科技檔案整理問題

　　1.如何確定哪些科技檔案需要整理？

　　答：首先，需要評估機構或企業(yè)的業(yè)務和研究方向，找出與其相關的科技檔案；其次，需要根據(jù)檔案的保存期限和重要性進行分類，對需要長期保留的重要檔案進行優(yōu)先整理。

　　2.如何建立科技檔案分類體系？

　　答：建立分類體系需要考慮到機構或企業(yè)的業(yè)務范圍、檔案種類和數(shù)量、保存期限等因素。可以參考現(xiàn)有的檔案管理標準和規(guī)范，并結合實際情況，制定科學、合理的分類體系。

　　3.如何處理歷史遺留問題？

　　答：歷史遺留問題包括舊檔案材料的整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲和保護等問題。應根據(jù)檔案的重要程度和保存期限，采取不同的處理方式，并制定相應的修復和保護措施。

　　4.如何保障檔案安全？

　　答：科技檔案涉及機構或企業(yè)的核心技術和商業(yè)機密，必須嚴格控制檔案的訪問權限和流轉(zhuǎn)渠道，確保檔案不被泄露或濫用。同時，應采取有效的防火、防盜和防災措施，確保檔案的安全性和完整性。

　　5.如何利用科技檔案提高研究和創(chuàng)新能力？

　　答：科技檔案是機構或企業(yè)重要的知識資產(chǎn)和創(chuàng)新源泉，可以通過建立科學、合理的檔案管理系統(tǒng)，充分挖掘和利用檔案資源，推動科研和技術創(chuàng)新。同時，應加強檔案與研發(fā)、生產(chǎn)等部門的交流合作，促進科技成果轉(zhuǎn)化和應用。

　　科技檔案的收集與整理

　　摘要：科技檔案是人類認識自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學技術檔案，是科學技術和社會文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會進步的一個重要標志。

　　本文主要針對科技檔案的收集與整理工作進行論述。

　　關鍵詞：科技檔案收集整理

　　馬克思說：“機器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺地應用自然科學?！鄙a(chǎn)力中也包括科學，因此可見、科學技術是第一生產(chǎn)力。

　　既然科學技術檔案是生產(chǎn)力的重要構成部分，科技檔案情息管理通過開發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。

　　科技檔案，即科學技術檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生。

　　隨著科學社會化和社會科學化的趨勢日趨明顯，科學技術已經(jīng)滲透到社會的各個領域。

　　因此，科技檔案管理已逐步成為社會管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來。

　　一、科技檔案的收集工作

　　1.科技檔案的收集

　　科技檔案是開展科技檔案管理的物質(zhì)基礎，也是科技檔案信息資源開發(fā)的必要條件。

　　因此，科技檔案的收集在整個科技檔案業(yè)務管理工作中占有重要的地位，是一個關鍵性的工作環(huán)節(jié)。

　　做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導還不夠，還需要檔案部門明確其指導思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動地開展科技檔案收集工作。

　　科技檔案收集，就是基層科技檔案機構和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的一項業(yè)務活動。

　　其包括：基層科技檔案機構的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。

　　由于現(xiàn)階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應，也有接收、征集、征購三種方式。

　　2.科技檔案的收集的要求

　　遵守國家的相關法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。

　　任何企事業(yè)單位的科技檔案都應該由科技檔案部門依法進行收集，實行統(tǒng)一管理，這是國家全部科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的基礎。

　　遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　基層科技檔案機構的收集，標志著科技文件在自身運動過程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標志著科技檔案運動進入到一個新的階段。

　　由于科技檔案是伴隨著各項科技生產(chǎn)活動有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　保證科技檔案的完整、準確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關口”，只有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應有的作用。

　　3.基層科技檔案機構的收集

　　3.1科技檔案機構的收集渠道

　　部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機構收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務科研成果檔案，單位人員非職務活動形成的科技成果，原則上大多屬于個人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權的角度看，也應歸個人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。

　　因此，基層科技檔案機構在收集科技檔案時，有時會涉及到其他單位。

　　3.2基層科技檔案機構的收集方法

　　科技檔案收集工作的目標，是完整、準確、及時地集中科技檔案。

　　基層科技檔案機構圍繞這個目標，再根據(jù)不同的收集渠道，應采用靈活多樣的收集方法。

　　科技人員檔案意識的強弱，對科技檔案的收集有著重要的影響。

　　為此，增強科技人員的檔案意識，是做好科技檔案收集工作的一個關鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。

　　要增強科技人員的檔案意識，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動規(guī)律，加以疏導和激勵。

　　在此過程中，除了要調(diào)動科技人員的積極性之外，更應當在收集工作中實行嚴格的監(jiān)督控制。

　　科技檔案進入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準確的情況，通常要進行的補充與糾正。

　　4.科技專業(yè)檔案館的收集

　　科技專業(yè)檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會服務。

　　這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機構在收集對象及其范圍方面的不同。

　　它的收集要本著價值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來進行工作。

　　二、科技檔案的整理

　　整理，是科技檔案進入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術處理過程，即通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

　　科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號，其中分類是科技檔案整理的核心。

　　整理工作，是科技檔案業(yè)務建設的中心環(huán)節(jié)。

　　整理是科技檔案實行科學管理的基礎。

　　科技檔案的整理，其實質(zhì)就是對科技檔案進行有序的組織。

　　前蘇聯(lián)學者列夫涅爾說：“并不是每個系統(tǒng)都是可控的?？煽氐谋匾獥l件是該系統(tǒng)是有組織的?！彼砸ㄟ^對科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達到對科技檔案實體的控制。

　　整理是科技檔案查找利用的前提。

　　科技檔案是否經(jīng)過整理，以及整理得是否科學，將直接影響到對它的利用。

　　經(jīng)過科學整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機聯(lián)系以及信息的準確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準確、迅速地提供利用。

　　科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統(tǒng)。

　　為了做好科技檔案的分類工作，每個基層科技檔案機構和科技專業(yè)檔案館，都應根據(jù)庫藏科技檔案的實際情況，編制科學的、切實可行的科技檔案分類方案。

　　科技檔案分類方案，是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。

　　它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

　　同時，科技檔案分類方案提綱挈領地反映了庫藏的全部內(nèi)容。

　　我們知道，一切科技生產(chǎn)活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的經(jīng)驗(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的憑據(jù)。

　　生產(chǎn)技術越復雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開科技檔案。

　　科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實際工作的變化而變化，與時俱進。

　　怎樣科學制定企業(yè)的科技檔案管理

　　1、重視企業(yè)科技檔案的收集和整理工作，建立科學的歸檔工作流程

　　1.1做好科技檔案的收集工作

　　收集工作是做好檔案管理工作的支點，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，是保障科技檔案系統(tǒng)、完整、準確的有效渠道。根據(jù)各個企業(yè)的不同的科技活動的特點和步驟，檔案管理人員要在檔案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。

　　1.2遵循科技檔案形成的規(guī)律完成整理立卷工作

　　科技檔案是伴隨著科技生產(chǎn)活動有規(guī)律形成的，科技檔案的整理、立卷是檔案管理過程中的一個承前啟后的重要環(huán)節(jié)，它連接著科技生產(chǎn)活動和檔案管理的活動?？萍紮n案的管理人員要熟悉科技檔案的形成過程，掌握其形成規(guī)律，在規(guī)律的指導下開展檔案的整理、立卷工作。

　　1.2.1立卷工作要遵循幾個要求：

　?。?）案卷內(nèi)的科技文件內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況；

　?。?）案卷內(nèi)科技文件應齊全、完整；

　　（3）案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料要符合耐久性要求。

　　1.2.2科技文件管理人員組卷時應本著這樣幾個原則：

　?。?）產(chǎn)品、設備儀器文件，按其反映的不同部件、結構、系統(tǒng)分別組卷；

　?。?）基建工程的文件，按其反映的不同專業(yè)，分別組織案卷；

　?。?）科研課題的科技文件可以按其反映的不同研究階段分別組卷；

　?。?）產(chǎn)品、設備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。

　　1.3建立科學的歸檔流程

　　各個企業(yè)由于其科技生產(chǎn)的內(nèi)容和規(guī)律不盡相同，形成的科技檔案管理流程也各有不同。一般工期較短的項目可以待項目完工后，由項目部的文件管理人員按照企業(yè)的檔案管理相關規(guī)定整理、立卷，經(jīng)企業(yè)檔案管理部門審核后，一次性完成歸檔移交工作；如遇工期較長的項目，檔案管理部門可與項目執(zhí)行部門協(xié)商，按照工程的進度情況，按階段歸檔，即一個階段完成后，項目部的文件管理人員按照檔案制度管理規(guī)定整理、立卷，經(jīng)檔案管理部門審核后，移交歸檔，完成階段性歸檔工作。

　　企業(yè)科技檔案的相關管理人員要積極主動的采取行動，了解掌握本企業(yè)的科技生產(chǎn)活動特點，結合實際情況，經(jīng)常督促有關人員及時將科技生產(chǎn)中形成的相關資料收集、整理、立卷，按照企業(yè)檔案有關要求歸檔；協(xié)助科研生產(chǎn)部門制定文件材料的歸檔范圍，重點關注驗收、鑒定等相關資料收集的工作環(huán)節(jié)，加強對檔案形成過程的控制，把握好歸檔流程的各個節(jié)點，根據(jù)本企業(yè)的實際情況，按照檔案管理的科學規(guī)律制定合理的管理流程，保障資料齊全、完整，不斷豐富、完善檔案館藏。

　　2、企業(yè)科技檔案的利用

　　2.1、科技檔案的利用對企業(yè)發(fā)展的重要性

　　進入信息社會以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個經(jīng)濟實體、一個國家強盛的標志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對企業(yè)科技檔案的利用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進全社會生產(chǎn)力的提高。科技檔案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。（2）從戰(zhàn)術的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價值的開發(fā)利用的良性循環(huán)?？萍紮n案的價值可以通過對其開發(fā)利用對其進行保值、增值，一方面提高全社會的生產(chǎn)力和勞動效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長，因此開發(fā)利用科技檔案價值的過程也就是一個使科技檔案存量增長的過程。

　　2.2、開發(fā)利用是企業(yè)科技檔案工作的最終目的

　　科技檔案的利用服務是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標準，科技檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項基礎管理的同時，應把主要精力放在科技檔案的服務利用上。

　　2.2.1.積極主動參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，把企業(yè)各階段重點工作作為檔案部門的重點工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項工作的動態(tài)，及時提供和介紹企業(yè)各相關工作所需的檔案資料，使檔案的技術和管理功能在各項生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動中實現(xiàn)，提高經(jīng)濟效益。

　　2.2.2.應用先進技術手段提高科技檔案利用服務質(zhì)量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應用激光掃描、縮微技術將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網(wǎng)絡傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達到方便、快捷、準確。

　　2.2.3開展科技檔案信息的編研。隨著計算機在科技檔案管理中的應用，檔案管理人員應學會專題史料編制等，提高科技檔案管理效率；同時還應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)等需要，深層次地開發(fā)利用檔案信息資源，為領導決策、各部門日常工作提供決策依據(jù)和參考資料。

　　3、科技檔案開發(fā)利用的新觀念

　　隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，人們對信息的依賴和需求也越來越大，因而技術市場應運而生。在這種形勢下，積極開發(fā)科技檔案信息，既能促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟體制的改革，又能適應把企業(yè)推向市場的需要，使企業(yè)成為社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。

　　3.1轉(zhuǎn)變舊觀念科技檔案部門收集、保管、開發(fā)利用科技檔案的目的，是為科技、生產(chǎn)及其管理活動提供條件和依據(jù)，也只有在被利用的過程中，才能體現(xiàn)科技檔案工作的價值。

　　多年來，企業(yè)科技檔案工作基本上屬于內(nèi)部服務型、無償服務型和保管服務型。隨著社會的進步，那些直接反映經(jīng)濟情況或經(jīng)濟建設的科技檔案的利用將越來越多、越來越迫切，檔案工作者，不但要切實樹立一種開放的、主動為企業(yè)提供服務的、注意經(jīng)濟效益的新觀念，而且要從思想上、行動上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

　　3.2端正服務態(tài)度科技檔案工作應圍繞經(jīng)濟建設這個主戰(zhàn)場轉(zhuǎn)變服務觀念，摒棄單純的“看攤守堆”和“坐等上門”的觀念，應深入生產(chǎn)第一線，主動去了解科研、設計、生產(chǎn)、管理工作中的實際需要，開發(fā)出科技檔案的信息資源。檔案工作人員在做好日常檔案接收、管理和提供利用的同時，要及時了解決策層和科技人員對檔案資料的需求狀況，結合本單位具體情況采取定期出成果通報、專題匯編、目錄開放等方法，使檔案部門由你查我調(diào)!的被動式服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?，由零散提供轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)提供。

　　3.3服務目標多樣化檔案信息服務的方式要多樣化，根據(jù)具體情況開展咨詢服務、跟蹤服務、定向服務，送科技上門，送信息到家，盡可能滿足企業(yè)各部門對科技檔案信息利用的不同需求。

　　在知識經(jīng)濟時代，科技檔案信息服務的內(nèi)容更加豐富，服務的目標由單一型轉(zhuǎn)向多樣型；既要不斷滿足知識經(jīng)濟發(fā)展的需求，又要滿足企業(yè)經(jīng)濟拓寬和發(fā)展的需要。這就要求在傳統(tǒng)服務的基礎上，深化科技檔案信息服務的內(nèi)涵。應從本單位科技檔案信息資源出發(fā)，確定企業(yè)科技檔案信息的服務方向，積極開展網(wǎng)上信息檢索與利用服務，積極開展重點工程館藏的數(shù)字化工作，構建起全方位、深層次的服務格局。

　　3.4服務手段現(xiàn)代化要做好檔案工作，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)提供快捷的優(yōu)質(zhì)服務，檔案人員還必須不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，不僅要有較強的信息意識，而且要有管理檔案的業(yè)務知識和一定的專業(yè)知識。因此每個檔案工作者都必須不斷更新知識，才能適應時代的要求，才能推動檔案工作向前發(fā)展，真正做到深化了工作、服務了企業(yè)、貢獻于社會。

　　3.5科技檔案工作應適應市場的需求當前，在大型施工單位全面走向市場經(jīng)濟，按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進行改制改革時，可以看到存在的一個問題：即科技檔案產(chǎn)生于本單位，使用于本單位，而缺乏社會交流。造成該問題的原因有兩個：一是科技檔案工作一直按傳的封閉意識和工作方法運作；二是社會缺乏科技檔案的流通機制。其結果是：科技檔案的用不是服務于社會，而是僅限于本單位查閱。也就是說，科技檔案所蘊藏的科技生產(chǎn)力沒有被釋放到社會中去，沒有進入市場。

　　市場經(jīng)濟的建立和完善，為科技檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境和大好的機遇。把保管檔案的庫房變成適應市場的信息中心，用現(xiàn)代科技信息為企業(yè)和社會服務。

　　1．科技檔案整理的內(nèi)容

　　科技檔案整理的內(nèi)容：是對收集的科技文件進行分類、排列和組卷，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映科技文件的內(nèi)在聯(lián)系。以遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用為原則；

　　通過編制頁號、檔號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷脊背和案卷目錄等，用以固定系統(tǒng)整理的成果，并揭示各類案卷的內(nèi)容構成。

　　2．科技檔案整理的原則

　　科技檔案整理工作是科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)，通過整理，科技文件完成了向科技檔案轉(zhuǎn)化的有序化過程。對于管理好科技檔案，發(fā)揮科技檔案的作用，實現(xiàn)科技檔案的有效利用，具有重要意義。

　　科技檔案整理的核心內(nèi)容是分類，反映其位置的管理標記是科技檔案號。

　　整理原則：

　　科技檔案整理的原則是遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于保管、保密和利用。

　　3．科技檔案分類

　　是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。

　　對科技檔案進行科學分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。分類規(guī)則有以下幾種：

　　4．科技檔案的分類方案

　　科技檔案的分類方案，是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

　　科技檔案的基本分類方法：

　?。?）對象分類法：以一個實物對象的開發(fā)、設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法。其典型形式有：型號分類法、工程項目分類法、課題分類法。

　　對象分類法具有以下特征：

　?、僖蕴诪榉诸悊卧?，維護了科技檔案的完整性；

　?、谕獠拷缦逌蚀_，便于進行歸類；

　?、郾３至丝萍嘉募g的有機聯(lián)系。

　　（2）特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法。典型形式有：專業(yè)特征分類法、時間特征分類法、地域特征分類法。

　　特征分類法具有以下特征：

　　按專業(yè)分工進行。如：地震監(jiān)測；

　　按時間進行。如：自然觀測活動的氣象檔案、天文檔案。

　　按地域進行。如：地質(zhì)檔案、測繪檔案、環(huán)境保護檔案。

　　5．基本分類法介紹

　　6．基本分類法的綜合應用

　　7．科技檔案號的編制

　　科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

　?。?）科技檔案號的特征

　?、倏萍紮n案號是以科技檔案案卷為單位編制的；案卷是由若干有保存價值的科技文件組成的，實際上是一組科技文件的編號或代號。

　?、诳萍紮n案號是反映科技檔案內(nèi)容和管理特征的編號；

　?。?）科技檔案號的種類

　　（3）科技檔案號的作用

　　科技檔案管理的內(nèi)容

　　收集工作是把科技檔案從其形成部門或形成單位集中到企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理部門或科學技術檔案館(見科學技術檔案收集)，為實現(xiàn)科學管理打下基礎；整理工作是將集中起來的科技檔案按其形成規(guī)律和內(nèi)容、形式特點，進行科學分類(見科學技術檔案分類)、系統(tǒng)排列和基本編目，實現(xiàn)庫藏科技檔案的科學組織和系統(tǒng)化;鑒定工作是通過對科技檔案完整、準確、系統(tǒng)的質(zhì)量和保存價值的鑒別分析，決定其保管等級的科學劃分及篩選存毀(見科學技術檔案鑒定)；保管工作是以科學的管理手段和技術措施保護科技檔案的完整和安全,保證科技檔案在質(zhì)量上的準確,維護庫藏科技檔案的科學序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實行監(jiān)督；統(tǒng)計工作是通過統(tǒng)計數(shù)字的積累和分析，掌握庫藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況,既是保護科技檔案對其實行監(jiān)督的基本手段,也為科學地組織管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù)；提供利用工作是通過創(chuàng)造條件，以各種有效的方式將科技檔案信息開發(fā)出來，滿足有關工作的需要。