材料整理和檔案掃描的區(qū)別

　　材料整理和檔案掃描是兩種不同的工作。

　　材料整理是指將材料按照一定的規(guī)則、要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔的過(guò)程。它是為了方便存儲(chǔ)和使用材料而進(jìn)行的工作，可以通過(guò)標(biāo)簽、編號(hào)、目錄等方式進(jìn)行分類(lèi)和管理。

　　檔案掃描是指將紙質(zhì)檔案或文件通過(guò)專(zhuān)用的掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成電子文檔的過(guò)程。掃描后的電子文檔可以方便存儲(chǔ)、傳輸和檢索，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公和信息化管理。

　　因此，材料整理和檔案掃描雖然都涉及到對(duì)文檔的管理和處理，但它們的目的和方法不同。材料整理是為了更好地管理和利用紙質(zhì)文檔，而檔案掃描則是為了將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

　　檔案管理和檔案整理的區(qū)別

　　檔案管理和檔案整理的區(qū)別如下：

　　既然歸檔文件是與檔案不同的另外一個(gè)管理對(duì)象,它就應(yīng)當(dāng)具有與檔案不同的基本概念。在傳統(tǒng)文件管理或檔案管理中,歸料分類(lèi)保存起來(lái)。由此延伸其意檔文件便是已經(jīng)分類(lèi)保存的文件。

　　按照文件生命周期理論的解釋檔文件”則是在文件現(xiàn)行使命完結(jié)之后經(jīng)過(guò)整理暫時(shí)保存在檔案室的那一部分文件的概念,而當(dāng)其進(jìn)館之后便成為檔案,結(jié)束“歸檔文件”的存在周期。如果將歸檔文件作出如下定義是由現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化而來(lái)從傳統(tǒng)的檔案派生出來(lái)的一個(gè)新的事物,是基層檔案部門(mén)新的管理對(duì)象。

　　總之,經(jīng)過(guò)文件整理而產(chǎn)生的不再是檔案是歸檔文件這一新的物品。

　　至少在眾多基層單位文書(shū)檔案管理中可以作出如下為了更加明確地區(qū)分歸檔文件與檔案觀念方面的差異,我們有必要重申一下檔案的概念。檔案首先是文件有機(jī)結(jié)合體的概念,它是歸檔文件若干自然屬性的集合。

　　其次,檔案具有鮮明的案卷特征。這些案卷分類(lèi)號(hào)等方面加以表述。

　　最后,檔案是檔案室藏的主體,又是構(gòu)成檔案室藏最基本的單位。用這些基本概念去觀察歸檔文件,已經(jīng)難尋蹤影了。"、諸管理環(huán)節(jié)方面的區(qū)別。其一,檔案室接收對(duì)的區(qū)別。

　　在每年一度的接收對(duì)象變成歸檔文件之后,檔案室接收的將是一份一份的歸檔文件。雖然歸檔文件也裝入檔案盒中它與檔案盒已經(jīng)不是原來(lái)意義上的案卷而不能再稱(chēng)為檔案。

　　作為主要交接憑據(jù)的《歸檔文件目些歸檔文件裝在多少檔案盒當(dāng)中案盒只作為歸檔文件裝具的概念其二,傳統(tǒng)的案卷整理不復(fù)存在。

　　傳統(tǒng)的案卷內(nèi)在特征仿佛是其案卷整理又仿佛是對(duì)案卷靈魂的凈化本卷無(wú)關(guān)或本卷特征不符的文件都必須從中清理出來(lái)。

　　而歸檔文件的檔案盒則是沒(méi)有靈魂的軀殼,檔案盒里的歸檔文件只是數(shù)量上的簡(jiǎn)單組合而不再具備基本的案卷特色其三,編目工作的變化。檔案編目是成系列的。從卷內(nèi)文件目錄到案卷目錄。從兩者組合的全引而歸檔文件目錄的極其簡(jiǎn)化僅僅是歸檔文件的交接憑證。其四,借閱利用對(duì)象的改變。

　　檔案、文件材料、資料三者的區(qū)別及相互關(guān)系

　　一、檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別

　　檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過(guò)歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。

　　二、檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別

　　檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：

　　1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購(gòu)買(mǎi)來(lái)的材料。

　　2、對(duì)本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來(lái)的材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專(zhuān)門(mén)的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過(guò)掃描有輻射，而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過(guò)敏的人。

　　本資料整理的過(guò)程;本資料整理屬于什么類(lèi)型？各種資料整理的方法有何不同

　　資料整理主要是指對(duì)文字資料和對(duì)數(shù)字資料的整理。資料整理是根據(jù)調(diào)查研究的目的，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)調(diào)查所獲得的資料進(jìn)行審查、檢驗(yàn)，分類(lèi)、匯總等初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡(jiǎn)明的方式反映調(diào)查對(duì)象總體情況的過(guò)程。

　　資料整理是資料研究的重要基礎(chǔ)，是提高調(diào)查資料質(zhì)量和使用價(jià)值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實(shí)性、合格性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡(jiǎn)明性和新穎性。

　　整理分類(lèi)：

　　社會(huì)研究所搜集的資料一般可分為數(shù)據(jù)資料和文字資料。前者是通過(guò)結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問(wèn)卷及訪(fǎng)問(wèn)表格得來(lái)的，它涉及大量調(diào)查對(duì)象，對(duì)此可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和匯總；后者多為無(wú)結(jié)構(gòu)的觀察、訪(fǎng)談材料和文獻(xiàn)資料，一般是少數(shù)典型或個(gè)案的材料。這兩類(lèi)資料的整理過(guò)程大致相同，但整理方法不同。

　　1、文字資料

　　在社會(huì)調(diào)查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱(chēng)作定性資料整理。由于文字資料在來(lái)源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類(lèi)和匯編三個(gè)基本步驟。

　　以于文字資料的審查，主要解決其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性問(wèn)題。對(duì)于文字資料的分類(lèi)，就是將資料分門(mén)別類(lèi)，使得繁雜的資料條理化、系統(tǒng)化，為找出規(guī)律性的聯(lián)系提供依據(jù)。分類(lèi)的方法有兩種，即前分類(lèi)和后分類(lèi)。

　　對(duì)于文字資料的匯編，主要是指根據(jù)調(diào)查研究的實(shí)際要求，對(duì)分類(lèi)完成之后的資料進(jìn)行匯總、編輯，使之成為能反映調(diào)查對(duì)象客觀情況的系統(tǒng)、完整的材料。對(duì)于通過(guò)觀察、訪(fǎng)問(wèn)和文獻(xiàn)搜集得來(lái)的文字材料的整理，步驟如下：

　?、賹?duì)資料的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行檢查、核對(duì)，如觀察記錄是否帶有個(gè)人偏見(jiàn)、被訪(fǎng)者是否如實(shí)反映情況、文獻(xiàn)來(lái)源是否可靠等等。

　?、趶脑疾牧现姓∨c研究目的有關(guān)的主要內(nèi)容，對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)化。這兩步也稱(chēng)為“去偽存真、去粗取精”。

　?、郯粗黝}、人物或時(shí)間對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理、建立資料檔案。其作用一是便于查找，二是便于作進(jìn)一步的定性分析，如類(lèi)型比較分析或時(shí)間序列分析。還可以將文字材料的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，進(jìn)行定量化的內(nèi)容分析。

　　資料整理是從調(diào)查階段過(guò)渡到研究階段、由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的重要環(huán)節(jié)；也是提高調(diào)查研究的信度與效度的重要步驟，直接關(guān)系到資料分析和研究結(jié)論的可信性與準(zhǔn)確性。因此，科學(xué)地、合理地整理資料對(duì)于社會(huì)學(xué)研究來(lái)說(shuō)具有重要的意義和作用。

　　2、數(shù)據(jù)資料

　　數(shù)據(jù)資料是調(diào)查研究中心定量分析的依據(jù)，因此數(shù)據(jù)資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便于得出正確的調(diào)查結(jié)論，需要對(duì)數(shù)據(jù)資料作進(jìn)一步的處理，其一般程序包括數(shù)字資料檢驗(yàn)、分組、匯總和制作統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖幾個(gè)階段。檢驗(yàn)，主要是對(duì)數(shù)字資料的完整性和正確性進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保更加準(zhǔn)確的研究結(jié)果。

　　分組就是把調(diào)查的數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據(jù)調(diào)查研究目的把分組后的數(shù)據(jù)匯集到有關(guān)表格中，并進(jìn)行計(jì)算和加總，集中、系統(tǒng)地反映調(diào)查對(duì)象總體的數(shù)量特征。

　　數(shù)據(jù)的匯總可分為手工匯總和機(jī)械匯總。經(jīng)過(guò)了匯總的數(shù)字資料，一般要通過(guò)表格或圖形表現(xiàn)出來(lái)，最常見(jiàn)的方式就是統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。

　　擴(kuò)展資料：

　　整理原因：

　　一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的資料不便傳播的原因有這樣幾個(gè)：資料的語(yǔ)言不是能夠容易理解的中文；資料僅僅是掃描儀得到的圖片資料，并不是更易傳播的文字格式；由于年代久遠(yuǎn)，書(shū)的排版方式不適合現(xiàn)在的閱讀習(xí)慣，或者文字是繁體字；或者書(shū)籍本身既沒(méi)有圖片資料，更不要說(shuō)錄入完成的文字資料。

　　整理方法：

　　所以，資料整理大致有這樣幾方面的工作：將有價(jià)值的外文資料翻譯為中文；將圖片的書(shū)籍資料轉(zhuǎn)化為文字格式，為了減少工作量，可以將較為清晰的圖片版書(shū)籍首先用識(shí)別軟件轉(zhuǎn)化為文字，再根據(jù)原有圖片資料校對(duì)文字；

　　如果字體為繁體字，書(shū)的圖片資料不清晰，排版方式較老，那么就需要直接根據(jù)圖片資料錄入文字；將現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上沒(méi)有的書(shū)籍資料掃描并錄入形成可供傳播的電子版資料；對(duì)錄入完成或者校對(duì)好的文字進(jìn)行進(jìn)一步的校對(duì)；將錄入并校對(duì)好的文字整理成為完善的chm或其他格式的電子書(shū)。