檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案或者其他形式的檔案經(jīng)過儀器掃描整理轉(zhuǎn)化為電子化形式的檔案的過程。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)等形式的檔案進(jìn)行數(shù)字化既是順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需要，也是適應(yīng)了當(dāng)下人們追逐無紙化閱讀的的需求。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)是專門為這種需求誕生的一種行業(yè)類型。近期國(guó)家檔案局也提出了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是面對(duì)當(dāng)下新形勢(shì)，新發(fā)展需求的必然選擇。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)外包是很多企業(yè)或行業(yè)都認(rèn)同的一種檔案數(shù)字化服務(wù)管理模式。

　　即是將自己的檔案數(shù)字化需求提交給專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)。既可以保證檔案數(shù)字化后的質(zhì)量，同時(shí)還能提高檔案數(shù)字化的效率，節(jié)省一定的檔案數(shù)字化的時(shí)間。這種外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)還擁有專業(yè)的設(shè)備和人員，有一套完整的服務(wù)流程和檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。為客戶提供高效、高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù)。

　　除此之外，他們還擁有專業(yè)的檔案數(shù)字化的服務(wù)系統(tǒng)，可以快速、精準(zhǔn)定位到你搜索的內(nèi)容，為確保用戶后期高效檢索電子化檔案保駕護(hù)航。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范：

　　檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作有著嚴(yán)格且有序的規(guī)范。在2019年國(guó)家相關(guān)檔案工作部門就已經(jīng)審議通過《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》，這對(duì)規(guī)范整個(gè)檔案行業(yè)來說都是至關(guān)重要的。

　　首先，規(guī)范中明確了檔案外包服務(wù)雙方的權(quán)利和義務(wù)，最大程度的保障了檔案外包服務(wù)的雙方的權(quán)益。檔案在一定程度上都是涉及保密方面的內(nèi)容，規(guī)范中也明確了檔案數(shù)字化過程中檔案外包服務(wù)的公司和人員要做好保密工作，切實(shí)保障檔案信息的安全。

　　其次，檔案數(shù)字化過程中涉及很多流程，在不同的環(huán)節(jié)中，必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求。做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都要高質(zhì)量、高效的服務(wù)于客戶。確保檔案數(shù)字化的整個(gè)過程中檔案原件的安全，以及數(shù)字化后的檔案必須與檔案原件沒有出入。

　　最后，《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》的發(fā)表，也標(biāo)示著檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作在逐步建立起信用評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制，這種企業(yè)和用戶之間的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系在逐步得到制度的保障，同時(shí)它也規(guī)范著整個(gè)檔案數(shù)字化服務(wù)的行業(yè)。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)：

　　專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)外包公司在為客戶提供檔案數(shù)字化服務(wù)的時(shí)候會(huì)以專業(yè)的視角提供高效有力的檔案數(shù)字化方案。其在服務(wù)客戶進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)的優(yōu)勢(shì)也是顯著的。具體優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：

　　1、在客戶咨詢時(shí)，匹配詳細(xì)且合理檔案數(shù)字化方案，站在客戶的視角，為其制定精準(zhǔn)高效的檔案數(shù)字化服務(wù)的流程。

　　2、專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)外包公司在為用戶制定數(shù)字化方案時(shí)會(huì)綜合考慮客戶的需求和現(xiàn)實(shí)問題，與自身?yè)碛械闹R(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匹配，從而為用戶量身定制檔案數(shù)字化方案。

　　3、擁有高效的檔案數(shù)字化服務(wù)流程，可以精準(zhǔn)高效的完成各類檔案數(shù)字化服務(wù)。在服務(wù)過程中有技術(shù)人員為用戶提供全程服務(wù)。

　　4、專業(yè)的檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)工作人員會(huì)有嚴(yán)格的培訓(xùn)，專業(yè)的工作人員在檔案數(shù)字化服務(wù)的整個(gè)過程中會(huì)嚴(yán)格遵守檔案服務(wù)行業(yè)的規(guī)則。不論是對(duì)檔案整理環(huán)境的保護(hù)和對(duì)檔案原件的保護(hù)，還是檔案服務(wù)過程中的保密工作。專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)人員都會(huì)嚴(yán)格遵循自己的職業(yè)道德操守。