檔案掃描常用的色彩模式是

紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求

紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報(bào)、戶(hù)籍、帳冊(cè)、契約、證書(shū)、書(shū)稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下我為大家整理了紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的'檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

檔案掃描

1、掃描方式

1）根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

2）紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

2、掃描色彩模式

1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2）頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

3）頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

4）頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

3、掃描分辨率

1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

3）需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

檔案電子化為什么要Tiff

因?yàn)門(mén)iff文件格式是一個(gè)豐富的圖像格式。
它可以支持多種圖像,現(xiàn)在已經(jīng)成為存儲(chǔ)檔案數(shù)字化圖像的標(biāo)準(zhǔn)格式?，F(xiàn)有的應(yīng)用程序都可以很好的支持Tiff圖像格式。在檔案管理掃描工作中常用的是黑白二值和彩色模式兩種,掃描的分辨率均"不小于200dpi",一般情況下,黑白二值圖像宜保存為T(mén)IFF格式,灰度或彩色圖像宜保存為JPEG格式。

常用的圖像色彩模式有哪些

圖像的色彩模式有灰度模式、CMYK模式、RGB模式、HSB模式、Lab模式、位圖模式、素引顏色模式、雙色調(diào)模式和多通道模式。
1．Bitmap位圖模式位圖模式又稱(chēng)黑白模式，是一種最簡(jiǎn)單的色彩模式，屬于無(wú)彩色模式。位圖模式圖像只有黑白兩色，由1位像素組成，每個(gè)像素用1位二進(jìn)制數(shù)來(lái)表示。文件占據(jù)存儲(chǔ)空間非常小。設(shè)計(jì)制作時(shí)一般不選位圖模式，除非有特殊用途。只有雙色調(diào)模式和灰度模式可以轉(zhuǎn)換為位圖模式。
2．Grayscale灰度模式灰度模式圖像中沒(méi)有顏色信息，色彩飽和度為0，屬無(wú)彩色模式，圖像由介于黑白之間的256級(jí)灰色所組成。由于灰度圖像只有一個(gè)亮度通道，所以灰度模式圖像文件占據(jù)存儲(chǔ)空間也非常小。位圖模式圖像轉(zhuǎn)換為灰度模式時(shí)，灰度圖像只有一種灰度，如果大小比例按1來(lái)轉(zhuǎn)換，黑白圖像仍為原樣，只是圖像縮小了。
3．Duotone雙色調(diào)模式Duotone雙色調(diào)模式由灰度模式發(fā)展而來(lái)，是與打印、印刷相關(guān)的一種模式。通過(guò)1～4種自定義灰色油墨或彩色油墨創(chuàng)建一幅雙色調(diào)(2種顏色)、三色調(diào)(3種顏色)或者四色調(diào)(4種顏色)的含有色彩的灰度圖像。在雙色調(diào)模式圖像中，彩色油墨只是用于生成著色的灰色，而不是重新生成不同的顏色，這是印刷領(lǐng)域中一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類(lèi)架構(gòu)
檢察院的綜合檔案管理，分類(lèi)架構(gòu)一般為：
文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類(lèi)，訴訟檔案是檢察院最為專(zhuān)業(yè)、也最為重要的檔案類(lèi)型。
各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類(lèi)管理。
取卷
從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：
準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類(lèi)的相關(guān)屬性，或稱(chēng)案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項(xiàng)：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線(xiàn)。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢(xún)和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶(hù)亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專(zhuān)門(mén)的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專(zhuān)門(mén)用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專(zhuān)用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：
根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。
對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)訴狀或是發(fā)票等各類(lèi)不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶(hù)端）。
將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專(zhuān)門(mén)處理。

紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后原件可以銷(xiāo)毀嗎

能 (A)紙質(zhì)文件的數(shù)字化處理紙質(zhì)文件的數(shù)字化處理方法主要有兩種:直接掃描法和縮微法。1.直接掃描方法所謂直接掃描法，就是用掃描儀對(duì)原始紙質(zhì)文件進(jìn)行光學(xué)掃描，將圖像信息傳輸?shù)焦怆娹D(zhuǎn)換器中變成模擬電信號(hào)，再將模擬電信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號(hào)，再通過(guò)計(jì)算機(jī)接口傳輸?shù)接?jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中。直接掃描可以分為兩種方式:(1)對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描后，使用字符識(shí)別(OCR)軟件進(jìn)行識(shí)別，最終生成文本文件。這種數(shù)字文件的優(yōu)點(diǎn)是:占用空間小，便于計(jì)算機(jī)全文檢索，文件使用時(shí)易于提取和編輯。其缺點(diǎn)是:不能保留原文件的排版格式，以及簽名、印章等原始信息；有時(shí)候OCR字符識(shí)別的準(zhǔn)確率低，檢查修改困難，數(shù)字化效率很低，實(shí)際上已經(jīng)破壞了原始文件的真實(shí)性。(2)掃描紙質(zhì)文件，形成數(shù)字圖像文件。這種圖像文件的優(yōu)點(diǎn)是:能保持文件內(nèi)容和排版的原貌，數(shù)字化速度快。缺點(diǎn)是:無(wú)法進(jìn)行全文檢索，無(wú)法編輯文本內(nèi)容，占用存儲(chǔ)空間大。以上兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)正好互補(bǔ)?，F(xiàn)在有一種方法可以把兩種方法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合到一個(gè)文件里，就是做一個(gè)雙層PDF。制作方法是:將原來(lái)的紙質(zhì)文件掃描成數(shù)字圖像文件再轉(zhuǎn)換成文本文件，然后將兩個(gè)內(nèi)容相同的文件放在同一個(gè)PDF文件中，圖像文件放在文本文件的上層，文本文件隱藏在圖像文件的下層。在查詢(xún)這個(gè)文件時(shí)，我們不僅可以看到上層的原始圖像文件，還可以全文搜索隱藏的文本文件。2.縮微方法所謂縮微膠片轉(zhuǎn)換方法，就是對(duì)已經(jīng)縮微的文件，使用專(zhuān)用的掃描設(shè)備(即縮微膠片掃描儀)，將縮微膠片上的模擬圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像的方法。與直接掃描法相比，顯微掃描法更經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)單、高效。但是，這種方法必須建立在紙質(zhì)文件的微細(xì)加工基礎(chǔ)上。值得注意的是，掃描微縮膠片后，原微縮膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一起保存，不得擅自銷(xiāo)毀。這樣，文件就形成了“三集”的存儲(chǔ)狀態(tài)。盡管縮微膠片不如數(shù)字文件易于保存、復(fù)制、查詢(xún)和傳播，但作為模擬信息，縮微膠片文件具有數(shù)字文件所不具備的優(yōu)點(diǎn)，如人類(lèi)可讀、穩(wěn)定性好、體積小等，是紙質(zhì)文件所不具備的，應(yīng)成為檔案信息資源的重要補(bǔ)充形式。(B)紙質(zhì)文件的數(shù)字化工作流程紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，其基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、編目建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛鉤、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理。文件整理紙質(zhì)檔案掃描前，根據(jù)檔案管理情況，按照以下步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并根據(jù)需要進(jìn)行標(biāo)記，以保證檔案的數(shù)字化質(zhì)量。(1)文件出庫(kù)一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大量紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，首先要將待數(shù)字化的檔案從檔案?jìng)}庫(kù)搬到臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)；然后，數(shù)字處理人員從周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)接收文件進(jìn)行數(shù)字化。無(wú)論前者或后者，數(shù)字化處理人員都必須按預(yù)定計(jì)劃提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后，向雙方移交檔案，登記并完成交接手續(xù)。(2)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求，規(guī)范檔案的內(nèi)容，包括確定檔案的著錄項(xiàng)目、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。然后，建立一個(gè)用于數(shù)字文件檢索的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以利用原有紙質(zhì)檔案的編目基礎(chǔ)。如果原始紙質(zhì)文件目錄存在錯(cuò)誤或不規(guī)范，如標(biāo)題、文件名、負(fù)責(zé)人、起止頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)等。，應(yīng)該修改。紙質(zhì)檔案未建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，應(yīng)按檔案著錄規(guī)則重新錄入。(3)解除捆綁文件可以在去除綁定前逐一貼上條形碼，以便在后續(xù)流程中通過(guò)識(shí)別條形碼對(duì)掃描的文件進(jìn)行準(zhǔn)確高效的控制。條形碼還可以為今后檔案借閱和利用的管理提供方便。然后，工作人員一卷一卷、一頁(yè)一頁(yè)地檢查檔案。對(duì)缺失內(nèi)容、遺漏內(nèi)容、顛倒頁(yè)碼、珍貴破損檔案進(jìn)行登記，交檔案保管機(jī)構(gòu)妥善處理。對(duì)于不解除綁定會(huì)影響掃描工作的文件，應(yīng)解除綁定。拆除裝訂時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)文件不受損壞。拆除裝訂后，應(yīng)將原文件按順序排列，并用夾子夾住，以防散落。對(duì)于歷史悠久，紙質(zhì)條件差，不方便拆封的，可以使用零頁(yè)邊距掃描儀進(jìn)行掃描。(4)區(qū)分掃描件和非掃描件。根據(jù)要求，將同一案卷中的掃描件和非掃描件分開(kāi)，剔除無(wú)關(guān)和重復(fù)件。(5)頁(yè)面修剪紙張的質(zhì)量與掃描儀的選擇和掃描效果有關(guān)。因此，對(duì)于破損嚴(yán)重、褶皺不平、字跡模糊的檔案，必須分別登記處理。比如折疊的文件可以熨燙；對(duì)于被污染的紙張，可以在通風(fēng)的環(huán)境下用軟刷輕輕刷掉漂浮的灰塵、污垢或霉菌；必須修復(fù)損壞和不完整的文檔。(六)備案登記將整理后的原始文件移交給掃描人員，制作并填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化處理交接登記表，詳細(xì)記錄整理后每個(gè)文件的起始頁(yè)碼和頁(yè)碼。(七)裝訂、修復(fù)和歸還掃描工作完成后，已拆除的檔案應(yīng)按檔案保管要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，要注意保持文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、不遺漏。更換嚴(yán)重?fù)p壞的輥和箱。裝訂人員會(huì)在裝訂好的文件上加蓋專(zhuān)用印章和專(zhuān)用數(shù)碼印章。文件的數(shù)字處理和重新裝訂完成后，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)無(wú)誤后，交回檔案管理部門(mén)，辦理檔案歸還手續(xù)。2.文件掃描(1)掃描設(shè)備的選擇根據(jù)文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀。大幅面文件可以用寬幅掃描儀掃描，縮微后用膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備掃描，小幅面掃描后用圖像拼接。紙張狀況不好、太薄、太軟或太厚的文件，以及多色頁(yè)面的文件，都可以用普通平板掃描儀掃描。紙張條件好的A4、A3文件可以用高速掃描儀掃描，提高工作效率。不適合拆包的文件可以用零頁(yè)邊距掃描儀掃描。(2)掃描顏色模式的選擇通常，有兩種掃描顏色模式:一種是掃描形成黑白二值圖像。這種圖像只有黑白兩級(jí)，沒(méi)有過(guò)渡灰度。其特點(diǎn)是黑白分明，字跡清晰，文件容量小。它適用于掃描筆跡清晰、線(xiàn)條清晰的文本或圖形文件。二是掃描形成連續(xù)色調(diào)的靜態(tài)圖像。這類(lèi)圖像分為灰度圖像和彩色圖像?；叶葓D像由從最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度組成?；叶缺硎疽环鶊D像從亮部到暗部的層次，也叫色階。灰度越高，層次越豐富，文件容量越大?；疑Ｊ竭m合掃描黑白照片和圖像文件，色階的選擇要適中，只要不影響畫(huà)質(zhì)即可。顏色模式中的顏色數(shù)量表示顏色的范圍。顏色越多，圖像越生動(dòng)真實(shí)，文件容量越大。同樣，色號(hào)的選擇也要適度，不是越多越好。彩色模式適用于掃描文件或頁(yè)面上帶有紅色抬頭和印章的彩色照片文件。需要永久保存或長(zhǎng)期保存，或移交國(guó)家檔案館的檔案，一般應(yīng)采用彩色模式掃描。(3)掃描分辨率掃描分辨率參數(shù)的選擇原則上是基于掃描圖像的清晰度和完整性，不會(huì)影響圖像的利用效果。黑白二進(jìn)制、灰度、彩色模式掃描文件時(shí)，分辨率一般建議大于等于200dpi。特殊情況下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以適當(dāng)提高。對(duì)于需要OCR漢字識(shí)別的文件，掃描分辨率建議選擇300dpi。(4)光學(xué)字符識(shí)別處理目前OCR技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，一般掃描儀都有自己的OCR軟件，使用起來(lái)也非常方便。但是OCR的識(shí)別準(zhǔn)確率往往不盡如人意，影響檢索效果。手動(dòng)修改稿件中的錯(cuò)別字很麻煩。因此，提高OCR識(shí)別率是檔案數(shù)字化中的一個(gè)重要問(wèn)題。其實(shí)只要注意以下幾點(diǎn)，就可以明顯提高OCR識(shí)別率:一是選擇合適的掃描分辨率。過(guò)低的掃描分辨率往往會(huì)導(dǎo)致OCR識(shí)別率下降，過(guò)高的分辨率則會(huì)使圖像文件過(guò)大，降低識(shí)別速度。在實(shí)際操作中，操作者可以通過(guò)查看OCR識(shí)別后生成的文本中紅色錯(cuò)別字的數(shù)量(如小于3%)來(lái)判斷可接受性，決定是否以此分辨率掃描，進(jìn)行OCR識(shí)別。二是盡量黑白二進(jìn)制模式掃描。用掃描儀掃描文檔時(shí)，OCR通常接受灰色或黑白二進(jìn)制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷質(zhì)量好，可以采用灰色模式，否則應(yīng)采用黑白二進(jìn)制模式。掃描時(shí)，您可以手動(dòng)調(diào)整黑白閾值的大小。如果黑白二值圖像上的文字輪廓不完整，適當(dāng)增加閾值。如果文本的輪廓太粗，說(shuō)明信息冗余較多，可以適當(dāng)降低閾值。這樣調(diào)整后形成的黑白二值掃描圖像可以達(dá)到更好的OCR識(shí)別效果。第三，在進(jìn)行OCR識(shí)別時(shí)注意字符的傾斜校正。OCR識(shí)別允許文檔輕微傾斜，但過(guò)度傾斜會(huì)影響識(shí)別率。校正方法是在掃描軟件上點(diǎn)擊傾斜校正按鈕，識(shí)別軟件會(huì)在OCR識(shí)別前自動(dòng)校正圖像。四是稿件識(shí)別前的預(yù)處理。去除稿件中的雜物和圖片，因?yàn)殡s物會(huì)干擾文字識(shí)別，圖片無(wú)法識(shí)別，會(huì)影響OCR的文字分割。針對(duì)稿件中的欄目，建議手動(dòng)設(shè)置欄目區(qū)域，即用多個(gè)方框選擇要識(shí)別的文字，然后進(jìn)行OCR識(shí)別。五是采取適當(dāng)?shù)淖R(shí)別方法。簡(jiǎn)體和繁體稿件混雜，中英文稿件識(shí)別率往往較低。如果簡(jiǎn)體和繁體中英文分塊分布，可以用圖像處理軟件將不同的文本塊編輯成文本塊相似的文件，然后分別用OCR識(shí)別不同的字符。(5)掃描注冊(cè)認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程交接登記表，登記掃描頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與歸檔時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致。如不一致，應(yīng)注明具體原因和處理方法。3.圖像處理掃描完成后，獲得的圖像必須按要求進(jìn)行技術(shù)處理，以糾正掃描文件與原始文件之間的偏差，使掃描文件更清晰、更規(guī)范。圖像處理一般包括以下內(nèi)容:(1)影像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檢查圖像的偏斜、清晰度和失真。如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行重新處理。當(dāng)掃描的圖像文件不完整或因操作不當(dāng)無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描；如有漏掃描文件，及時(shí)補(bǔ)掃描，正確插入圖像；當(dāng)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與原始文件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表格，記錄質(zhì)量檢查結(jié)果和處理意見(jiàn)。(2)整改應(yīng)該校正偏轉(zhuǎn)圖像，以便在視覺(jué)上感覺(jué)不到偏轉(zhuǎn)。方向不正確的圖片要旋轉(zhuǎn)還原，符合閱讀習(xí)慣。(3)去污影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框和黑邊，應(yīng)該去除。在處理過(guò)程中，應(yīng)注意不要破壞文件的原始信息。(4)圖像拼接掃描不同區(qū)域的大幅面文件形成的多幅圖像應(yīng)拼接合并成一幅完整的圖像，以保證文件數(shù)字圖像的完整性。(5)修剪彩色模式下掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行修剪，去除多余的白邊，以有效減少圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。以上的整改、去污、修整等處理都可以根據(jù)肉眼手動(dòng)完成。也可以使用專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的軟件，預(yù)先進(jìn)行一定的設(shè)置，然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。計(jì)算機(jī)處理當(dāng)然效率高，但不如手工處理靈活。比如，一旦污漬的大小被設(shè)計(jì)得太小，電腦會(huì)自動(dòng)把一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為污漬去掉。因此，掃描圖像的處理也需要采用手動(dòng)和自動(dòng)相結(jié)合的處理方式。4.圖像存儲(chǔ)(1)存儲(chǔ)格式以黑白二進(jìn)制模式掃描的圖像文件通常以TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。以灰色模式和彩色模式掃描的圖像文件通常以JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮比的選擇應(yīng)以保證掃描圖像易讀性的前提下最小化存儲(chǔ)容量為基礎(chǔ)。提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，也可以存儲(chǔ)為CEB，PDF或其他格式的文件。(2)圖像文件的命名數(shù)字檔案資源應(yīng)以檔案號(hào)或唯一標(biāo)識(shí)符命名。用檔案號(hào)命名數(shù)字檔案資源的，按卷排序的，應(yīng)按《檔案號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13-1994)編制檔案號(hào)，建議增加檔案類(lèi)別碼作為類(lèi)別號(hào)的子項(xiàng)；若按件排序，案卷號(hào)可采用“全宗號(hào)-案卷類(lèi)別碼年份-保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)碼-件號(hào)-分件號(hào)”的結(jié)構(gòu)。5.目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(1)數(shù)據(jù)格式選擇目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)選擇通用數(shù)據(jù)格式，所選數(shù)據(jù)格式應(yīng)能通過(guò)XML文檔直接或間接交換數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統(tǒng)或者掃描處理管理軟件錄入，也可以通過(guò)EXCEL專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的檔案目錄表錄入，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。(2)檔案描述根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入檔案目錄數(shù)據(jù)。(3)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可采用“單機(jī)錄入-人工校對(duì)”或“雙機(jī)錄入-計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)”的方法。無(wú)論是人工校對(duì)還是計(jì)算機(jī)校對(duì)，都要檢查描述項(xiàng)目是否齊全，描述內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行修改或重新記錄。6.數(shù)據(jù)掛鉤(1)匯總掛鉤檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的編目數(shù)據(jù)庫(kù)和影像文件，經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行匯總。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和鏡像文件要避免慢且容易出錯(cuò)的手動(dòng)掛接，盡量批量使用電腦自動(dòng)掛接。只要將掃描的數(shù)字文件按照紙質(zhì)文件的文件號(hào)進(jìn)行命名，就可以通過(guò)編制掛鉤程序或借助相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索和相應(yīng)電子地址信息的添加，從而實(shí)現(xiàn)批量、快速掛鉤。(2)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)基于紙質(zhì)文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從每個(gè)紙質(zhì)文件掃描的一個(gè)或多個(gè)圖像被存儲(chǔ)為圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾中時(shí)，需要仔細(xì)檢查每個(gè)圖像文件的名稱(chēng)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件號(hào)相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件頁(yè)數(shù)相同，圖像文件的總數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件數(shù)相同。利用每個(gè)圖像文件的文件名與該文件在歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件號(hào)建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，為歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的自動(dòng)批量連接提供了條件。(3)交接登記認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，檢查每次文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與文件整理掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致。如不一致，應(yīng)注明具體原因和處理方法。7.數(shù)據(jù)接受檢查所有已經(jīng)采樣數(shù)字化的數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件和數(shù)據(jù)掛鉤的整體質(zhì)量。當(dāng)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件鏈接出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件中有一個(gè)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤時(shí)，抽檢將標(biāo)記為“不合格”。一個(gè)全宗文件，當(dāng)數(shù)字轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到95%以上(含95%)時(shí)，將被驗(yàn)收為“通過(guò)”。合格率=通過(guò)抽樣檢查的文件數(shù)/通過(guò)抽樣檢查的文件總數(shù)×100%。認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論必須經(jīng)過(guò)審核簽字才能生效。8.數(shù)據(jù)備份完整、合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份。為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意遠(yuǎn)程存儲(chǔ)。還應(yīng)該檢查備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)的檢查內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)是否可以打開(kāi)，數(shù)據(jù)信息是否完整，文件數(shù)量是否準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)記，以便于查找和管理。填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字備份管理登記表。9.數(shù)字結(jié)果管理應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全性、完整性和長(zhǎng)期可用性。提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果在線(xiàn)檢索利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。