檔案信息化建設的通知

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據過去和現在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

我國的檔案信息化啟蒙于什么時候

2002年11月發(fā)布《全國檔案信息化建設實施綱要》
2003年《電子公文歸檔管理暫行辦法》
2005年《關于加強檔案信息資源開發(fā)利用的意見》
2005年《紙質檔案數字化技術規(guī)范》
2005年《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》
2005年《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見》

再早就不知道了

失業(yè)人員還需交檔案費?

告知好消息：檔案費作為行政取消費用之一，已取消，無論失業(yè)還是在職，檔案費都不交了。恭喜你不必再為此操心了。

附相關報道：

中央組織部、人力資源社會保障部、發(fā)展改革委、財政部、國家檔案局等五部門本周聯(lián)合下發(fā)《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(以下簡稱《通知》)，明確將于2015年1月1日起取消流動人員人事關系及檔案保管費等內容。

《通知》明確要求，自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。

流動人員人事檔案基本公共服務包括7個方面內容：檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明;為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關系的接轉等。

《通知》還指出，流動人員人事檔案實行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案?？绲貐^(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。

《通知》規(guī)定，流動人員人事檔案應真實、準確、完整、規(guī)范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。

此外，《通知》還對推動流動人員人事檔案信息化建設、加強安全管理等工作提出了要求。

鄭州市人才交流中心保管檔案，是怎么收費的？

不收費。

檔案費取消了，對此，記者在采訪中了解到，雖然檔案費取消了，但每年或仍需繳納一定數額的人事代理服務費。

某地人才交流中心的一位負責人告訴記者，目前，大家在各地人才交流中心寄存檔案時，所繳納的費用一般為110元，而這110元則包含兩部分，一部分為每年60塊錢的委托保存人事關系、檔案的費用，而另一部分為每年50元錢的人事代理綜合服務費?！鞍凑找?guī)定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬于額外外包服務，沒有減免，今后仍要正常收費”。

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。

從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；

其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

參考資料來源：映象新聞-檔案費將取消河南多地停收 人事代理服務費可自由選擇

國家有關檔案信息化建設的法律法規(guī)有哪些？？

《中華人民共和國電子簽名法》
《保密條例》
《中華人民共和國檔案法》
各行業(yè)、各地《電子檔案管理辦法》、《電子檔案管理規(guī)范》