大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為干部人事檔案電子化掃描。

　　1、干部人事檔案電子化掃描怎么做

干部人事檔案電子化一般采用平板式掃描儀，將檔案紙質(zhì)資料一張一張掃描進(jìn)電腦里。由于很多人事檔案資料保存時間久遠(yuǎn)，材質(zhì)已經(jīng)老化易損，而且紙張質(zhì)量、大小不同，不能采取快速掃描儀，只能使用平板掃描儀一張一張掃描，所以掃描速度相對較慢。

　　干部人事檔案是歷史、全面地考察了解和正確任用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。按照中組部的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范干部人事檔案管理的工作，我司認(rèn)真學(xué)習(xí)干部人事檔案工作的相關(guān)政策，全面理解各種規(guī)范制度，本著積極穩(wěn)妥、認(rèn)真負(fù)責(zé)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格保密的態(tài)度，按照“一人一表”的要求形成《人事檔案專項(xiàng)審核登記表》；逐一核實(shí)檔案信息，逐卷審閱、逐頁鑒別、逐項(xiàng)核對，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記并形成電子臺賬，匯總成《人事檔案專項(xiàng)審核統(tǒng)計表》 ，便于后期調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定和材料收集。

　　經(jīng)過專項(xiàng)審核及整理后的檔案是相對比較完善和準(zhǔn)確的檔案資料，即可進(jìn)行掃描進(jìn)電腦，錄入干部人事檔案管理系統(tǒng)，方便日后的查詢、閱覽、統(tǒng)計等工作。人事檔案的電子化，既方便管理，又不損壞檔案原件，對檔案的長期保存和科學(xué)管理至關(guān)重要。

　　檔案電子化工作包括：人員基本信息錄入、目錄錄入、檔案資料編碼掃描、圖片加工、圖片上傳系統(tǒng)等。

　　檔案掃描需配備的辦公設(shè)備包括：電腦、掃描儀、打印機(jī)等；需配備的工具材料包括：檔案盒、三孔打孔機(jī)、裁紙刀、分類角、分類頁、檔案盒側(cè)條、正條、膠水、中性筆等。

　　干部人事檔案電子化一般采用平板式掃描儀，將檔案紙質(zhì)資料一張一張掃描進(jìn)電腦里。由于很多人事檔案資料保存時間久遠(yuǎn)，材質(zhì)已經(jīng)老化易損，而且紙張質(zhì)量、大小不同，不能采取快速掃描儀，只能使用平板掃描儀一張一張掃描，所以掃描速度相對較慢。

　　2、干部人事檔案掃描的要求

　　人事檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

以上就是小編今天給大家?guī)淼膬?nèi)容，希望能幫助到大家。