房產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。浙江作為我國經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的一個(gè)省份，積累的房產(chǎn)檔案較為豐富。

　　浙江房產(chǎn)檔案的重要作用：

　　房產(chǎn)檔案工作是房地產(chǎn)業(yè)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是其重要組成部分。搞好房產(chǎn)檔案工作，可以促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的順利發(fā)展，其作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1.房產(chǎn)檔案是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要參謀。

　　在當(dāng)今社會，無論是對重大問題的戰(zhàn)略決策，還是對一般問題的具體研究，都力求萬無一失。而要做到?jīng)Q策準(zhǔn)確、科學(xué)，都需要大量的信息作基礎(chǔ)。房產(chǎn)檔案是一種不斷積累、永續(xù)不絕的信息庫，其中蘊(yùn)藏著極為豐富的歷史經(jīng)驗(yàn)信息，是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的條件之一?？梢哉f房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的得力助手和重要條件。

　　2.房產(chǎn)檔案工作是提高房地產(chǎn)業(yè)工作效益和管理水平的必要條件。

　　房產(chǎn)檔案記錄了歷史上大量房地產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍方面的信息，為房地產(chǎn)業(yè)其它工作提供了極大的方便，減少了不必要的重復(fù)勞動和無效勞動;它還記錄了大量的房屋建筑方面的數(shù)據(jù)，為房地產(chǎn)業(yè)的日常管理及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、分割拍賣、交換、改建、擴(kuò)建、新建等產(chǎn)權(quán)異動和房屋結(jié)構(gòu)狀況的變更提供了科學(xué)依據(jù)。

　　3.房產(chǎn)檔案工作是維護(hù)房地產(chǎn)業(yè)真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

　　房產(chǎn)檔案工作把房地產(chǎn)業(yè)活動中形成的全部檔案，按其本來面目完整、系統(tǒng)地保存下來，使其不遭到自然的和人為的破壞，不容許任何人歪曲篡改，使人們從這些檔案中能全面、真實(shí)地看到某些房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程，既維護(hù)了檔案的完整與安全，又維護(hù)了房地產(chǎn)業(yè)的真實(shí)面貌，并能體現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的立足之本——誠信。假如不建立房產(chǎn)檔案工作或建立不健全，必然會造成檔案的雜亂殘缺，要維護(hù)檔案的完整是不可能的，這勢必給房地產(chǎn)業(yè)乃至子孫后代帶來難以彌補(bǔ)的損失。

　　浙江房產(chǎn)檔案掃描服務(wù)過程中，具體是如何開展掃描工作的呢?

　　1.掃描方式。掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3，可采用掃描儀長紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描，以提高工作效率。紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描，如破損嚴(yán)重且不平整，采用平板掃描儀來完成。

　　2.掃描色彩模式。掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。

　　最后，未來，房產(chǎn)檔案掃描服務(wù)將更加注重?cái)?shù)字化、智能化和安全化，以滿足日益增長的檔案管理需求。同時(shí)，隨著檔案數(shù)字化改革的推進(jìn)，房產(chǎn)檔案管理將更加高效、便捷，為社會公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。