廣西壯族自治區(qū)位于我國南部，是我國的五個自治區(qū)之一。廣西壯族自治區(qū)是農(nóng)業(yè)大省(區(qū))，糖料蔗、桑蠶等多個產(chǎn)業(yè)規(guī)模居中國第一，同時也是中國漁業(yè)大省(區(qū))，是中國與東盟國家唯一海陸相連的區(qū)域，也是中國進(jìn)入東盟最便捷的通道。因此，廣西在長久的發(fā)展中積累了較為豐富且多樣的檔案資源。為了更好地存儲這些資源，廣西壯族自治區(qū)積極開展檔案檔案掃描工作。

　　廣西檔案掃描服務(wù)的具體內(nèi)容：

　　(1)檔案掃描的基本要求。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　(2)掃描設(shè)備的選擇

　?、?應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進(jìn)行掃描。

　　② 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。

　?、?應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　(3)掃描色彩模式

　　① 宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　?、?掃描的電子圖像色澤、亮度、飽和度需要和檔案實體原件基本保持一致。

　?、?掃描圖像不得出現(xiàn)檔案實體原件沒有的異常顏色。

　　(4) 掃描分辨率

　　一般，紙質(zhì)檔案的掃描分辨率采用300 DPI。照片檔案、文字密集的檔案、珍貴檔案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　(5)存儲格式

　?、?紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG等通用格式，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。

　?、? 圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。一般，A4幅面檔案圖像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之間，A3幅面檔案圖像文件控制在500KB至2MB之間。

　?、?紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。

　　(6)圖像命名

　?、?應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名，確保圖像命名的唯一性。

　?、?建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　(1)目錄質(zhì)量檢查

　?、僦涰椡暾?，按照規(guī)定將必填項填寫完整，并符合著錄規(guī)則;

　　②題名完整性，題名著錄準(zhǔn)確;題名不全或不能完整表達(dá)檔案內(nèi)容信息的需自擬題名，自擬題名規(guī)范、準(zhǔn)確;

　　③準(zhǔn)確規(guī)范，著錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無漏字、錯字、重字;責(zé)任者全稱要準(zhǔn)確，簡稱要統(tǒng)一規(guī)范;文件編號填寫規(guī)范;頁碼、頁數(shù)和實體檔案一致;

　?、軘?shù)據(jù)格式，檔號、全宗、年度、期限、分類號、時間、卷號、件號、頁碼、頁數(shù)等符合數(shù)據(jù)庫格式要求;

　?、菰獢?shù)據(jù)采集，對數(shù)字化過程中的元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、收集，并保存于檔案著錄條目數(shù)據(jù)中;

　?、迼l目的準(zhǔn)確性，條目數(shù)據(jù)與紙質(zhì)實體檔案一致，與數(shù)字化掃描圖像一致;

　　(2)圖像質(zhì)量檢查

　?、贁?shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描。

　?、趯τ诼摺⒅貟?、多掃等情況，應(yīng)及時改正。

　　③數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　?、軐?shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　最后，通過專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊、先進(jìn)的設(shè)備和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，廣西檔案掃描服務(wù)不僅提升了檔案管理的效率和安全性，還為檔案的長期保存和高效利用提供了有力保障。近年來，廣西各地紛紛加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，取得了顯著成效。未來，隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用的深化，廣西檔案掃描服務(wù)將朝著智能化、高效化、安全化的方向發(fā)展，為廣西的信息化建設(shè)和社會發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持。