檔案掃描出庫入庫規(guī)范

　　出入庫管理旨在加強(qiáng)倉庫區(qū)域管理，保護(hù)資產(chǎn)、保障倉庫運(yùn)營秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全。下面是出入庫管理?xiàng)l例，歡迎參閱。
　　出入庫管理規(guī)定篇1
　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)物資的出入庫管理，降低庫存，完善和規(guī)范物資管理工作，結(jié)合本實(shí)際，特制訂本辦法。

　　第二章 日常管理

　　第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì)、類型、用途分門別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬，確保日清日結(jié)。

　　第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作，對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

　　第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，過期失效的物資，要按月編制報(bào)表，報(bào)至采購部處理。

　　第三章 物資入庫、存放管理

　　第五條 物資入庫時(shí)，保管員必須憑隨貨清單、采購訂單、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，做到數(shù)量、規(guī)格、類別準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全，質(zhì)量殘次時(shí)，不予辦理入庫手續(xù)。

　　第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。

　　第四章 物資出庫管理

　　第七條 各類物資的出庫，實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。

　　第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》，經(jīng)部門主管或分管副總審批后，方可領(lǐng)用物資。

　　第九條 物資出庫時(shí)，物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面 的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等予以發(fā)料，同時(shí)辦理物資出庫手續(xù)。

　　第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的原則，嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用，一次性出庫。

　　第十一條 物資出庫后，保管員要認(rèn)真做好記錄，保管好出庫票據(jù)，以備核查。

　　解釋權(quán)

　　第一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行。 本文件修改記錄單

　　本管理文件解釋權(quán)歸辦公室 本文件報(bào)送: 總經(jīng)理 抄送: 各部門

　　名稱

　　20xx年1月1日
　　出入庫管理規(guī)定篇2
　　一、總 則

　　第一條 為了使本的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù) 企業(yè)管理 和 財(cái)務(wù)管理 的一般要求，結(jié)合本的一些具體情況，特定本規(guī)定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務(wù)：

　　(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

　　(二) 做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。

　　(三) 積級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

　　(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

　　第三條 本規(guī)定適用于本所屬的各級(jí)，包括全資和控股。

　　第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

　　二、倉庫物資的入庫

　　第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))，倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。

　　第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

　　第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但在

　　第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映的物流量。

　　第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實(shí)物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。

　　第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系月底的退料，則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

　　第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度 報(bào)告 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和經(jīng)理處理。

　　三、倉庫物資的出庫

　　第十二條 倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商 品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。

　　第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

　　第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

　　第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

　　第十六條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和經(jīng)理處理。

　　四、倉庫物資的保管

　　第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。

　　第十八條 每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

　　第十九條 倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同計(jì)量 方法 ，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

　　第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

　　第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

　　第二十二條 對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

　　第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸咽。

　　第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

　　第二十五條 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

　　第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
　　出入庫管理規(guī)定篇3
　　一、目的

　　為了規(guī)范庫房管理，器材出入庫工作科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本流程。

　　二、定義

　　器材是向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材。

　　三、出庫管理

　　1、市場部、培訓(xùn)部、客服部向倉庫送達(dá)提貨單的時(shí)間為每日9時(shí)、13日兩次，倉庫管理員根據(jù)工作需要，向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，可以調(diào)整上述提貨單到達(dá)倉庫的時(shí)間;

　　2、倉庫管理員收到提貨單后進(jìn)行登記，并分配給相應(yīng)的包裝人員;

　　3、包裝人員進(jìn)入倉庫進(jìn)行配貨，貨物配齊后，由倉庫管理人員進(jìn)行核實(shí);

　　4、倉庫管理人員核實(shí)后，包裝人員開始包裝，包裝完畢后，交由倉庫管理人員;

　　5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;

　　6、登記發(fā)運(yùn)相關(guān)信息，安排將貨物發(fā)運(yùn)，并在次日上午通知客戶貨物預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等相關(guān)信息;

　　7、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績核算。

　　四、入庫管理

　　詳見《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》

　　五、內(nèi)部使用管理

　　1、培訓(xùn)部或其他部門需要使用或借用器材，需要經(jīng)辦人填寫用料申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，方可到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù);

　　2、倉庫管理人員根據(jù)部門或使用用途分別歸檔，特別是培訓(xùn)部培訓(xùn)客戶使用與成品畫制作車間領(lǐng)用需要單獨(dú)建立檔案;

　　3、月底倉庫管理人員需將器材內(nèi)部使用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　六、器材處理

　　1、因項(xiàng)目調(diào)整或其他原因，導(dǎo)致器材不再使用，需要進(jìn)行變賣或報(bào)廢處理，由倉庫管理人員填寫器材《器材處理申請(qǐng)單》;

　　2、《器材處理申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，按簽批意見進(jìn)行處理;

　　3、被處理器材帳面價(jià)值在1000元以上者，盡量集中處理，且需要總經(jīng)理簽批，并按簽批意見處理;

　　4、器材處理后獲得的款項(xiàng)直接交總部財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)出納人員開據(jù) 收據(jù) ，并由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理;

　　5、月底《器材處理申請(qǐng)單》匯總交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理。

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關(guān)于出入庫操作流程/填寫備注要求的規(guī)范

關(guān)于出入庫操作流程/填寫備注要求的規(guī)范

一、關(guān)于出入庫操作流程

1、采購入庫操作流程（除彩鋼入庫）：采購部提供采購物資信息給倉管——采購物資到貨時(shí)，倉管根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)辦理入庫，核實(shí)入庫數(shù)量，并在單據(jù)上簽字確認(rèn)，——倉管交給岑明在用友系統(tǒng)做采購入庫單并審核——紙質(zhì)單據(jù)交給財(cái)務(wù)部審核入賬。

2、采購入庫操作流程（彩鋼入庫）：采購部做采購訂單后，收到供應(yīng)商送貨單，簽字確認(rèn)后，在用友系統(tǒng)做采購入庫及審核————單據(jù)交給財(cái)務(wù)部審核入賬。

3、加工產(chǎn)成品操作流程：倉管核實(shí)車間加工入庫的產(chǎn)成品，并填寫產(chǎn)成品入庫單據(jù)，簽字確認(rèn)并錄入用友系統(tǒng)，在次日早上交由財(cái)務(wù)審核入賬。

4、銷售活動(dòng)板房的出庫流程：由岑明提交發(fā)貨計(jì)劃單給倉管——倉管根據(jù)計(jì)劃單的數(shù)量出庫，如與計(jì)劃發(fā)出數(shù)量不一致，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量交簽字確認(rèn)，錄入用友系統(tǒng)，次日此發(fā)貨計(jì)劃單白聯(lián)交財(cái)務(wù)部審核并入賬。

5、銷售單品的出庫流程：由岑明提交發(fā)貨計(jì)劃單給倉管——倉管根據(jù)形態(tài)計(jì)劃單的數(shù)量出庫，如與計(jì)劃發(fā)出數(shù)量不一致，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量交簽字確認(rèn)—次日交由財(cái)務(wù)部審核并入賬

要求：1、單據(jù)整潔并字跡清晰明了。

2、發(fā)貨計(jì)劃單注明客戶、項(xiàng)目、合同審批號(hào)、平方數(shù)。

3、加工產(chǎn)成品的單據(jù)須注明單號(hào)。

4、采購入庫單、其他入庫單、其他出庫單必須打印紙質(zhì)版。

5、每張系統(tǒng)單據(jù)必須填寫備注（備注規(guī)范要求如下）。

二、 關(guān)于用友系統(tǒng)填寫備注要求及規(guī)范

注意：”備注”在用友系統(tǒng)頁面的下方

以下因無備注，導(dǎo)致的單據(jù)原因不清及查單困難。

1、采購涉及的模塊：采購訂單、采購入庫單、進(jìn)貨單

填寫要求：XXX供應(yīng)商/貨品類別/申請(qǐng)、入庫、進(jìn)貨單

2、倉庫出入涉及的模塊：形態(tài)轉(zhuǎn)換單、其他入庫單、其他出庫單、調(diào)拔單、盤點(diǎn)單。

填寫要求：（1）、形態(tài)轉(zhuǎn)換單（加工產(chǎn)品）：形態(tài)轉(zhuǎn)換/加工/產(chǎn)成品名

（2）、形態(tài)轉(zhuǎn)換單（活動(dòng)板房）：形態(tài)轉(zhuǎn)換/銷售產(chǎn)品（如K式房）/項(xiàng)目+型號(hào)

（3）、其他入庫單：貨品名（可按大類填寫）/發(fā)生原因

（4）、其他出庫單：貨品名（可按大類填寫）/發(fā)生原因

（5）、調(diào)拔單：貨品名（可按大類填寫）/XX倉到XX倉

（6）、盤點(diǎn)單：XXX年XX月XX日盤點(diǎn)

3、銷售類涉及的模塊：銷售訂單、銷售出庫單、銷貨單

填寫要求：銷售訂單：XXX客戶/項(xiàng)目/訂單

銷售出庫單：XXX客戶/項(xiàng)目/產(chǎn)成品（可按大類填寫，如材料/K式房等）、規(guī)格型號(hào)/銷售出庫。

銷貨單：XXX客戶/項(xiàng)目/產(chǎn)成品（可按大類填寫，如材料/K式房等）、規(guī)格型號(hào)/銷貨單。

4、出納類涉及的模塊：收款單、付款單、現(xiàn)金銀行日記賬。

填寫要求：與日記賬的摘要一致。

5、財(cái)務(wù)涉及的模塊：收入單、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單、其他應(yīng)付單。

填寫要求：客戶或供應(yīng)商/發(fā)生內(nèi)容

注明：以單位名、項(xiàng)目、貨品名可簡寫，發(fā)生內(nèi)容以清晰明了為準(zhǔn)。

以上倉庫出入庫流程的實(shí)施計(jì)劃：3月份以操作流程簡化，貨品價(jià)值差異減少為目標(biāo)。4月份以倉庫庫存數(shù)量精準(zhǔn)、貨品價(jià)值準(zhǔn)確性為目標(biāo)。

備注的目的是：還原真實(shí)操作事項(xiàng)，減少查找單據(jù)成本為目標(biāo)。

如何規(guī)范物資出入庫管理

物資驗(yàn)收和入庫管理實(shí)施
第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范采購物資的驗(yàn)收和入庫工作，保證采購物資質(zhì)量，滿足生產(chǎn)、維修和辦公用物資需求，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于管理范圍內(nèi)對(duì)外進(jìn)行采購的物資（包括發(fā)外加工件），屬各部門間委托制作或加工的產(chǎn)品以及設(shè)備、工具及其零部件等發(fā)外維修件的驗(yàn)收不適用本辦法。
第三條 物資驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持進(jìn)出驗(yàn)收、品質(zhì)第一的原則，采購物資未進(jìn)行驗(yàn)收不得入庫或使用。

第二章 驗(yàn)收責(zé)任

第四條 除部分大件、重件、批量物資和急件等特殊情況宜直接交貨到用料部門的物資外，其他物資原則上應(yīng)交貨到物資倉庫驗(yàn)收。
第五條 凡在物資倉庫交貨的物資，原則上由物資倉庫組織驗(yàn)收，物資班人員及其主管為驗(yàn)收直接責(zé)任人。下列物資交貨到倉庫后，物資倉庫應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門配合驗(yàn)收。
一 屬于結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及對(duì)技術(shù)或性能等驗(yàn)收要求較高的物資，包括大件或貴重裝置（如發(fā)動(dòng)機(jī)、變矩器、變速箱、減速箱等）和發(fā)外加工件，以及從外觀上難以確認(rèn)或需核定技術(shù)品質(zhì)的物資，應(yīng)申請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收。
二 特種勞動(dòng)防護(hù)用品（包括防護(hù)鞋、防護(hù)服、安全帽、安全帶、電焊面罩等）、消防器材（防煙面具）、藥品等由物資倉庫初步驗(yàn)收合格后，應(yīng)申請(qǐng)安全技術(shù)部主管人員驗(yàn)收確認(rèn)。
三 船舶救生衣由物資班初步驗(yàn)收合格后，應(yīng)申請(qǐng)安全技術(shù)部主管人員驗(yàn)收確認(rèn)。
第六條 下列按照用料部門申報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行采購而直接交貨到用料部門的物資，由所在用料部門自行組織驗(yàn)收確認(rèn)，原則上需求計(jì)劃的申報(bào)人或其主管為驗(yàn)收直接責(zé)任人。
一 維修用重件、大件以及價(jià)值較高的零部件；
二 蓄電池、起重機(jī)械用鋼絲繩和大型規(guī)格輪胎；
三 鋼材；
四 帆布、編織布、捆綁用繩等批量庫場備品；
五 打托加固用木材、膠膜等批量物資；
六 起重用吊鉤、吊環(huán)、連接環(huán)、高強(qiáng)度卸扣、鏈條、吊裝帶等裝卸工屬具，以及制作裝卸工具用的鋼絲繩、膠絲繩等物資；
七 其他應(yīng)由用料部門自行組織驗(yàn)收確認(rèn)的物資。
第七條 計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括打印機(jī)）使用耗材及保養(yǎng)維修配件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備用配件等，由安全技術(shù)部或用料部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第八條 各部門從物資倉庫領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)再次進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)符合要求方可領(lǐng)出使用。
第九條 各驗(yàn)收部門和驗(yàn)收責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任，防止不合格物資入庫或使用，以免造成浪費(fèi)和對(duì)生產(chǎn)或維修造成不良影響。安全技術(shù)部應(yīng)不定期對(duì)用料部門自行驗(yàn)收的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

第三章 驗(yàn)收內(nèi)容與方法

第十條 物資驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：
一 品名、規(guī)格。核對(duì)交貨物資的名稱、規(guī)格或型號(hào)、品牌或產(chǎn)地等與采購訂單或需求計(jì)劃要求是否一致。
二 數(shù)量。核對(duì)交貨數(shù)量與采購訂單或需求計(jì)劃數(shù)量是否一致。
三 品質(zhì)。檢查物資外表或包裝是否完好無損，有無裂紋、變形、生銹和腐蝕等現(xiàn)象；檢查產(chǎn)品標(biāo)志是否齊全、清晰，其中特種勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)檢查是否具備特種勞動(dòng)保護(hù)用品標(biāo)志。
四 憑據(jù)。檢查送貨清單內(nèi)容（包括數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)等）是否清晰、準(zhǔn)確，其中勞動(dòng)保護(hù)用品、消防器材、起重工屬具、鋼材、鋼絲繩及其他安全或技術(shù)性能要求較高的物資，應(yīng)檢查產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告以及產(chǎn)品說明書等資料是否齊全有效。
第十一條 物資驗(yàn)收采取少量物資逐項(xiàng)查驗(yàn)與批量物資部分抽查相結(jié)合的方法。具體驗(yàn)收方法原則上應(yīng)根據(jù)下列實(shí)際情況確定：
一 凡數(shù)量少或單價(jià)較高的物資，原則上應(yīng)逐項(xiàng)清點(diǎn)和查驗(yàn)。
二 按照件數(shù)和長度等計(jì)算數(shù)量的批量物資，原則上可進(jìn)行部分抽查。其中，按照一定批量包裝的物資應(yīng)對(duì)其中部分包裝進(jìn)行清點(diǎn)、查驗(yàn)或測量。
三 按照重量計(jì)算數(shù)量的物資，除鋼材、鋼絲繩等物資外（分別以理論重量計(jì)算數(shù)量和以銘牌標(biāo)示重量計(jì)算數(shù)量），應(yīng)選擇其中一件或幾件物資進(jìn)行稱重查驗(yàn)，或?qū)φ镔Y進(jìn)行稱重查驗(yàn)。
第十二條 凡簽訂定期采購合同的物資（如編織布、帆布、木材等），應(yīng)根據(jù)采購合同中關(guān)于產(chǎn)品材質(zhì)、制作工藝等方面的約定，建立或制定相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
第十三條 物資驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：
一 確認(rèn)交貨供應(yīng)商是否與采購訂單選擇的供應(yīng)商一致，或者是否為定點(diǎn)供應(yīng)商。尚未形成采購計(jì)劃或訂單的急件應(yīng)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)后方可辦理驗(yàn)收。
一 清點(diǎn)、核對(duì)交貨數(shù)量。
二 檢查品質(zhì)、外表或包裝。
四 檢查相關(guān)憑據(jù)資料。
五 驗(yàn)收完成后在交貨清單上簽名確認(rèn)，記錄交貨日期和收貨數(shù)量。
六 部分物資如特殊勞動(dòng)防護(hù)用品等驗(yàn)收后應(yīng)填寫相關(guān)驗(yàn)收記錄表。
第十四條 凡由用料部門直接驗(yàn)收的物資，交貨清單經(jīng)驗(yàn)收人簽名確認(rèn)后必須再送相應(yīng)的物資倉庫，并由物資倉庫管理人員在交貨清單上簽名確認(rèn)。同一供應(yīng)商同時(shí)向各物資倉庫交貨時(shí)，應(yīng)按照物資訂單所屬的物資倉庫分別提供交貨清單。

第四章 不合格品處理
第十五條 屬于以下情形的個(gè)別或批量物資按照不合格品處理：
一 達(dá)不到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)與安全性能要求；
二 不符合圖紙制作或加工工藝要求；
三 與訂單所要求的產(chǎn)品品牌或產(chǎn)地不符；
四 剩余使用壽命達(dá)到或接近安全使用期限；
五 表面存在裂紋、變形、生銹和腐蝕以及影響安全或技術(shù)性能的現(xiàn)象；
六 產(chǎn)品實(shí)物與生產(chǎn)許可證或質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證等不符；
七 尺寸或重量等與要求不符；
八 其他不符合要求的情形。
第十六條 驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)立即與供應(yīng)商交涉并辦理退貨。驗(yàn)收不合格且難以立即退貨而需要暫時(shí)放置的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)將不合格品與其他物品分開放置，同時(shí)建立不合格品記錄并注明不合格原因，然后通知采購人員進(jìn)行處理或等待退貨。采購人員接到關(guān)于驗(yàn)收不合格品的信息后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。如供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收結(jié)論持有異議時(shí)，在維護(hù)正當(dāng)利益的前提下，應(yīng)本著科學(xué)的態(tài)度和事實(shí)求是的原則通過溝通與協(xié)商進(jìn)行解決。
第十七條 驗(yàn)收不合格的物資，不得辦理入庫，不得辦理支付，不得擅自使用或發(fā)放。凡屬個(gè)人故意行為或責(zé)任心不強(qiáng)等原則造成不合格品入庫、支付、使用或發(fā)放時(shí)，須追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 物資班應(yīng)對(duì)驗(yàn)收不合格品記錄進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)與分析。

第五章 合格品入庫
第十九條 驗(yàn)收時(shí)如沒有發(fā)現(xiàn)屬于第15條所列的情形，或者雖然發(fā)現(xiàn)但沒有及時(shí)向供應(yīng)商提出交涉或在一個(gè)工作日內(nèi)沒有通知采購人員處理且情形比較輕微的，原則上應(yīng)視為驗(yàn)收合格。
第二十條 物資驗(yàn)收合格后，物資倉庫應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫或入帳以及相關(guān)手續(xù)。
第二十一條 驗(yàn)收資料由用料部門或物資班負(fù)責(zé)保管，保管期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其中：
一 特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）、潤滑油產(chǎn)品合格證由物資班保管；
二 鋼絲繩質(zhì)量證明書原件由物資班保管，用料部門保管復(fù)印件；
三 鋼材質(zhì)量證明書、裝卸工屬具質(zhì)保書由用料部門保管；
四 除上述范圍以外的其他產(chǎn)品質(zhì)保書、合格證，以及產(chǎn)品說明書等隨物保管或發(fā)放。
第八條 所有工屬具入庫或使用前必須進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收合格不得同意入庫和使用。
第九條 驗(yàn)收程序與職責(zé)如下：
一制造加工的繩類（包括鋼絲繩索具和纖維繩索具）、絡(luò)類工屬具以及自行維修的工屬具等，由技術(shù)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
二 維修部門制造加工的金屬結(jié)構(gòu)件類工屬具（包括鉤屬具、吊架、橫撐桿、作業(yè)平臺(tái)、機(jī)械屬具、板架等），由操作部內(nèi)維修部門領(lǐng)導(dǎo)組織試驗(yàn)鑒定；
三 外購工屬具按照物資驗(yàn)收和入庫管理的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，如引進(jìn)新工屬具或重要工屬具更換制造商時(shí)，應(yīng)由維修部門領(lǐng)導(dǎo)組織試驗(yàn)鑒定；
四 委托維修部門或外單位維修的工屬具，由委托部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
五 必要時(shí)，負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門可申請(qǐng)操作部門共同驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收結(jié)論存在異議時(shí)，原則上以技術(shù)部門意見為準(zhǔn)；如分歧嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十條 驗(yàn)收時(shí)以國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，并包括以下內(nèi)容：
一 名稱、規(guī)格（或型號(hào)）、品牌（或產(chǎn)地）以及數(shù)量等與制造或需求計(jì)劃是否一致；
二 產(chǎn)品外表或包裝是否完好無損，有無裂紋、變形、生銹和腐蝕等現(xiàn)象，產(chǎn)品標(biāo)志是否齊全、清晰；
三 起重類工屬具、鋼材、鋼絲繩等物資的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告以及產(chǎn)品說明書等資料是否齊全有效；
四 根據(jù)圖紙施工的工屬具是否符合圖紙的要求；
五 部分金屬結(jié)構(gòu)件類工屬具應(yīng)進(jìn)行空載和載荷試驗(yàn)。
第十一條 驗(yàn)收部門應(yīng)對(duì)試驗(yàn)鑒定或驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，相關(guān)記錄及產(chǎn)品質(zhì)量保證書或合格證等應(yīng)保留到該批工屬具全部報(bào)廢為止。
第十二條 驗(yàn)收合格的工屬具應(yīng)及時(shí)入庫或上架，驗(yàn)收不合格的工屬具應(yīng)辦理報(bào)廢或交物資采購部門辦理退貨。
第十三條 起重類工屬具如采用新產(chǎn)品或新品牌的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)經(jīng)過試用，并經(jīng)操作部以及安全技術(shù)部確認(rèn)符合要求后方可正式或推廣使用。

倉庫物品出入庫管理制度

出入庫管理制度

一、物品入庫有關(guān)制度：

（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。

（二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（三）物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。

（四）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。

（五）物品入庫，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。

（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

（九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

（三）倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。

（五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。

（六）對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。

希望上述回答對(duì)您有所幫助！

倉庫出入庫管理制度。

出入庫管理制度

一、總則

（一）目的

為了規(guī)范的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

（二）適用范圍

本制度詳細(xì)闡明了倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具成品、物資出入庫管理制度。

二、?物品入庫有關(guān)制度：

（一）倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（二）物品進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。

（三）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。

（四）物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。

三、?物品出庫有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用。

（四）對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

（五）保管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告，以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況，倉管按原價(jià)賠償。

（六）倉庫為重地，倉庫禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

擴(kuò)展資料：

倉儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、配送也是傳統(tǒng)倉儲(chǔ)的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲(chǔ)的基本功能。倉儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。

倉儲(chǔ)的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”，是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?，倉儲(chǔ)的場所當(dāng)然也是特定的；有形的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲(chǔ)罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下，倉儲(chǔ)也可以在虛擬的空間進(jìn)行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開了現(xiàn)代倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒有現(xiàn)代倉儲(chǔ)。

倉管方法

首先，制定倉庫管理制度。其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束，尤其是在倉庫管理這方面，程序多，項(xiàng)目繁雜，小到貨物的擺放，大到全部貨物的采購，都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來做，井井有條就是倉庫管理制度的核心內(nèi)容，以條例管理，以制度執(zhí)行，倉庫管理才有效果。

最后，強(qiáng)化倉庫管理執(zhí)行力。有了制度，有了倉庫管理軟件，剩下最重要的就是執(zhí)行力了，強(qiáng)化執(zhí)行力，對(duì)于倉庫管理工作至關(guān)重要，畢竟制度事實(shí)和平臺(tái)操作都是靠人來完成的，人不操作或者隨意操作，一切都是白搭，執(zhí)行者根據(jù)倉庫管理軟件上的倉庫信息，嚴(yán)格按制度執(zhí)行，這樣再亂的倉庫，都會(huì)管理好的。

參考資料：百度百科——倉庫管理