軍工檔案信息化建設

有關保密信息化管理論文

隨著信息技術的快速進步,國家機關、政府部門以及軍工科研單位對保密管理的要求越來越高,涉及保密管理的內容也越來越多,__的難度也隨之變得更大。下面是我為大家整理的有關保密信息化管理論文，供大家參考。

《 檔案信息化保密管理工作的研究 》

[摘 要]隨著檔案管理工作的信息化發(fā)展，對于信息保密意識的不斷增強，在檔案管理工作中要結合多方面的要求對信息化資料進行安全保障。本文從檔案信息化基礎入手，深入分析了信息化檔案__的重要性，研究了用科技手段在資料保密中發(fā)揮出的實際作用。

[關鍵詞]檔案信息化;保密管理;模式轉變

中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章 編號：1009-914X(2016)13-0151-01

0 引言

我國的檔案信息化建設始于上世紀90年代，自建設初始便將檔案管理的安全工作放在了首要位置上。在實現(xiàn)由紙質資料向數(shù)字化資料轉變的過程中，對于檔案管理的模式及技術應用都隨之發(fā)生了變化，新技術的加入即要求管理制度體質的轉變，又要求信息化軟硬件的技術更新，這也為檔案信息化的__提升了難度。本文立足于在檔案信息化建設中遇到的實際問題與難點，詳細闡述了檔案信息化變革中如何對__影響和解決策略等問題。

1 檔案__在信息化變革中的問題

檔案信息化建設的趨勢勢在必行，這也要求與檔案有關的相關工作必須緊跟改革的步伐，能夠完全與信息化軌道接軌。尤其像__這種較為特殊的管理工作，不僅要在制度及管理上轉變，還要根據(jù)信息化平臺的要求，在技術條件和人員素質上滿足__崗位的實際需求。在檔案信息化的轉變中，__主要遇到了以下問題：

1.1 管理規(guī)范中的問題

實現(xiàn)信息化的主要目的在于簡化復雜的管理流程和精準的確立管理規(guī)范。在傳統(tǒng)管理模式的層層審批中，__需要接觸的流程較為復雜，這就相對提高了__的安全性。批閱式的審批流程，需要根據(jù)保密規(guī)則進行簽字確認，最終的結果還需要人工核對，這雖然較為繁瑣，但也為__起到了關鍵的保障作用。在實現(xiàn)信息化管理后，涉密審批不再如此繁瑣，根據(jù)信息化的技術條件，在網絡中即可形成審批核定，人與人的接觸活動減少，反而降低了__的嚴格性。

1.2 硬件條件遇到的問題

實現(xiàn)信息化檔案管理后，資料的儲存以數(shù)字化檔案為主，兼顧紙質文稿檔案，表面上看來增加了對基礎設施的要求，與之相關的配套設施更加多樣化和復雜性是不言而喻的。以某單位檔案信息化建設為例，傳統(tǒng)的保密檔案保存要求為獨立的密閉空間、安全鎖具、通風及消防設施等，改制后還要增設機房、空調、供電保障等必要設施，不僅在空間上沒有得到節(jié)約，反而增加了設施的投入費用。

1.3 人員素質問題

在檔案信息化的改革中，對__人員的要求也隨之提升，導致了部分工作人員因條件不能達到要求而產生情緒思想波動。例如：某機關保密科的一位員工，在職幾十年從未出現(xiàn)工作紕漏及疏忽，屬于機關絕對放心的人員，但實現(xiàn)信息化管理后，因對技術設備操作的掌握不能達到要求而被迫轉崗。這樣的例子說明在以__為核心任務的管理人員，，首先要根據(jù)工作實際情況，達到崗位基礎需求，才具備任職資格，其次必須在政治思想覺悟上滿足__的規(guī)范要求。

2 檔案信息化__的改進 措施

檔案信息化的安全__是檔案工作的重要內容。主要是保障檔案實體、檔案信息和數(shù)據(jù)的安全，避免泄密問題的出現(xiàn)。檔案信息化過程中應優(yōu)先考慮__的問題。

2.1 管理模式的變化

從傳統(tǒng)__衍伸到信息化__，其工作性質發(fā)生了變化。檔案信息化的__主要將信息化數(shù)據(jù)的處理流程和讀取存儲權限進行嚴格監(jiān)管，通過對電子信息設備的軟硬件設置建立起安全操作流程，并對整個過程進行監(jiān)管。其系統(tǒng)組成包括了：檔案信息系統(tǒng)及設備使用的安全保密 規(guī)章制度 ，數(shù)字化信息涉密人員的管理辦法，數(shù)據(jù)存取的安全保密方案，信息化設備的管理方案，人員身份識別管理方案，訪問控制規(guī)則方案，密碼密鑰的管理規(guī)定，保管維護及相關工作人員的管理職責等。

在實際工作中，對于信息化檔案__的規(guī)程管理要從上至下統(tǒng)一貫徹，依據(jù)保密管理工作中對人、物、環(huán)境因素的運動邏輯規(guī)律，找出漏洞并采取有效措施加以彌補，有效降低泄密事故的發(fā)生概率。檔案信息化工作的安全保密控制主要包括：規(guī)章制度的建立，網絡和計算機安全方案的確立，場所的選擇和安防系統(tǒng)的建設，檔案實體的使用和保管，數(shù)據(jù)庫的維護、整理和數(shù)據(jù)備份。

2.2 硬件技術的提升

檔案信息化首先要在場所的選擇上符合安防要求，主要遵循以下幾個原則：

(1)數(shù)字化信息檔案的建立必須符合計算機主機房的技術條件要求，在供電、消防、控溫控濕、監(jiān)控、防盜的配套設備要符合具體要求。例如：監(jiān)控設備要做到全方位無死角24小事實時監(jiān)控，視頻數(shù)據(jù)的保存期限不得低于120天，視頻監(jiān)控設備必須由專人專職監(jiān)管，監(jiān)控設備必須采用獨立供電線路及備用電源，信號線路必須采用內部走線等。

(2)對于機房的進出管理，采取用戶身份識別與密碼雙重驗證，通過輸入密碼時對指紋的核對實現(xiàn)了雙重身份驗證的保障。并采取偽裝報警措施對密碼報警進行偽裝，以防工作人員被脅迫狀態(tài)下的報警偽裝登陸。

(3)信息化檔案資料的存儲設備必須經過國家安全部的技術認證，實現(xiàn)唯一性的讀取接口，避免資料外泄;其存儲介質不可拆卸及輕易破壞，具備防水、防電磁、防撞擊的能力。數(shù)據(jù)讀取的拷貝及下載須經2人的共同認證完成。

2.3 人員素質的轉變

對于信息化檔案保密管理人員的要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)首先，作為專職的信息化檔案保密管理人員必須具備較高的基礎 文化 素質，具備計算機操作基礎能力，能夠獨立完成作為檔案信息化管理中對設備操作的基礎要求，具備一定的計算機安全使用意識，能對信息化__的基礎常識有深入的了解。

(2)在滿足第一點的基礎上，信息化檔案保密管理人員還應具備極高的政治思想覺悟，還要具備很強的保密意識和相應的保密專業(yè)知識技能。涉密人員還應認清保密形勢和敵情 教育 ，__方針、政策和法律法規(guī)教育，保密知識技能教育， 崗位職責 教育等。

(3)管理人員還應在實際工作中，根據(jù)接觸的實際情況，提出合理化的整改意見和方案，通過查缺補漏的方式杜絕涉密問題的發(fā)生。

3 總結

檔案__要適應社會、經濟、科技等發(fā)展的需要，在保護國家秘密和維護國家安全利益的同時，完善各項管理度，加強對秘密檔案的管理工作，進一步做好檔案開放中的__，是每一個檔案工作者責無旁貸的使命。通過對檔案信息化保密管理工作的深入探討，了解了在具體工作中的實際問題與難點，這就要求作為管理者必須解放思想、轉變觀念，按照我國檔案保密的方針，依靠科技的強大生產力與制度和管理體制的變革，通過對相關工作人員的素質提升能夠更大的發(fā)揮出應有的價值，使檔案__更好地為我國經濟、社會、科技的發(fā)展服務。

參考文獻

[1] 觀演互動 保密知識和技術入腦入心[J].__，2010(11)：15.

[2] 《涉密文件上網之前》的案情剖析與法規(guī)鏈接[J].__，2011(2)：42.

[3] 進一步做實做好重點區(qū)域__[J]. __，2011(5)：18.

[4] 張 玲.試論檔案保管工作中的保密和利用[J].海南檔案，2007，(3).

[5] 陳冬云.檔案利用過程中的__淺析[J].海南檔案，2007，(2).

[6] 魏菊芳.淺談檔案管理的__[J].中國檔案，2006，(12).

[7] 李 虹.如何做好檔案__的探討[J].學習月刊，2009.

《 財務信息化在科研院所應用現(xiàn)狀與對策 》

摘要：科研院所財務信息化應用現(xiàn)狀。財務信息化在科研院所應用現(xiàn)狀與對策。

關鍵詞：財務信息化科研院所，應用

一、科研院所財務信息化應用現(xiàn)狀

1、傳統(tǒng)財務理念與會計核算模式，影響財務信息化的深入應用。

我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚，許多院所在 財務管理 方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程，財務人員對信息化的認識不深入，致使財務信息化應用過多停留在表面層次，很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統(tǒng)的積極性。

此外，科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉型階段，仍有較多的個性化業(yè)務和特殊的項目核算，通用的財務信息化軟件很難滿足這些業(yè)務的需求，從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實施與應用人員專業(yè)素質不高，影響財務信息化的運維與推進。

財務管理是一門比較專業(yè)的學科，科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的 經驗 ，不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去，在軟件應用培訓、業(yè)務問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面，就有點力不從心。

財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵，沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍，財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時，科研院所財務信息系統(tǒng)尚處于利用計算機模仿手工操作階段，在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而，當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求，一定程度上影響著財務信息化的推進。

3、財務信息化的信息安全風險的大大提高，影響科研院所對財務信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統(tǒng)對于院所內部使用者來講，如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實施財務管理信息化后，科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng)，如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控，導致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次，如果科研院所財務管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險，影響科研院所對財務信息化的深入使用。

二、科研院所財務信息化建設對策

1、財務信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財務管理模式。

財務管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代 企業(yè)管理 思想，是—個極其復雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。同時，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術，提高財務信息化系統(tǒng)的效能。

財務管理模式上，財務信息化建設的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務管理模式下，科研院所需設置一個中心數(shù)據(jù)庫，在院所內部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、科研與生產系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣，整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時也能解決個性化核算項目的問題。

2、打造新型高素質財務管理與專業(yè)技術人員隊伍，提高財務信息化的應用與管理水平。

財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎，財務信息化的關鍵在人，院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。

對于財務管理人員，要加強引導，在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣，加強團隊之間的交流探討，梳理業(yè)務流程，整合財務信息化 管理知識 ，深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時，要注重人才培養(yǎng)，建立財務信息化人才培養(yǎng)長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。

對于技術管理人員，首先要熟悉財務管理的具體業(yè)務。財務管理是入門容易精通難。但是，對于財務信息化技術管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務的具體處理方式，如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算 方法 有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上，了解財務信息化管理系統(tǒng)的運行機制，才能維護好財務信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財務日常處理業(yè)務的基礎上，技術管理人員應該知道，各項業(yè)務在財務管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當財務用戶在處理具體業(yè)務遇到問題的時候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實施顧問，而且，這也是技術管理人員對系統(tǒng)進行維護與測試的前提條件。

3、建立完善財務信息化的安全保障體系，降低財務信息的安全風險。

財務信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng)，而是融入單位內部網與其他業(yè)務及管理系統(tǒng)高度融合的產物，其安全實質上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠的。因此，財務管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。

一是建立科學嚴格的財務管理信息系統(tǒng)內部控制制度，從系統(tǒng)設計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認證、運行管理，從組織機構設置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。

二是采用防火墻、、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

三、結束語

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統(tǒng)財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此，財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統(tǒng)財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，在確保財務信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產管理與經營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。

《信息安全層面保密管理對策 》

摘 要 在信息技術快速推廣及應用的趨勢下，計算機信息系統(tǒng)已同各個單位、各位工作人員的工作效率和日常辦公密切相關，但由于在信息處理、采集、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)中未采取科學的保密手段、未配置有效的保密專用設備和采用恰當?shù)募夹g管理措施，使得竊密與泄密問題大量出現(xiàn)。因此，加強對有關信息安全保密管理工作的探討，對于改善信息安全保密管理質量具有重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞 信息安全 保密管理 產業(yè)發(fā)展 價值 管理對策

一、我國信息通信安全產業(yè)的快速發(fā)展

2010年全球信息安全市場規(guī)模達257億美元，增長17%，并預估2017年可達到407億美元。根據(jù)2014年信息服務產業(yè)年鑒，2014年我國整體信息安全市場規(guī)模達106億元，較2013年增長13.24%，而2013年較2012年增長8.6%，世界規(guī)模為15.6%。我國在這一方面仍有增長空間，從信息安全服務及產品的增長速度來看，信息安全產品在2010年后，每年維持17%以上的穩(wěn)定增長，內容安全及顧問服務于2014年增長率分別為14.86%及20.67%，仍維持高增長。增長的主要原因包括企業(yè)政策規(guī)范、企業(yè)缺乏信息安全人員與專業(yè)知識等帶動顧問服務需求增長，又由于我國中小企業(yè)眾多，中小企業(yè)資金、人才較為不足，在黑客行為多元以及混合式攻擊手法層出不窮等，再加上零時差攻擊時有出現(xiàn)以及對應產品多元化發(fā)展的趨勢下，要達到快速又有效的信息安全防護，憑借單一企業(yè)的產品及信息人員往往有一定的困難，信息安全工作委外顧問服務能夠比企業(yè)自行管理更能兼顧企業(yè)成本及安全，因而來自于顧問服務、委托服務等的增長力道將持續(xù)維持。

在外銷方面，2014年信息服務年鑒可知，2014年外銷規(guī)模約為250億元，增長率為20.16%，較2013年大幅增長。這種增長的主要原因是我國內容安全相關信息安全產品市占率逐漸提升，且整合式威脅管理設備(UTM)逐獲重視的緣故。相較世界對于信息安全需求的旺盛力量，我國目前外銷增長高于世界平均，若能將該外銷動能持續(xù)開發(fā)，不僅能提升我國信息安全整體防護能力，未來也將成為我國信息服務業(yè)中的明星產業(yè)。

二、維護信息通信安全的重要意義

在全球化信息社會中，信息科技與網絡提供便利的現(xiàn)代生活，也急劇地取代人工操作成為企業(yè)經營與政府機關行政服務的工具，也是現(xiàn)代化國家與社會運作不可或缺的一環(huán)。有鑒于此，各國政府也將信息通信基礎建設列為國家建設的根本，以及增進民生發(fā)展的基礎。從國家層面來看，如果信息通信網絡系統(tǒng)有所損害，輕者會導致個人生活食衣住行造成不便，重者則會使整個國家安全、政府運作、產業(yè)發(fā)展、國力強弱和民生發(fā)展等都會有重大影響。因此，信息通信安全重要性，已達到不容輕忽的地步。如何維護信息通信系統(tǒng)與網絡傳輸過程的安全，都是企業(yè)及政府當前運營的重要課題之一。

為能提供安全及信賴的電子化組織運營服務，組織信息通信安全工作必須以全方位觀念進行可持續(xù)推動，一般性的信息通信安全3E策略如下： 1)技術工程：利用防火墻系統(tǒng)、數(shù)字簽章、加密技術等建構第一道防線。2)執(zhí)行管理：落實信息安全管理政策、信息安全事件緊急處理機制、內外部計算機稽核制度、信息安全標準及規(guī)范、產品及系統(tǒng)質量檢驗機制等。3)教育倡導：強化安全警覺訓練、信息安全倡導、人才培訓、網絡使用倫理等。

盡管當前多數(shù)組織的信息安全防護策略及應變機制已逐步建立，但是隨著信息科技的普及應用，以及電子化組織與電子商務的使用日益深化，面對網絡安全的威脅與風險，仍有必要對目前信息通信安全相關工作進行檢討評估，以強化企業(yè)或政府信息通信安全整體防護策略，而最為重要的就是保密管理措施的進一步創(chuàng)新。

三、強化信息安全層面保密管理的措施

(一)事前安全防護

(1)信息安全監(jiān)控與防護。1)建立多重防護縱深的信息安全監(jiān)控機制，構建信息通信安全防護管理平臺，提供組織網絡監(jiān)控服務，以即早發(fā)現(xiàn)信息安全事件，降低信息安全風險。2)規(guī)劃組織整體信息安全防護架構，構建組織信息安全防護措施。

(2)信息安全情搜與分析。1)搜集來自組織服務網、學術網絡及因特網服務業(yè)者等網絡攻擊信息，分析新型黑客攻擊手法與工具，掌握我國信息安全威脅趨勢。2)研究??尸網絡議題，提升Botnet偵測分析能力：教育倡導具體策略化方式追蹤大量Botnet資訊，掌握我國Botnet散布情況，降低我國Botnet數(shù)量。

(3)信息安全偵測及滲透測試。1)建立組織信息安全偵測及掃描能力，并進行內部偵測掃描，完成已知弱點的修復。2)對組織重要信息系統(tǒng)提供網站滲透測試服務及修補建議。

(4)信息安全認知與質量提升。1)建立組織信息安全檢測與評鑒機制。參考國際信息通信安全相關標準，制定組織信息安全規(guī)范整體發(fā)展藍圖架構，發(fā)展組織信息安全相關規(guī)范及參考指引，并建立組織信息安全檢測與評鑒機制。2)推動重點部門通過信息安全管理系統(tǒng)驗證。為強化組織信息安全防護能力，提供安全及便捷的網絡服務，強化內外部人員使用組織網絡服務的信心，保護使用者隱私權益，推動信息安全等級A級與B級機關通過信息安全管理系統(tǒng)(ISMS)驗證。3)提升員工信息 安全知識 與能力。為提升員工信息安全知識與能力，應辦理信息安全技術講習、信息安全資格培訓、信息通信安全防護巡回研討會等培訓課程，并發(fā)展信息安全數(shù)字學習課程。為發(fā)掘校園優(yōu)秀人才，辦理“信息安全技能金盾獎”、“信息安全動畫金像獎”等競賽活動，并辦理信息安全周系列活動，以提升全體員工信息安全認知。同時進行員工信息安全職能規(guī)劃，依據(jù)其職務與角色，規(guī)劃執(zhí)行業(yè)務應具備的信息安全知識與技能，并建立員工信息安全能力評量制度。

(二)事中預警應變

(1)信息安全事件實時發(fā)現(xiàn)。通過信息通信安全監(jiān)控平臺進行信息安全事件監(jiān)控作業(yè)，包括信息安全事件管理系統(tǒng)、整合性惡意程序監(jiān)看、使用者端警示系統(tǒng)、蜜網與內部網絡警示系統(tǒng)等。

(2)信息安全通報與應變。1)建立信息通信安全通報應變作業(yè)程序，協(xié)助組織處理及應變信息安全事件。2)構建信息安全信息分享與分析中心。整合信息安全相關情資，進行信息安全信息分享。

三是信息安全健診服務。推動信息安全健診評量架構與追蹤管理機制，提供組織信息安全健診服務，強化組織信息安全防護能量，掌握信息安全防護情形。

(三)事后復原鑒識

(1)事后系統(tǒng)回復。1)結合產學研資源與技術能力，建立組織信息通信安全區(qū)域聯(lián)防運作機制，提供不同部門信息安全事件處理與咨詢服務，并提升其信息通信安全防護能力。2)規(guī)劃組織重要信息系統(tǒng)異地備援機制，以提升信息安全事件“事后”存活能力。

(2)信息安全事件鑒識。1)研究信息通信安全鑒識相關技術。2)協(xié)助并培訓組織保密管理相關人員執(zhí)行信息安全事件鑒識作業(yè)。

四、結語

信息通信安全工作是個長期的、無止境的攻防與挑戰(zhàn)，然而信息通信安全工作范圍廣泛又專業(yè)，有待推動地方仍多，組織應持續(xù)強化信息通信安全防護工作，加強與產學研各界合作與交流，建立安全及可信賴的網絡環(huán)境，促進信息科技的普及應用，提供內外部利益相關者安全及便捷的服務。

(作者單位為西安飛豹空港設備有限責任)

參考文獻

[1] 沈昌祥.當今時代的重大課題――信息安全保密[J].信息安全與通信保密，2001 (08).

[2] 姜新文，王志英，何鴻君，彭立宏，鄭倩冰.信息安全保密課程教學的探索實踐[J].高等教育研究學報，2009(03).

有關有關保密信息化管理論文推薦：

1. 有關有關保密信息化管理論文

2. 信息化管理論文

3. 學習保密法心得體會

4. 文書檔案信息化管理存在的問題與對策論文

5. 檔案管理信息化建設探析論文

6. 信息化技術管理論文開題報告

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級擴充產品，這其實是對于少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對于管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規(guī)為用戶設定的軟件，尤其是能夠針對公文網文檔軟件進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng)，直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關于人力資源的文件，也可能是關于財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準備，可以為個人準備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經歷時間。

如何推進檔案工作規(guī)范化，標準化，信息化建設

如何推進檔案工作規(guī)范化、標準化、信息化建設
企業(yè)在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標準化管理，是促進企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業(yè)的發(fā)展特點，積極創(chuàng)新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規(guī)章制度，實現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導致企業(yè)內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化方法
2.1 轉變觀念，不斷學習
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業(yè)知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內容，也是企業(yè)內部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業(yè)在市場經濟的發(fā)展下，需要與時俱進，在現(xiàn)代技術水平的進步中，及時轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，促進企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內容和性質進行區(qū)分處理，例如對于不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業(yè)生產、管理內容復雜，對于不同性質的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯(lián)系，促進合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區(qū)分管理和專項管理，提高檔案管理質量。對于紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進行制度化規(guī)范，有利于進一步促進檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強基礎設施
企業(yè)檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業(yè)需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術；硬件設施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強化內部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學化檔案管理機制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。