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科技檔案整理文件格式
科技檔案整理文件格式可以采用以下格式:
1.Word文檔:用于書寫文字資料、報告、論文等文件。
2.Excel表格:用于整理和分析數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計圖表等。
3.PDF文件:用于保存原始文檔,方便分享、打印和存檔。
4.PPT演示文稿:用于展示報告、論文等內(nèi)容,在學術(shù)會議上常用。
5.JPG、PNG等圖片格式:用于保存照片、圖表、實驗結(jié)果等圖片信息。
6.視頻文件:用于保存實驗過程、研究成果等視頻資料。
7.數(shù)據(jù)庫:用于管理大量數(shù)據(jù),進行分類、檢索和查詢。
以上是常見的科技檔案整理文件格式,根據(jù)需要可以選擇合適的格式進行保存和整理。
科技檔案檔號章的格式是什么樣子?。?/p>
檔號章是案卷標識符號:包括全宗號—案卷目錄號—類別號(機關(guān)不用)—案卷號??萍紮n案可采用裝訂與不裝訂兩種形式,如果采用不裝訂形式,比如圖紙,則需在每份文件的右上角蓋檔號章,格式為:檔號、序號。以卷內(nèi)每“份”為單位加蓋。
如何編寫科技檔案“案卷頁號”
頁號或件號是指在立卷中,用數(shù)字固定卷內(nèi)丈件排列順序的流水代碼。它是擋號的一個重要組成部分。經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督局批準的《文書檔案案卷格式》中規(guī)定:“裝訂的案卷要填寫總頁數(shù),不裝訂的案卷要填寫總件數(shù)。’淚此,凡屬于文書檔案歸檔范圍的文件材料經(jīng)整理立卷后。都要編寫頁號或什號。
如門編寫呢?具體做法如下:一、根據(jù)本單位的實際情況,確定編號方法??茨男┪募牧显摼庬撎枺男┪募牧显摼幖?。一般來說,機關(guān)、單位所形成的大多數(shù)文件材料都適宜編頁號,不宜編件號,只有少部份文件材料如:會議記錄薄、領(lǐng)導人工作筆記本、財務(wù)賬本、上級機關(guān)編寫的業(yè)務(wù)參考資料匯編、單獨的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號。如果經(jīng)過裝訂也要編頁號。二、凡裝訂的案卷卷內(nèi)文件有字跡的頁面統(tǒng)一編J順序流水號。
凡不裝訂的案卷耍編什號??枕撁?、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號或件號。三、統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號。字體要端正,美觀大方,不能潦草。四、對縱橫、反正、交錯裝訂的卷內(nèi)文件按照閱讀的自然習慣編頁號。五、對大于16開的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個以上頁面的,應(yīng)視為一個頁面,編一個頁號。
科技檔案的含義是什么?包括哪些類型?
科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
科技檔案主要有以下類型:
基本建設(shè)檔案:簡稱基建檔案,是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。
醫(yī)藥衛(wèi)生檔案:是在各種疾病的防預、護理及藥品、生物制品的監(jiān)督、檢定和生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的科技檔案。
地質(zhì)檔案:是地質(zhì)工作活動的記錄和成果,它是地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。
環(huán)境保護檔案:是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測活動的直接記錄,包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測檔案兩個基本部分。
自然科學研究檔案:是在自然科學技術(shù)研究活動中形成的科技檔案,簡稱科研檔案。
工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案:主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案,它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。
工程檔案:是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。
設(shè)備檔案:是各種機器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。
測繪檔案:是大地測量和地圖繪制活動中形成的科技檔案。
農(nóng)業(yè)科技檔案:是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。
作物栽培檔案:是在作物播種和田間管理等栽培技術(shù)和管理活動中形成的檔案。
植物保護檔案:是在作物病蟲害預報、防治和植物檢疫活動中形成的檔案。
林業(yè)檔案:是在林業(yè)資源普查、林木撫育、采伐和更新過程中形成的科技檔案。
畜牧檔案:是在草場建設(shè)、育種飼養(yǎng)和畜牧獸醫(yī)活動中形成的科技檔案。
農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案:是記載和反映農(nóng)業(yè)自然生態(tài)條件和農(nóng)業(yè)區(qū)劃活動及其成果的科技檔案。
氣象檔案:是在氣象觀測、氣象預報和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動中形成的科技檔案。包括:氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。
天文檔案:是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。
水文檔案:是在水文觀測(測驗)和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。主要包括:站網(wǎng)規(guī)劃和測站文件、水文測驗文件、水情預報文件。
地震檔案:是在地震檢測、地震分析研究和地震預報活動中形成的科技檔案。主要有地震監(jiān)測檔案和地震分析預報檔案。