近年來，檔案管理外包社會需求快速增長，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，急需標準規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、工作流程等事宜。2019年，經(jīng)全國檔案工作標準化技術(shù)委員會第二十七次年會審議，決定將已送審的《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》《檔案管理咨詢服務(wù)外包工作規(guī)范》和已發(fā)布的DA/T 68-2017《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》調(diào)整為《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》3個部分，以提升檔案標準體系合理性、系統(tǒng)性，方便檔案工作者查用。

　　檔案管理外包的好處

　　1、節(jié)約企業(yè)的用工成本，提高用工效率。

　　企業(yè)花很最多錢的地方就是人事這一塊，員工招聘成本，管理成本等等，對于一個中小型企業(yè)來講是十分沉重的，企業(yè)選擇人事外包后就可以節(jié)約大量時間和精力，省去日常繁瑣的人事事務(wù)工作，包括員工勞動合同的簽訂、招聘、錄用與退工的辦理、檔案管理、社保繳納、工資的計算與發(fā)放，從而能讓人力資源部門專注于核心的戰(zhàn)略性工作。

　　2、降低用工風險，減少勞動糾紛。

　　企業(yè)的目的就是盈利，但是企業(yè)用工難免會出現(xiàn)勞動糾紛，當用工出現(xiàn)勞動糾紛越來越多時，很多企業(yè)也是發(fā)出很無奈的感慨。有什么辦法可以避免這類情況的發(fā)生呢?企業(yè)可以選擇人事外包，把企業(yè)人事業(yè)務(wù)外包給一個專門的機構(gòu)辦理，這樣不但可以節(jié)省企業(yè)的一些時間，同時也可以提高企業(yè)的用工效率。

　　3、增強員工歸屬感，落葉歸根。

　　企業(yè)人事外包，其中的培訓可以形成員工對企業(yè)的歸屬感，滿足員工精神需求，提高忠誠度，可以促進員工技能成長，節(jié)省人力資源成本。