近年來，隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，國內(nèi)人事檔案外包服務(wù)需求快速增長，來自金融機構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，與原本有限的公共檔案管理設(shè)施資源形成了鮮明對比，專業(yè)檔案管理外包服務(wù)企業(yè)由此開始涌現(xiàn)出來。

　　人事檔案外包

　　一、檔案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握檔案整理加工業(yè)務(wù)，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，具有一定檔案管理工作經(jīng)驗和經(jīng)歷。

　　二、存放、整理、查閱檔案的庫房、工作場地、查檔室，應(yīng)安裝全方位攝像監(jiān)控設(shè)施。

　　三、涉及檔案管理使用的計算機、打印機、復(fù)印機、平板掃描儀等均屬涉密設(shè)備，不允許按非涉密設(shè)備管理、使用或處理。

　　四、非涉密的U盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)嚴禁在涉密電腦等設(shè)備上使用。

　　五、檔案整理數(shù)字化外包公司必須擁有企業(yè)保密乙級以上資質(zhì)，方有權(quán)利參與檔案整理數(shù)字化加工競標活動。

　　六、檔案整理工作（含檔案數(shù)字化）的從業(yè)人員，進場前需要進行政審，無犯罪記錄，并簽訂《保密協(xié)議》后方可進入委托方檔案工作場地。

　　七、外包公司檔案從業(yè)人員按接觸文件范圍、涉密程度分核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。核心涉密人員及重要涉密人員需在省市保密局備案。外包公司有責任對員工定期進行保密培訓(xùn)及考試，每次培訓(xùn)及考試結(jié)果應(yīng)有據(jù)可查。

　　八、外包公司檔案加工從業(yè)人員不得將手機等有攝錄像功能的設(shè)備帶入工作場地。

　　九、檔案整理工作中產(chǎn)生的廢紙，待整體工作結(jié)束后，應(yīng)由專人統(tǒng)一用碎紙機進行碎紙?zhí)幚怼?/p>

　　十、人事檔案整理數(shù)字化加工涉及個人信息和隱私。檔案整理工作人員嚴格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、損毀檔案中任何材料。

　　十一、檔案數(shù)字化加工過程中規(guī)定遇委托方帶密級的文件可不掃描，委托方有特殊要求者除外。

　　十二、數(shù)字化外包公司帶入工作場地的所有計算機硬盤均由委托方提供。工作結(jié)束后，所有計算機硬盤拆下來交委托方保管、使用，所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入單位（委托方）計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后，還應(yīng)有備份。

　　十三、如外包公司的從業(yè)人員發(fā)生檔案泄密等事故，按情節(jié)輕重，給予當事人行政處罰或追究其法律責任。