貴陽(yáng)是一個(gè)兼具大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)與豐富歷史文化底蘊(yùn)的城市，在快速發(fā)展進(jìn)程中積累了海量政務(wù)、企業(yè)及文化檔案資源。隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理在存儲(chǔ)空間、檢索效率、信息共享等方面的弊端日益凸顯。貴陽(yáng)檔案數(shù)字化服務(wù)公司依托本地大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)與專業(yè)技術(shù)力量，為政府部門、企事業(yè)單位及社會(huì)組織提供全流程、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化解決方案，以技術(shù)驅(qū)動(dòng)檔案管理變革，助力貴陽(yáng)實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用與價(jià)值挖掘，推動(dòng)城市治理與社會(huì)發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　貴陽(yáng)檔案數(shù)字化服務(wù)公司開展工作的具體流程和步驟：

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　　1.基礎(chǔ)鑒定

　　(1)對(duì)館(室)藏長(zhǎng)的案進(jìn)行鑒定，將其中經(jīng)鑒定變更為永久保管的檔案納入到館(室)藏檔案數(shù)字化范圍之中。

　　(2)對(duì)目錄與檔案二者保管期限不一致的進(jìn)行鑒定處理。

　　(3)對(duì)永久檔案中明顯錯(cuò)劃保管期限的進(jìn)行鑒定處理。

　　2.案卷整編

　　(1)處理重份文件。

　　(2)標(biāo)注省(市、縣)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審改的文件。

　　(3)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　　(4)頁(yè)面修整。破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描。

　　(5)對(duì)嚴(yán)重破損的卷皮、卷盒應(yīng)組織更換。

　　3.前處理檢查

　　(1)組卷方式方法的合理性。

　　(2)編目的正確性和完整性。

　　(3)檔案內(nèi)容的唯一性和數(shù)字化的必要性。

　　(4)題名的準(zhǔn)確性和與已經(jīng)建立的機(jī)讀目錄的一致性。

　　(5)檔案載體和保管裝具(卷皮、卷盒)的完好性。

　　(6)檔案整理登記。制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單。如：取出重份檔案、目錄條目數(shù)和檔案數(shù)量發(fā)生變更、對(duì)掃描對(duì)象的特殊說(shuō)明等，均應(yīng)在案卷備考表中進(jìn)行記載，由檢查和處理人員署名并注明日期，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行處理的重要事項(xiàng)，應(yīng)據(jù)實(shí)記錄，必要時(shí)，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。對(duì)基礎(chǔ)工作較好，未進(jìn)行任何技術(shù)處理的檔案，也應(yīng)在務(wù)考表中記錄”已進(jìn)行數(shù)字化處理前檢查”字樣，并簽名。

　　4.技術(shù)修復(fù)

　　(1)修裱、加固破損檔案載體。

　　(2)穩(wěn)定、恢復(fù)出現(xiàn)退色、擴(kuò)散的檔案字跡。

　　(3)遷移載體瀕臨滅失的檔案信息。

　　(4)對(duì)珍貴檔案進(jìn)行去酸和復(fù)制處理。

　　5.拆卷處理

　　(1)清點(diǎn)核對(duì)檔案。

　　(2)拆除檔案裝訂。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　　(3)分開掃描件與非掃描件。

　　(4)分出大幅面檔案和特殊檔案并確定其處理方式。

　　6.建立目錄數(shù)據(jù)

　　(1)原來(lái)已有目錄數(shù)據(jù)的，通過(guò)導(dǎo)入建立相關(guān)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(2)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、補(bǔ)充、完善。

　　(3)原來(lái)沒(méi)有目錄數(shù)據(jù)的，通過(guò)錄入建立相關(guān)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(4)根據(jù)需要，打印出相關(guān)目錄(如卷內(nèi)文件目錄)。

　　綜上所述，貴陽(yáng)檔案數(shù)字化服務(wù)公司憑借專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的技術(shù)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)流程，已為眾多客戶完成海量檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，顯著提升了檔案管理效率與信息服務(wù)水平。未來(lái)，公司將持續(xù)深耕檔案數(shù)字化領(lǐng)域，緊跟大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，拓展服務(wù)邊界，深化與本地產(chǎn)業(yè)的協(xié)同合作，為貴陽(yáng)建設(shè)成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、智慧高效的現(xiàn)代化城市貢獻(xiàn)更多檔案數(shù)字化力量，讓檔案資源在數(shù)字時(shí)代綻放新的活力。