為提高干部人事檔案管理科學化、信息化、規(guī)范化水平，嚴抓“組織、質(zhì)量、安全”關(guān)，科左中旗人社局有力推進了干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變，完成了2424卷事業(yè)干部人事檔案數(shù)字化招標工作。

　　嚴抓組織關(guān)，有序推進檔案數(shù)字化招標工作。根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求，按照政府采購程序，通過統(tǒng)一公開招標，選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的第三方企業(yè)承接數(shù)字化建設(shè)項目，并簽訂了項目合同書和保密協(xié)議。

　　檔案數(shù)字化招標工作啟動以來，對干部人事檔案進行查缺，對檔案中不規(guī)范和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，采取一對一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單，限期進行補充，多渠道收集補充干部人事檔案缺失材料4萬余份，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展提供了組織保障。

　　嚴抓質(zhì)量關(guān)，高效推進數(shù)字化工作。每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復審“九步走”工作流程進行處理，確保數(shù)字化工作做細、做全、做準、做精。

　　制作了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)流程單，對每卷檔案各流程經(jīng)手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責任到人、倒查有據(jù)。在檔案數(shù)字化招標和信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，對照紙質(zhì)檔案逐一對檔案整理、目錄錄入準確率、圖像掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性、檔案實體的完整性等內(nèi)容進行了校核驗收，對校核存在問題立即進行了整改，確保數(shù)字化檔案質(zhì)量。

　　嚴抓安全關(guān)，審慎推進數(shù)字化工作。與工作人員簽訂《保密協(xié)議》，安排專人負責全程做好檔案的出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作，在數(shù)字化采集工作場地、閱檔室、檔案庫房安裝24小時監(jiān)控設(shè)備，防止檔案材料發(fā)生涂改，丟失、損壞等現(xiàn)象。

　　同時，明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀律以及管理人員的工作職責、崗位職責，增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中檔案的安全與保密，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。

　　目前，科左中旗人社局已完成干部人事檔案數(shù)字化招標工作。數(shù)字化檔案材料整理排序合規(guī)，圖像處理顯示清晰，信息錄入規(guī)范準確，數(shù)字化檔案內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，數(shù)字化效果較好。此項工作不僅實現(xiàn)了干部人事檔案無紙化管理和利用，還提升了干部人事檔案工作信息化水平，提高了檔案的利用效率，同時也使檔案原件得了有效保護，為今后干部人事檔案保存、管護等工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。