中國幅員遼闊、人口眾多，由于如此龐大的人口基數(shù)，在很大程度上給檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，所以如何將看似紛繁復(fù)雜的檔案管理的井井有條，是開展其他工作的必備基礎(chǔ)，尤其是科技在進步，看似紛繁復(fù)雜的檔案管理工作其實只要有了好的管理系統(tǒng)和方法，就會取得理想的效果，由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法.其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng).本文就如何加強檔案管理展開論述，分析和闡述了加強檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安會保工作。

　　前言：檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。檔案管理工作在人們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜种匾慕巧?，如何快速有效的進行檔案管理工作，一直以來是相關(guān)工作人員不斷在探討的問題，整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。筆者主要從加強檔案管理的有效途徑入手，介紹了其電子管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及信息收集的保安全工作。

　　亠、加強檔案管理的有效途徑

　　通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存，并制定統(tǒng)-的法規(guī)進行管理。由于文書工作直接與文件打交道，在有效范圍內(nèi)必須遵守和執(zhí)行，因此，黨政領(lǐng)導(dǎo)要加強對林場文書人員的管理和教育，建立健全保制度，對歸檔文件整理工作提出了新的要求，文檔管理人員必須依照國家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合林業(yè)部門的工作特點，熟悉并廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)，一事一卷，分類歸檔以備査考，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

　　二：檔案管理的安全保及信息收集

　　在網(wǎng)絡(luò)時代，信息具有很高的價值，可以轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)，甚至在某些產(chǎn)業(yè)中信息可以作為唯一的產(chǎn)品和資產(chǎn)，所以信息安全也成為重中之重，檔案信息也不例外。檔案信息在流動傳播過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性及信息系統(tǒng)自身的漏洞，給黑客的人侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機，使得網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全睦極端脆弱，也給國家安全和人民的利益帶來了極大的損失。我們目前所釆取的各種防范措施，還無法從根本上解決檔案信息的安全問題，正如美國計算機軟件專家科思所說：“我們甚至有理由懷疑，絕對可靠的防范措施可能永遠也找不到?！币虼?，如何保證檔案信息傳播安全也就成為我們當(dāng)前面臨的新的信息倫理難題。檔案管理人員敢于開拓創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)檔案作為社會信息資源的一部分,具有專業(yè)性與社會性相統(tǒng)-的雙重性，即可為單位內(nèi)部服務(wù)，又可向社會提供具有自己行業(yè)的各種服務(wù)，在社會上義市場的大環(huán)境中，檔案工作者必須適應(yīng)信息化時代對檔案工作的要求，轉(zhuǎn)變、擴大、發(fā)展和調(diào)整檔案工作的職能，努力探索現(xiàn)代化服務(wù)方式,增強服務(wù)意識，對內(nèi)挖掘、對外開放，最大限度地提髙服務(wù)水平。要定位服務(wù)，主動征求領(lǐng)導(dǎo)和各部門意見，不定期地向科技工作者宣傳檔案法規(guī)和政策，滿足廣大科技工作者對各類數(shù)據(jù)資料的需求，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策服務(wù)。另外，要充分利用信息網(wǎng)服務(wù),加快建立農(nóng)業(yè)科研信息化的傳播，盡快建立以現(xiàn)有檔案部門為中心輻射周邊及農(nóng)村、農(nóng)民的檔案信息共享體系，統(tǒng)一軟件開放。用最快捷的方法進行信息傳遞，使其數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)資源共享。檔案是歷史文獻資料。

　　三、信息化檔案管理

　　伴隨檔案信息化的深人發(fā)展，特別是檔案信息向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的遷移，檔案信息的組織管理、公布、傳遞、開發(fā)利用等活動正在進行著一場迅速而深刻的革命，由此也帶來了諸如信息安全、侵權(quán)與犯罪、新型的信息倫理等問題。如何保障信息化尤其是電子政務(wù)快速發(fā)展背景下的檔案信息活動，引導(dǎo)人們正確利用現(xiàn)代檔案技術(shù)、規(guī)范檔案信息傳播中的倫理性行為已成為當(dāng)前檔案界必須面對的問題。

　　依托于清華大學(xué)雄厚實力和鼎力支持，多次承擔(dān)了國家“八五”、“863”高科技項目和國家科技攻關(guān)計劃等項目。目前，中博奧檔案已形成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、綜合檔案管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、文檔掃描系統(tǒng)完整的系列產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線，其中中博奧電子檔案管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品連續(xù)多年被國家檔案局推薦使用軟件產(chǎn)品。依靠領(lǐng)先的技術(shù)、豐富的產(chǎn)品線、完善的服務(wù)體系、強大的檔案咨詢服務(wù)能力，在政府機關(guān)(事業(yè)單位)、電力、電信、水利、設(shè)計院、航空航天、機電兵船、石油化工、交通、冶金、煙草等行業(yè)，中博奧檔案軟件得到了廣泛的應(yīng)用，成為推動中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流檔案管理應(yīng)用軟件，為中國信息化建設(shè)提供了強有力的工具。對于檔案資料,在管嚴(yán)管好的原則下，管理人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,正確處理好檔案保與利用的關(guān)系，不怕細瑣麻煩，要嘴勤、眼勤、手勤，既使利用者及時查考,又能妥善保管檔案，使成為歷史的檔案成為活的資料，準(zhǔn)確完整地直接為林業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)服務(wù)。這樣既可以充分發(fā)揮文書信息在林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)中的時效作用，又可以發(fā)揮林業(yè)文書檔案資料在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的歷史憑證作用，為國家積累寶貴的文化財富。

　　結(jié)語

　　檔案管理憑借其紛繁復(fù)雜的工作特點，一直以來受到人們的廣泛關(guān)注，檔案資源作為具有巨大價值的信息資源已經(jīng)被越來越多得人所重視，對檔案資源的利用已經(jīng)十分普遍，但在利用的同時，檔案的保工作也必須引起檔案管理人員的足夠重視，本文就如何加強檔案管理展開論述，分析和闡述了加強檔案管理的有效途徑及措施，一并介紹了檔案管理中的安全保工作。