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檔案管理系統(tǒng)方案,為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)方案既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
《檔案管理系統(tǒng)方案》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣,符合國(guó)家計(jì)算機(jī)光盤檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng),如黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類的檔案??蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,可設(shè)定檔案密級(jí),可按部門按專業(yè)按用戶級(jí)別檢查訪問(wèn)權(quán)限。日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。
檔案管理系統(tǒng)方案的主要功能
檔案管理系統(tǒng)方案主要用于紙質(zhì)檔案文件的管理與存儲(chǔ),用來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的整齊歸納。同時(shí)也可以進(jìn)行各個(gè)文檔的歸類與借閱,用來(lái)方便各個(gè)部門及政府單位進(jìn)行隨時(shí)查看資料以便于資源共享。同時(shí)也可以與與掃描儀緊密集成,通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲(chǔ)。減少通過(guò)文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間,降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。
電子檔案的存儲(chǔ)方法
目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計(jì)算時(shí)代,電子檔案大部分采用云存儲(chǔ)方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)中,也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。目前大部分是通過(guò)愛(ài)普生的PP-II50BD光盤印刷刻錄機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。
?。校校担埃桑桑拢氖菒?ài)普生最新開(kāi)發(fā)的刻錄和印刷藍(lán)光(BD)/DVD/CD的新一代的刻印一體機(jī)設(shè)備,六色的墨水系統(tǒng),帶有專業(yè)影像級(jí)光盤盤面印刷效果,獨(dú)創(chuàng)的AcuGrip?機(jī)械手確保光盤傳送準(zhǔn)確無(wú)誤,完全實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)流程化光盤生產(chǎn),同時(shí)支持藍(lán)光(BD)/DVD/CD的刻錄和各種品牌可打印光盤的盤面打印,是政府、公檢法、廣電、檔案、醫(yī)療、教育和圖文行業(yè)的大容量信息存儲(chǔ)和傳遞的最佳選擇。
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