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辦理檔案數(shù)字化整理公司資質(zhì)的資質(zhì)叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》。涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)條件:
管理體系健全。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控...
擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
檔案數(shù)字化整理公司資質(zhì)
一、涉密檔案數(shù)字化加工申請條件
?。ㄒ唬┘准壻Y質(zhì)
1.上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元人民幣。
2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。
3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。
4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場所,實行封閉式管理,周邊環(huán)境安全可控。
5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
?。ǘ┮壹壻Y質(zhì)
1.上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于200萬元人民幣。
2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。
3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。
4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場所,實行封閉式管理,周邊環(huán)境安全可控。
5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
二、申請需要提交的資料
申請甲級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向國家保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請。申請單位應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
?。ㄒ唬秶颐孛茌d體印制資質(zhì)申請書》(以下簡稱申請書);
?。ǘ┢髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
?。ㄈ┰诘怯洐C(jī)關(guān)備案的章程;
?。ㄋ模氖掠∷ⅰ?fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;
(五)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人、董(監(jiān))事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業(yè)務(wù)的其他人員情況;
?。┵Y本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況;
?。ㄆ撸┥弦荒甓绕髽I(yè)年度報告;
?。ò耍┥a(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
?。ň牛┙暧≈茦I(yè)務(wù)合同清單;
?。ㄊ┥婷苡≈茦I(yè)務(wù)設(shè)備、場所和保密設(shè)施、設(shè)備情況;
?。ㄊ唬┗竟芾碇贫?、保密制度以及保密體系運行情況。
申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密,申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
三、現(xiàn)場審查應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行:
(一)提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現(xiàn)場審查時間;
?。ǘ┞犎∩暾垎挝磺闆r匯報和對有關(guān)事項的說明;
?。ㄈ彶橛嘘P(guān)材料;
?。ㄋ模┡c主要負(fù)責(zé)人、保密工作負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況;
?。ㄎ澹┙M織涉密人員進(jìn)行保密知識測試;
(六)對涉密場所、涉密設(shè)備等進(jìn)行實地查看;
?。ㄆ撸﹨R總現(xiàn)場審查情況,形成現(xiàn)場審查報告;
?。ò耍┩▓髮彶榍闆r,申請單位法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場審查報告上簽字確認(rèn)。