(1)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議帶回的文件材料，尤其本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話、發(fā)言以及會(huì)議上印發(fā)本單位的典型材料。

(2)代上級(jí)機(jī)關(guān)擬稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。

(4)國(guó)家、省、市和上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)查、檢查本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)工作時(shí)的指示、講話、題詞和聲像等材料。

(5)本機(jī)關(guān)召開(kāi)的黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、黨組(黨委、總支、支部)會(huì)、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議等形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿等文件材料。

(6)本機(jī)關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析材料。

如：黨員、團(tuán)員、干部、離退休干部、公務(wù)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)編制、人事、勞動(dòng)工資、社會(huì)統(tǒng)籌、保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)決算，審計(jì)結(jié)論等。

(7)本機(jī)關(guān)目標(biāo)管理、 文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、綜合治理、計(jì)劃生育等工作以及突發(fā)事件、重大活動(dòng)中形成的文件材料。

(8)本機(jī)關(guān)各級(jí)黨組織在工作活動(dòng)中形成的文件材料。

(9)本機(jī)關(guān)干部、職工定級(jí)、晉級(jí)、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、錄聘、離退、職稱評(píng)定等勞動(dòng)人事方面的審批材料及黨員、干部、職工名冊(cè)。

(10)本機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定、工作規(guī)范、崗位職責(zé)等。

(11)本機(jī)關(guān)編印的簡(jiǎn)報(bào)、出版物定稿、樣本，包括機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、組織史、志書(shū)等。

(12)本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等。

(13)本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)單位的工作、調(diào)查研究時(shí)形成的文件材料。

(14)新聞媒體(報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社)報(bào)道、轉(zhuǎn)載本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的文章、圖片、采播通知單等。

(15)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的述職報(bào)告。

(16)政府部門在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中所形成的報(bào)告、標(biāo)書(shū)、合同等，如：

①用戶申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)方案等反映采購(gòu)要求的文件；

②招標(biāo)通知、競(jìng)標(biāo)登記、競(jìng)標(biāo)單位的標(biāo)書(shū)、競(jìng)標(biāo)會(huì)議議程、專家名單、專家意見(jiàn)、競(jìng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)合同記載競(jìng)標(biāo)和采購(gòu)合同鑒定過(guò)程的文件材料；

③合同變更、設(shè)計(jì)更改、驗(yàn)收意見(jiàn)、合同執(zhí)行報(bào)告、爭(zhēng)議處理等記載合同管理執(zhí)行情況的文件材料。