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檔案數(shù)字化公司:檔案屬于機密性文件,縣級以下單位都不具備檔案保管權(quán)限,所以你想用民營企業(yè)來做檔案整理是不可能,目前市面上存在的檔案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全資子公司,這也是國企。民企和私企是不能申請的,現(xiàn)在檔案保管和整理機構(gòu)一般都是事業(yè)單位檔案數(shù)字化公司,國企公務(wù)員單位檔案都是自己單位人事保管。
什么是檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化公司的優(yōu)勢
檔案數(shù)字化可以實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎(chǔ);可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;同時還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合,并進行自動檢索;節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來。
檔案數(shù)字化公司的政策背景
2016年,公、檢、法系統(tǒng),要求省、市、縣各級部門進行案卷檔案數(shù)字化;2017年開始進行檔案室4-6A升級;2017年,國土局成系統(tǒng)開始進行不動產(chǎn)檔案數(shù)字化;2018年,農(nóng)牧局成系統(tǒng)開始農(nóng)村土地確權(quán)檔案數(shù)字;2018年,人社局成系統(tǒng)開始進行人事檔案數(shù)字化。
檔案數(shù)字化的具體流程
1.檔案出庫
2.數(shù)字化前處理
3.檔案掃描
4.圖像處理
5.數(shù)據(jù)掛接
6.數(shù)字化成果驗收與移交
7.檔案入庫
遷高在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕細作,公司現(xiàn)有專業(yè)服務(wù)團隊,優(yōu)良設(shè)備并取得了涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)印刷經(jīng)營許可證。已經(jīng)為幾百家政府單位、高校、集團公司提供專業(yè)服務(wù)。