1.全面收集

全面收集的范圍：

本機(jī)關(guān)單位制發(fā)的，上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的；單位保存的和單位領(lǐng)導(dǎo)或各部門以及個(gè)人存放的。

形成的材料包括文字、圖紙、報(bào)表、聲像等。

2.重點(diǎn)收集

從機(jī)構(gòu)方面講，本機(jī)關(guān)單位的機(jī)要收發(fā)部門、各內(nèi)部機(jī)構(gòu)等是收集的重點(diǎn)。

從個(gè)人方面講，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、秘書、機(jī)要收發(fā)人員、內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及內(nèi)勤人員等是收集的重點(diǎn)。

從文件內(nèi)容講，記述和反映本機(jī)關(guān)單位主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，方針政策性強(qiáng)、科研價(jià)值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點(diǎn)。