會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。今天小編主要為大家分享的是會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法。

一、會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法

1.會(huì)計(jì)報(bào)表的整理

　　會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括年度報(bào)表、月（季）度報(bào)表、不定期的專用報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指數(shù)快報(bào)等，在整理過程中，只需將這些報(bào)表集中起來整理成卷即可。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的具體整理方法為：將一個(gè)會(huì)計(jì)年度的年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表分開；年報(bào)表（決算報(bào)表）單獨(dú)立卷，不與季、月報(bào)表相混淆；季、月報(bào)表根據(jù)報(bào)表數(shù)量多少而組卷，數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷，數(shù)量較多的可以每月一卷，也可以若干卷，視季、月報(bào)表種類和數(shù)量而定。

　　例1：會(huì)計(jì)報(bào)表組卷案例。

　　XXX（單位名稱）二〇〇九年會(huì)計(jì)年報(bào)表

　　XXX（單位名稱）二〇一〇年1-11月會(huì)計(jì)月報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表的組卷要求與文書文件材料的組卷要求相同，可使用文書檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，用文書檔案的小卷皮裝訂成冊(cè)；每個(gè)案卷封面要擬寫標(biāo)題，填寫保管期限和其他項(xiàng)目。

　　(1）年度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　?、偬顚懛饷??？墒褂梦臅鴻n案的小卷皮作為封面，也可自制封面，擬寫案卷標(biāo)題，如“XX市人事局2009年會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表”等。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，一般一年占一欄（只有一份年度會(huì)計(jì)報(bào)表）。

　?、壅砟甓葧?huì)計(jì)報(bào)表。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　　⑤把封面、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　(2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表的整理步驟。

　　①填寫封面。與年報(bào)相同。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，每月（季）的報(bào)表占一欄，按實(shí)際月、季數(shù)填寫。

　?、壅碓隆⒓径葧?huì)計(jì)報(bào)表。按形成的時(shí)間順序排列。

　　④填寫封底。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　　⑤把封面、卷內(nèi)目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、封底按順序裝訂好即可。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的整理

　　會(huì)計(jì)賬簿一般包括會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等，在年終決算后按賬簿的種類進(jìn)行整理。在整理過程中，按賬簿名稱立卷，將每本賬簿作為一卷處理即可，不需另行拆卷，不需重新組卷。

　　在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的整理時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(1）檢查賬簿扉頁有無填寫齊全：

　　(2）固定賬簿不拆空白頁，保持其原有面貌，要在記錄賬頁的最末一行上下分別畫一條紅線，以示結(jié)束使用，并在案卷備考表中詳細(xì)記明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù)；

　　(3）活頁賬簿應(yīng)將空白頁抽出，將已記賬的賬頁面在賬頁右上方重新依次編號(hào)，然后裝訂成冊(cè)，加裝封面和封底。

　　例2：會(huì)計(jì)賬簿組卷案例。

　　XXX（單位名稱）二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

　　XXX（單位名稱）二〇一〇年銀行存款賬

　　3.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　會(huì)計(jì)憑證一般包括各種報(bào)銷單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂成冊(cè)，厚2.5~3.5cm，封面內(nèi)容填寫齊全。在整理過程中，應(yīng)遵循會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作的成果，將每本已由會(huì)計(jì)人員裝訂成冊(cè)的憑證作為一卷處理即可，即一本憑證為一個(gè)案卷，不得拆卷，不需另行組卷。

　　4.其他類會(huì)計(jì)檔案的整理

　　有關(guān)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，統(tǒng)一歸入其他類范圍進(jìn)行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清冊(cè)就是一個(gè)保管單位，即一個(gè)案卷，編一個(gè)卷號(hào)，不需另外整理立卷。

　　會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能，會(huì)計(jì)憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。

　　工具/原料：

　　錐子、專門用于裝訂憑證的針（回形針、大頭針）、線、膠水、對(duì)角紙（會(huì)計(jì)裝訂專用的）

　　二、會(huì)計(jì)裝訂工作：

　　1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂）

　　2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂：各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

　　3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

　　4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。

　　以上就是小編今天給大家?guī)黻P(guān)于會(huì)計(jì)檔案的具體整理方法的內(nèi)容，希望能幫助到大家。