材料整理和檔案掃描哪個好

　　材料整理和檔案掃描哪個好這取決于您的具體需求。如果您需要整理大量紙質(zhì)文件，并且需要將它們數(shù)字化，那么檔案掃描可能更適合您。如果您只需要整理和分類材料，并且不需要數(shù)字化，那么材料整理可能更適合您。無論您選擇哪種方法，都建議找到專業(yè)的服務(wù)提供商，以確保您的文件和材料得到正確處理和保護(hù)。

　　資料錄入員與檔案整理員哪個崗位比較有前途？

　　這兩個相比的話肯定是檔案整理員會稍微好點(diǎn)，資料錄入員從事的是簡單、重復(fù)、機(jī)械的工作，而檔案管理員你能學(xué)到很多關(guān)于檔案管理方面的知識，例如如何分類整理檔案、編目檔案，當(dāng)你學(xué)會了整理方法后面對各種檔案就能夠熟能生巧，在企業(yè)的話也會有好的發(fā)展空間，檔案必須整理規(guī)范后才能夠錄入，所以說我覺得檔案整理員會比錄入員有前途。

　　掃檔案用哪種掃描儀好?

　　要根據(jù)需求來，工程檔案和文書檔案掃描儀選擇是不同的，文書中相關(guān)單位A3幅面資料多少也影響設(shè)備選型。個人總結(jié)一般情況：

　　一般單位的檔案部門整自己單位的文書檔案選個9120基本就能解決大多數(shù)問題，專業(yè)檔案整理單位需要用柯達(dá)的專業(yè)機(jī)型（比如柯達(dá)I3200），A4幅面的大概要9萬多一臺吧。

　　檔案掃描員工作怎么樣?

　　檔案掃描員工作還不錯。檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

　　2.合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責(zé)任人：營運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

　　管理。

　　3.目標(biāo)：便于查找及對外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動員工內(nèi)的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

　　其它文件：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

　　二、保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

　　1.責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

　　2.保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)直至保險(xiǎn)賠付。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時應(yīng)及時通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

　　三、總值巡場記錄的跟蹤

　　1.責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

　　2.巡場的管理：人事負(fù)責(zé)對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責(zé)任部門，并對巡場的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責(zé)任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時參加年檢工作。

　　3.目標(biāo)：及時年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

　　2.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

　　七、外出登記臺帳的管理：

　　1.責(zé)任人：人事行政部為外出臺帳的責(zé)任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。