市面上有很多的電子檔案管理平臺(tái)，那么，怎么才能針對(duì)在當(dāng)中選擇適合我們的系統(tǒng)呢？選擇電子檔案系統(tǒng)，可以從功能性、實(shí)用性、操作性，穩(wěn)定性多方面綜合考量分析！

　　目前，各類(lèi)事業(yè)檔案管理水平不一，集中體現(xiàn)為：

　　檔案信息化程度較低；

　　檔案管理成本高；

　　檔案利用性差；

　　檔案安全管理不到位；

　　檔案管理人員專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，管理制度欠缺。

　　其中，檔案管理痛點(diǎn)在于：

　　紙質(zhì)檔案打印量大，存儲(chǔ)成本高；

　　電子和紙質(zhì)檔案共存的情況下，管理難度大；

　　紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

　　檔案歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差；

　　檔案調(diào)閱、日常管理記錄不完整或不規(guī)范，難追溯；

　　中博奧新一代電子檔案管理平臺(tái)

　　新一代電子檔案管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

　　一是提高檔案管理工作效率。系統(tǒng)具備電子檔案預(yù)覽、歸檔、存儲(chǔ)、借閱等管理服務(wù)功能，規(guī)范檔案采集、歸檔、管理及使用流程，與人工歸集整理檔案相比，大大縮短了工作時(shí)限。

　　二是提升檔案保存年限與安全性。電子檔案具有使用年限和存儲(chǔ)年限長(zhǎng)、安全存儲(chǔ)性高等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)，將檔案保存時(shí)間延長(zhǎng)，甚至可做到檔案永久保存；檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)安全性大大提升。

　　三是降低檔案管理成本。電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案形式的轉(zhuǎn)變，提高公檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。

　　四是數(shù)據(jù)留痕助力陽(yáng)光政務(wù)。為了保證電子檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和獨(dú)立性，檔案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于監(jiān)管。

　　中博奧新一代檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案結(jié)構(gòu)化管理、永久性保存，做到歸檔自動(dòng)化、保管電子化、徹底解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，為檔案保管單位提供了便捷服務(wù)。