隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為提升檔案管理效率和安全性的關(guān)鍵舉措。寶安法院作為司法系統(tǒng)的重要組成部分，肩負(fù)著維護(hù)司法公正、保障人民群眾合法權(quán)益的重要使命。檔案掃描服務(wù)作為檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)，不僅能夠有效提升檔案的存儲、檢索和利用效率，還能為司法審判工作提供更加便捷、高效的支持。

　　寶安法院檔案掃描服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的問題包括：

　　一方面，檔案數(shù)字化管理還不統(tǒng)一。當(dāng)下我國各個省市不同地區(qū)的檔案數(shù)字化管理發(fā)展水平差距較大，多數(shù)法院檔案的管理還處于傳統(tǒng)管理水平，還有很多地區(qū)的信息化軟件開發(fā)設(shè)計不統(tǒng)一，導(dǎo)致不同地區(qū)的法院檔案電子化管理無法共享與統(tǒng)一，尤其是對跨區(qū)域的法院問題檔案管理麻煩，無法實現(xiàn)數(shù)字化共享。

　　另一方面，檔案數(shù)字化重視度不夠人民法院在現(xiàn)有的人力物力財力下將工作的重點多數(shù)放在法院建設(shè)以及車輛設(shè)備等方面，對檔案數(shù)字化的投入工作不足，究其原因很大一部分是對法院檔案的數(shù)字化管理還沒有得到足夠的重視，在檔案數(shù)字化的設(shè)備、信息系統(tǒng)建設(shè)上還欠缺行動力。

　　此外，法院檔案數(shù)字化管理安全性問題人民法院的法院檔案涵蓋國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等，使用檔案數(shù)字化之后很多人擔(dān)心系統(tǒng)被黑客盜取信息，這對于國家來講會造成巨大的損失，所以法院檔案的數(shù)字化安全管理成為制約發(fā)展檔案數(shù)字化的一大障礙。

　　寶安法院檔案掃描服務(wù)的具體流程和策略：

　　第一，成立檔案數(shù)據(jù)庫，這樣才能為下一步做好訴訟檔案的數(shù)字化管理提供前提和基礎(chǔ)。檔案數(shù)據(jù)庫需要錄入紙質(zhì)檔案內(nèi)容，并校對信息的準(zhǔn)確與否，確保電子檔案的真實、完整、有效。同時，人民法院的訴訟電子檔案管理還需要相關(guān)的掃描儀等設(shè)備、安全控制系統(tǒng)等，實現(xiàn)后期的物聯(lián)網(wǎng)掃描錄入。法院檔案信息不只是要為法院審判自身所用，也要為國家人民訴訟管理所利用，檔案中的訴訟信息對于人們的權(quán)益維護(hù)與保障具有十分重要的價值，檔案信息用得好可以助推我國人權(quán)的發(fā)展建設(shè)，現(xiàn)在各個法院都鼓勵建設(shè)訴訟檔案信息共享平臺，將檔案信息共享于各個區(qū)域之間，提升檔案信息的價值，增加其利用率，為人民所服務(wù)。

　　第二，法院要配置檔案數(shù)字化專用庫房，空間需要容納本 院的全部檔案，同時預(yù)留一定的空間用于將來新增檔案的存放，檔案庫房要符合相關(guān)要求。檔案庫房要設(shè)置閱檔室，配置電腦、打印機、光盤刻錄機、復(fù)印機及桌椅等設(shè)施，以滿足閱檔人的查閱需求。本著確保庫房安全的原則和檔案保密的要求，辦公室、庫房和閱檔室要相互分離。庫房設(shè)置要在滿足閱檔人需要的基礎(chǔ)上使檔案庫房和外界人員相隔絕，防范檔案失竊行為的發(fā)生。在檔案庫房和閱檔室內(nèi)都要實行24小時 實時監(jiān)控。

　　第三，檔案庫房內(nèi)要配備除濕機、空調(diào)或 新風(fēng)系統(tǒng)、溫濕度計、吸塵器、消毒滅菌機、滅火器等設(shè)施。檔案卷宗的適宜濕度是45~60%，適宜溫度為 14~24℃，超出或低于該范圍都會影響檔案存儲。另外，檔案存儲用的櫥柜、檔案盒、檔案卷皮等檔案存儲用品要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并及時補充，確保檔案存儲用品數(shù)量充足。

　　為了加強人民法院實施訴訟檔案數(shù)字化管理水平，需要對檔案的數(shù)字化管理建立精細(xì)化的管理制度，規(guī)范化管理行為，細(xì)分具體任務(wù)，實現(xiàn)責(zé)任落實到人，提升管理效率。通過制度的建設(shè)在訴訟檔案管理數(shù)字化上加強防火墻設(shè)置、定期安全檢查、操作規(guī)范、系統(tǒng)維護(hù)、異常上報等管理內(nèi)容，建立訴訟檔案數(shù)字化實施的安全使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案系統(tǒng)的使用規(guī)范才能避免不安全因素的入侵。

　　最后，檔案掃描服務(wù)的實施，是寶安法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的重要一步。通過科學(xué)合理的收費機制和服務(wù)模式，不僅能夠有效保障檔案掃描工作的順利開展，還能為司法審判工作提供更加高效、便捷的支持。未來，寶安法院將繼續(xù)探索檔案數(shù)字化服務(wù)的創(chuàng)新模式，不斷提升檔案管理的信息化水平，為司法公正和人民群眾的合法權(quán)益提供更加堅實的保障。相信在未來，各方的共同努力下，寶安法院的檔案管理工作將邁向新的臺階，為司法事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。