隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已成為國際潮流，信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子檔案、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)。在數(shù)字化信息資源建設(shè)中，很大的一個需求是將現(xiàn)有的紙介質(zhì)印刷品數(shù)字化。數(shù)字化是指用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，近些年來，檔案數(shù)字化加工和質(zhì)檢服務(wù)在各個地區(qū)風(fēng)靡開來。

　　檔案數(shù)字化加工和質(zhì)檢服務(wù)的內(nèi)容：

　　檔案數(shù)字化加工：

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進(jìn)行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進(jìn)行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進(jìn)行掃描，掃描時應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應(yīng)重新掃描;對于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果(數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等)。

　　7.檔案入庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　檔案數(shù)字化質(zhì)檢服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容：

　　1.無人值守模式。無需人工監(jiān)督，全天“不眠不休”全自動完成質(zhì)檢工作，減輕工作人員壓力，高效完成工作內(nèi)容，大大減少人力成本，提高檢測效率，保障項目進(jìn)度。

　　2.全流程自定義作業(yè)本設(shè)備。質(zhì)量檢測工作貫穿在整個數(shù)字化加工過程中，且可以根據(jù)每一個步驟每一個環(huán)節(jié)都有自己的檢測重點、檢測方法和檢測要求自定義檢測內(nèi)容，從而能夠更大限度的保證項目進(jìn)度和項目質(zhì)量。 同時為了讓每個流程點更加容易被監(jiān)控，質(zhì)量更容易被評估。

　　3.多環(huán)節(jié)、多層次的質(zhì)量檢查體系?？梢杂蓴?shù)字化加工單位自己在提交成果數(shù)據(jù)時進(jìn)行檢測，也可以由驗收單位或驗收人員在書卷驗收時進(jìn)行檢測，還可以是數(shù)字化成果向綜合檔案館移交是由立檔單位移交人及總結(jié)檔案館接收人進(jìn)行檢測。

　　4.文檔和報告貫穿整個項目。在每做一次數(shù)據(jù)檢測都會產(chǎn)生相應(yīng)的處理結(jié)果記錄結(jié)果文檔，還可以根據(jù)不同用戶對象及特定元素要求，自定義輸出檢測報告模板，更具針對地呈現(xiàn)檢測結(jié)果。

　　5.海量數(shù)據(jù)，批量處理。遵從檔案數(shù)字化成果規(guī)范化要求，對存儲在光介質(zhì)或磁介質(zhì)上的海量數(shù)據(jù)從存儲規(guī)范、存儲環(huán)境、著錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式、邏輯關(guān)系、檔案密級等多方面進(jìn)行全覆蓋合規(guī)性檢測，提供便捷可靠的極致體驗，輕松應(yīng)對大量檢測數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，滿足不同客戶面向不同數(shù)字化工作量的高端使用訴求。

　　6.支持定制化系統(tǒng)功能。針對業(yè)主單位不同需求，支持對設(shè)備和系統(tǒng)定制深度優(yōu)化，打造豐富的生態(tài)，滿足檔案、稅務(wù)、不動產(chǎn)、城建等不同客戶檔案數(shù)字化成果質(zhì)檢訴求。

　　7.協(xié)助定期內(nèi)部抽檢?？梢远ㄆ趯杭庸ね甑臋n案進(jìn)行抽檢，對抽查過程中出現(xiàn)的問題要記錄，及時和操作人員進(jìn)行溝通指出問題的所在，防止相同問題的再次出現(xiàn)。