大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為項(xiàng)目檔案的歸檔與移交。

　　1.什么是工程項(xiàng)目檔案

　　（1）“工程項(xiàng)目檔案是城建檔案的重要組成部分。它是指在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程（包括從立項(xiàng)、審批到竣工驗(yàn)收、備案等一系列活動(dòng)）中直接形成的具有歸檔價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　（2）工程項(xiàng)目檔案是伴隨工程項(xiàng)目的建設(shè)過程產(chǎn)生的。它真實(shí)、準(zhǔn)確地記述和反映了項(xiàng)目在整個(gè)建設(shè)過程中的實(shí)際狀況與歷史過程，也是各種建設(shè)活動(dòng)的直接記錄和原始記錄。然而，在工程項(xiàng)目建設(shè)完成后，人們根據(jù)自己的觀點(diǎn)和需要另行編寫、收集與復(fù)制的資料則不能稱為工程項(xiàng)目檔案。

　　（3）工程項(xiàng)目檔案應(yīng)按完整化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求整理編制，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科學(xué)。”

　　2.工程項(xiàng)目檔案的歸檔與移交

　?。?/span>1）歸檔：項(xiàng)目法人各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員按要求將經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、歸檔，并負(fù)責(zé)對(duì)已接收全部的項(xiàng)目檔案匯總和編目。

　?。?/span>2）移交。各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案，并認(rèn)真履行了交接手續(xù)。

　　檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：

　　①各參建單位按照工程項(xiàng)目檔案整理要求將2套整理好的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位（即項(xiàng)目法人），由建設(shè)單位統(tǒng)一匯總。

　　②各參建單位在向建設(shè)單位移交時(shí)應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫檔案交接文據(jù)。交接雙方要認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

　?、劢ㄔO(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后一套交主管單位，一套交管理單位（要有相應(yīng)的移交手續(xù)）。

　　檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號(hào)15.1.1.01，案卷號(hào)為1，檔案號(hào)則為15.1.1.01-001。

　　案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名結(jié)構(gòu)一般由三個(gè)部分構(gòu)成：一是工程項(xiàng)目名稱、二是工程階段或部位名稱特征、三是文件材料的名稱特征。

　　立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。

　　起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　保管期限：分為永久、長期、短期三種。

　　密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)，無密級(jí)的不填寫。

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