明確收集范圍。要在檔案管理制度中明確錄音錄像電子文件的收集范圍，記錄本單位履行主要職能和基本歷史面貌的文件都應(yīng)納入其中；重大活動(dòng)籌備、實(shí)施過程中形成的各種文字材料、重要實(shí)物等應(yīng)同步收集、歸檔。

收集要符合制度規(guī)定。要按照制度明確的收集范圍和歸檔文件格式開展轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、挑選等收集工作。從攝錄設(shè)備、原始載體中轉(zhuǎn)換出來的錄音錄像電子文件，以及后期編輯制作、能如實(shí)反映客觀事實(shí)的錄像電子文件，要齊全完整地、以歸檔文件格式存儲(chǔ)在管理系統(tǒng)終端計(jì)算機(jī)中。錄音電子文件歸檔格式為WAV、MP3、AAC等，音頻采樣頻率不低于44.1kHz；錄像電子文件歸檔格式為MPG、MP4、FLV、AVI等，視頻比特率不低于8Mbps。經(jīng)挑選留存的錄音錄像電子文件應(yīng)客觀、系統(tǒng)、清晰地反映工作主題。