推薦一款綜合檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、圖書管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域，自１９９０年推出以來，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，不斷更新改造，用戶遍及各行各業(yè)，深受用戶好評。

　　隨著銀行業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、金融產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，商業(yè)銀行檔率案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

　　面臨的主要挑戰(zhàn)有∶

　　檔案類型眾多∶商業(yè)銀行在運營過程中產(chǎn)生大量檔案資料，按類型劃分∶文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等；

　　檔案數(shù)量龐大∶在各類檔案中，數(shù)量最多的是會計檔案，隨銀行規(guī)模不同，每天的數(shù)量從幾萬到幾十萬，甚至上百萬不等；

　　缺乏規(guī)范管理∶這些檔案資料散落在不同的部門，管理方式和管理水平參差不齊，沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)來進行規(guī)范化管理；

　　查詢調(diào)閱困難∶檔案資料的查詢調(diào)閱比較困難，尤其是一些需要跨部門協(xié)助的場景，如外部審計、內(nèi)部立項等，需要協(xié)調(diào)多個部門，效率低下；

　　紙質(zhì)檔案處理不便∶傳統(tǒng)上，檔案以紙質(zhì)方式居多，紙質(zhì)檔案是銀行重要的業(yè)務(wù)資料和財富，然而處理這些傳統(tǒng)的紙張存在諸多不便，如保存困難、查閱不便、共享性差，無法適應(yīng)銀行高速、高效的服務(wù)節(jié)奏等；

　　價值未能發(fā)揮∶檔案資料的價值沒有得到充分的發(fā)揮，對檔案的利用比較狹隘。檔案信息化是檔案事業(yè)未來的發(fā)展方向，隨著金科技創(chuàng)新的持續(xù)深化，信息系統(tǒng)在銀行的廣泛應(yīng)用為銀行檔案工作提供了寶貴的機遇，銀行檔案信息化既是商業(yè)銀行信息化的重要構(gòu)成，也是檔案事業(yè)頂應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。

　　綜合檔案管理系統(tǒng)，針對銀行檔案管理面臨的痛點問題定制化研發(fā)。系統(tǒng)運用計算機視覺、內(nèi)容管理、電子文件、條碼識別等技術(shù)，搭建對銀行各類檔案資料進行集中管理的平臺，實現(xiàn)對銀行電子檔案和實物檔案的一體化統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)具有以下特點∶

　　按照國家現(xiàn)行《會計檔案管理辦法》中對會計檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調(diào)閱記錄等要求，構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理；

　　實現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對不同系統(tǒng)生成的會計電子憑證進行查詢、調(diào)閱及后期管理，解決目前會計業(yè)務(wù)憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無法統(tǒng)一查詢的問題；

　　實現(xiàn)實物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫房管理、檔案入庫、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；

　　對會計檔案進行有效管理的基礎(chǔ)上，可以逐步推廣應(yīng)用到銀行其他檔案的管理，構(gòu)建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程，實現(xiàn)對全行業(yè)務(wù)、文書、科技、會計、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是規(guī)范銀行檔案電子化管理，為全行檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理和有效利用提供更加有利的條件和便捷的服務(wù)，繪合檔客管理系統(tǒng)與行內(nèi)產(chǎn)生檔案資料的其它系統(tǒng)接，例如辦公自動化系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，并具備靈活擴展能力，在未來可對接行內(nèi)上線的更多各類系統(tǒng)，確像對行內(nèi)各部門各業(yè)務(wù)條線的各類文件材料、影像資料等實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)管理。

　　系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)主要包括∶全面覆蓋本行檔案類型，滿足業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)加速發(fā)展的需要；全程有效管理各門類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)，提高檔案集中統(tǒng)一管理及科學(xué)化、規(guī)范化管理的水平；在確保安全的前提下，在全行范圍內(nèi)最大程度地實現(xiàn)各類檔案信息的跨部門資源共享。

　　綜合檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個方面實現(xiàn)電子檔案和實物檔案的一體化管理，以及電子檔案與實物檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。

　　檔案收集模塊，實現(xiàn)多途徑導(dǎo)入，從源頭上保證數(shù)字檔案的真實、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。

　　檔率管理模塊，實現(xiàn)檔案分類有序管理，包括移交接收，檔案統(tǒng)計，監(jiān)控預(yù)警，銷毀鑒定等功能。

　　檔案存儲模塊，設(shè)廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報務(wù)器、備份設(shè)備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案統(tǒng)一存儲。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時檔率管理人員進行在線核對、歸還等操作。

　　公共管理模塊主要包括機構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、日志管理、參數(shù)管理、模板管理等。

　　數(shù)據(jù)平臺向綜合檔案管理系統(tǒng)提供交易流水等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供綜合檔案管理系統(tǒng)進行檔案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。檔案電子文件存儲在影像管理平臺，通過影像管理平臺實時接口，訪問和操作對應(yīng)的電子文件。

　　系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ方式構(gòu)建，各級機構(gòu)操作員通過登錄綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，進行檔案收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線調(diào)閱、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔銷毀等業(yè)務(wù)操作。