一、檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題雖然我國(guó)的檔案管理工作近些年取得了一定的發(fā)展，但是隨著檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，落后的檔案管理手段越來(lái)越達(dá)不到檔案利用的要求。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠深刻，對(duì)檔案工作投入的人力，物力和財(cái)力都比較少。單位缺乏真正的檔案管理人才，檔案管理設(shè)備得不到很好的利用。

當(dāng)前檔案管理工作的不規(guī)范主要表現(xiàn)在：

（一）檔案收集在一些單位的檔案收集過(guò)程中，收集制度不健全，有些檔案不想交可能就沒(méi)有交。

（二）檔案整理由于工作調(diào)動(dòng)的問(wèn)題，檔案人員的素質(zhì)是參差不齊的，檔案資料漏失或者檔案目錄和實(shí)際文件不相符的問(wèn)題普遍存在。

（三）檔案利用檔案綜合管理的力度不夠，利用不規(guī)范，有些借出去的檔案得不到按時(shí)歸還。

二、新時(shí)期如何做好檔案管理工作?。ㄒ唬┙⒔∪泻蠈?shí)際的檔案管理制度檔案的形式和種類比較多，要想做到檔案管理規(guī)范化，必須要建立健全符合實(shí)際情況的檔案管理制度。加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施，科學(xué)管理檔案，做好檔案的保管工作，歸檔及時(shí)，合理分類，從而方便單位檔案的保管和利用。同時(shí)要制定嚴(yán)格的檔案借閱手續(xù)，防止檔案的流失。

（二）嚴(yán)格公文的制發(fā)單位在制發(fā)公文的時(shí)候要注意規(guī)范、統(tǒng)一。嚴(yán)格按照公文的格式進(jìn)行排版、填寫，從而提高檔案的整體質(zhì)量，為檔案管理工作更加規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

（三）做好文書以及電子文件的處理工作由于文書和檔案是緊相關(guān)的，在處理文書的時(shí)候也要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化，從而保證檔案管理工作的規(guī)范化。電子文件也是檔案的重要部分，但是電子文件和紙質(zhì)文件存在著很大的區(qū)別，電子文件通常需要保存起來(lái)，所以在選擇保存載體的時(shí)候一定要注重質(zhì)量，增加電子文件的保存時(shí)間，同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行及時(shí)的備份，防止文件的丟失。

（四）提高紙質(zhì)檔案的立卷質(zhì)量檔案收集的完整程度影響檔案的價(jià)值，檔案立卷和案卷裝訂的質(zhì)量問(wèn)題影響檔案的規(guī)范化，要想做好檔案管理工作，必須注重檔案的立卷質(zhì)量。好的立卷方法可以方便檔案的分類和檢索，同時(shí)必須對(duì)檔案裝訂質(zhì)量的問(wèn)題給予重視，促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展。

（五）加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理和保護(hù)聲像檔案包括一些有價(jià)值的照片、影像和錄音等，是一個(gè)單位檔案重要的組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公條件越來(lái)越好，各個(gè)單位在工作中也產(chǎn)生了大量的聲像檔案。很多聲像檔案具有重要的價(jià)值，需要及時(shí)進(jìn)行歸檔，要加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理和保護(hù)，制定相關(guān)的管理制度，從長(zhǎng)久保存和利用檔案的角度考慮和保管。

（六）檔案管理的根本目的在于檔案利用做好檔案管理工作的根本目的是為了能夠充分發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)單位的發(fā)展。想要更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行利用，實(shí)現(xiàn)資源的共享，必須要加強(qiáng)檔案的管理工作。檔案管理工作人員要在檔案的收集、整理、鑒定以及保管等方面認(rèn)真對(duì)待，在此基礎(chǔ)上還必須要加強(qiáng)檔案的保管，那些重要的或者珍貴的檔案要留下復(fù)制件，代替檔案原件提供利用。安排設(shè)立方便保管檔案的庫(kù)房，盡可能的減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。要不斷的提高檔案的利用水平和利用質(zhì)量，檔案管理工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)需求，積極發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

總之，檔案管理工作對(duì)于單位的發(fā)展有著重要的意義，科學(xué)規(guī)范的檔案管理要想適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。要做好檔案管理工作，就必須立足于單位管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。