中博奧信息技術(shù)有限公司經(jīng)過多年打磨，廣泛實(shí)踐積累而成的成熟產(chǎn)品—中博奧電子會計檔案管理公司，實(shí)現(xiàn)會計檔案從采集、整理、保管、利用到銷毀的全生命周期電子化管理，保障電子會計憑證的傳輸、存儲安全可靠，實(shí)時防篡改，助力單位財務(wù)無紙化、智能化升級，進(jìn)一步提高財務(wù)工作效率、降低財務(wù)風(fēng)險。

　　業(yè)務(wù)流程

　　電子會計檔案管理公司系統(tǒng)功能

　　檔案采集

　　實(shí)現(xiàn)從單位會計核算自動獲取會計資料進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（版式文件），會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等。

　　檔案管理

　　主要實(shí)現(xiàn)對單位電子會計檔案的組卷裝冊、歸檔管理，以及支持附件補(bǔ)錄上傳等功能。

　　檔案利用

　　支持會計檔案的綜合查詢、模糊查詢、全文檢索等，可根據(jù)會計資料類型，會計期間、單位、題名、文號、關(guān)鍵字、摘要、科目、金額等信息進(jìn)行綜合檢索。另外支持文件下載、內(nèi)部借閱等檔案綜合利用管理。

　　清冊管理

　　支持檔案的移交清冊、保管清冊、以及銷毀清冊管理功能。

　　檔案銷毀

　　支持檔案的鑒定申請與審核、檔案銷毀申請與審批的檔案后續(xù)綜合管理。

　　電子票夾

　　支持電子發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票版式文件加載、元數(shù)據(jù)讀取、保存功能，同時實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與對應(yīng)記賬憑證關(guān)聯(lián)功能。

　　紙質(zhì)檔案管理

　　主要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案上架下架、檔案外借、檔案歸還、檔案室管理等功能。實(shí)現(xiàn)電子會計檔案與對應(yīng)紙質(zhì)檔案建立關(guān)系。

　　賬簿查詢

　　支持記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、余額表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔功能，同時支持歷史年度總賬到明細(xì)賬、明細(xì)賬到記賬憑證的層層鉆取，方便查詢檢索。

　　核心價值

　　符合最新政策要求

　　嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）和《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號)要求開發(fā)設(shè)計。

　　完整的解決方案

　　全面覆蓋電子會計檔案庫、電子憑證庫，以及紙質(zhì)實(shí)體檔案。

　　全流程電子化

　　從資金申請、財務(wù)報銷、會計核算等業(yè)務(wù)過程的全流程無紙化、電子化的單軌制入賬管理。

　　自動化歸檔

　　系統(tǒng)可自動生成存儲目錄、自動統(tǒng)計生成相應(yīng)歸檔信息，同步處理紙質(zhì)檔案并記錄存儲位置、自動生成檔案封面和盒脊數(shù)據(jù)。

　　方便檔案利用

　　支持目錄查詢、專題查詢、綜合查詢、模糊查詢等多種方式；支持憑證上下級聯(lián)查；靈活設(shè)置查閱權(quán)限。

　　可靠的安全性

　　原始性和完整性保障；采用身份認(rèn)證、電子簽章、區(qū)塊鏈技術(shù)，防篡改、防泄漏，保證存儲和傳輸?shù)陌踩?/p>