檔案文件整理是一個(gè)周期跨度長，流程繁瑣的一項(xiàng)工作。廣東檔案數(shù)字化整理公司通過不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。

　　廣東檔案數(shù)字化整理公司

　　檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對紙質(zhì)檔案、模擬錄音錄像檔案、膠片檔案等進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在硬盤、磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　公司以多年的檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的加工技術(shù)，為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等提供全套檔案數(shù)字化解決方案和全流程檔案數(shù)字化加工服務(wù)，包括：紙介質(zhì)檔案數(shù)字化加工、模擬錄音錄像檔案數(shù)字化加工、縮微品數(shù)字化加工、圖書數(shù)字化加工等。在數(shù)字化加工過程中，公司充分利用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的電子數(shù)據(jù)檢測及質(zhì)量管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工平臺系統(tǒng)等專業(yè)軟件，為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、科學(xué)、安全的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

　　軟件系統(tǒng)產(chǎn)品

　　檔案管理系統(tǒng)是指各類機(jī)構(gòu)運(yùn)用信息技術(shù)手段對電子檔案進(jìn)行接收、整理、保存和提供利用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。無論是傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化后形成的電子化副本，還是對辦公自動(dòng)化條件下形成的電子文件進(jìn)行在線歸檔，都必須應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合統(tǒng)一管理。

　　公司依托強(qiáng)大的科研技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，與時(shí)俱進(jìn)，迭代創(chuàng)新，根據(jù)檔案管理的規(guī)律和特點(diǎn)，研制開發(fā)出了系列檔案管理軟件，形成了眾多模塊化可集成或單獨(dú)使用的檔案管理系統(tǒng)。目前，我公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理軟件有20多種。2020年1月，我公司承擔(dān)的國家審計(jì)署數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目通過國家檔案局組織的專家測評，獲得“全國示范數(shù)字檔案室”殊榮。

　?。?）數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

　　依據(jù)國家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)指標(biāo)》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合檔案管理實(shí)際業(yè)務(wù)需求，建成檔案信息資源庫，實(shí)現(xiàn)電子檔案接收采集、歸檔編目、檢索利用、鑒定統(tǒng)計(jì)、檔案編研等檔案業(yè)務(wù)管理功能。

　　（2）綜合檔案管理系統(tǒng)

　　以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子全文信息等為管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實(shí)體管理、安全管理、日志管理等諸多功能，完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、檔案利用、信息發(fā)布、庫房管理、檔案移交等全過程管理的軟件系統(tǒng)。

　?。?）檔案數(shù)字化加工平臺系統(tǒng)

　　以傳統(tǒng)載體檔案為數(shù)字化加工對象，具有對數(shù)字化加工人員權(quán)限、加工流程進(jìn)行設(shè)定，檔案接收、歸還、任務(wù)分配、跟蹤、記錄、查詢，OCR識別，數(shù)據(jù)入庫、導(dǎo)入、導(dǎo)出，記錄工作量明細(xì)、工序匯總、人員匯總等功能。

　　（4）其他軟件類產(chǎn)品

　　電子數(shù)據(jù)檢測及質(zhì)量管理系統(tǒng)、電子文件歸檔管理系統(tǒng)、照片檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、多媒體資源管理系統(tǒng)、RFID智能庫房管理系統(tǒng)、光盤單盤調(diào)閱檢索系統(tǒng)、檔案解密劃控系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等。