā)的智能監(jiān)控解決方案，包括了常規(guī)的UPS不間斷電源等動(dòng)力監(jiān)測(cè)，還包括溫濕度、漏水、煙感等環(huán)境監(jiān)測(cè)，還有門禁主機(jī)、消防主機(jī)和報(bào)警主機(jī)等設(shè)備監(jiān)測(cè)。

　　環(huán)境監(jiān)測(cè)

　　電子檔案關(guān)乎企業(yè)資源管理與事業(yè)延續(xù)，其存儲(chǔ)設(shè)備除了受自身各項(xiàng)指標(biāo)影響外，外部因素也非常關(guān)鍵，如溫濕度、塵埃、光照、有害氣體等，要建立—個(gè)適合電子檔案保存的環(huán)境，需要對(duì)溫濕度、漏水、煙感等環(huán)境進(jìn)行智能監(jiān)測(cè)。

　　智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境

　　為確保各地的電子檔案庫(kù)房能夠自動(dòng)調(diào)控溫濕度和光照度，及時(shí)處理漏水情況、粉塵顆粒濃度和煙感、紅外報(bào)警，通過(guò)DIDO控制器觸發(fā)數(shù)據(jù)采集，經(jīng)以太網(wǎng)交換機(jī)接入監(jiān)控主機(jī)，由監(jiān)控平臺(tái)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)分析處理，一旦數(shù)據(jù)越限，第一時(shí)間對(duì)外報(bào)警，通知相關(guān)人員采取措施，從而確保電子檔案庫(kù)房運(yùn)行環(huán)境適宜，避免損壞庫(kù)房?jī)?nèi)存放電子檔案的設(shè)備。

　　智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境

　　設(shè)備監(jiān)測(cè)

　　為了保障電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行，電子檔案庫(kù)房?jī)?nèi)一般都會(huì)配備UPS不間斷電源、精密空調(diào)、新風(fēng)機(jī)、攝像頭、門禁等設(shè)備，針對(duì)這些設(shè)備采取實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，能有力保障電源質(zhì)量、防盜報(bào)警等安全性，避免電子檔案遭受傷害。

　　智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境

　　通過(guò)免編程數(shù)據(jù)采集器提取UPS、蓄電池、電表等數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳到搭載軟件平臺(tái)的工業(yè)服務(wù)器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；通過(guò)門禁系統(tǒng)，對(duì)通行對(duì)象及通行時(shí)間等實(shí)時(shí)進(jìn)行控制或設(shè)定程序控制，對(duì)出入人員進(jìn)行有效監(jiān)控管理。

　　本地管理

　　檔案庫(kù)房站點(diǎn)面積大、柜體設(shè)備多、監(jiān)測(cè)區(qū)域廣，采用常規(guī)的動(dòng)環(huán)無(wú)法多點(diǎn)位、集中化管理，為提高運(yùn)維管理的決策水平，需要使用智能監(jiān)控平臺(tái)。

　　智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境

　　嵌入式監(jiān)控主機(jī)軟件界面結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，堪稱動(dòng)環(huán)界天花板。輕3D圖形設(shè)計(jì)，采集到的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成圖形，實(shí)時(shí)、直觀的展現(xiàn)設(shè)備的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和運(yùn)行狀態(tài)，通過(guò)界面就能夠掌握庫(kù)房?jī)?nèi)各設(shè)備的工作情況，方便用戶比對(duì)數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)告警點(diǎn)，監(jiān)控畫面會(huì)自動(dòng)切換到告警點(diǎn)所在頁(yè)面，大大減輕管理人員的監(jiān)管壓力。

　　遠(yuǎn)程監(jiān)控

　　為了滿足客戶本地管理的同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程綜合管理的需求，通過(guò)內(nèi)置軟件系統(tǒng)，滿足遠(yuǎn)程修改監(jiān)控設(shè)備、參數(shù)，告警上限、下限、方式等信息，在濟(jì)南總部就可進(jìn)行自動(dòng)化的運(yùn)維服務(wù)。

　　智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境

　　在遠(yuǎn)程監(jiān)控的管理界面，可以清晰的看到每個(gè)分庫(kù)房的環(huán)境、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌控分庫(kù)房的運(yùn)行狀態(tài)，同時(shí)接收故障報(bào)警，當(dāng)本地沒(méi)有第一時(shí)間處理故障時(shí)，能夠及時(shí)督導(dǎo)故障處理，提升了檔案數(shù)據(jù)存放安全度，實(shí)現(xiàn)了電子檔案庫(kù)房的智能化管控，讓管理更高效，為業(yè)主經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)增值。

　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)就是財(cái)富，數(shù)據(jù)就是檔案。泰物與一同智能守護(hù)企業(yè)電子檔案庫(kù)房環(huán)境，助力在智慧檔案建設(shè)領(lǐng)域邁出堅(jiān)實(shí)的一步。