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中組部關(guān)于檔案信息化建設(shè)

時(shí)間:2023-02-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

中組部關(guān)于檔案信息化建設(shè)

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對(duì)不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國(guó)家檔案主管部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:
(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;
(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

新修訂的檔案法提到的檔案信息化建設(shè)是啥意思?

中組部關(guān)于檔案信息化建設(shè)

中新社北京6月20日電,十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日審議通過了修訂后的檔案法,自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用,將檔案向社會(huì)開放的期限由三十年縮短為二十五年,并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺(tái),從收、藏、管、用四個(gè)方面都智能化的管理了。
多重安全策略、敏感數(shù)據(jù)保護(hù)、檔案利用追溯---更安全
檔案學(xué)界權(quán)威、企業(yè)管理專家、知名律所團(tuán)隊(duì)---更規(guī)范
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畢業(yè)生檔案多久能到人才中心

中組部關(guān)于檔案信息化建設(shè)

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管:
有三種方式,一是學(xué)校免費(fèi)保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學(xué)校免費(fèi)保管,是指原就讀高校為畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費(fèi)保管服務(wù)。免費(fèi)保管時(shí)間自畢業(yè)當(dāng)年7月1日起,期限為兩年。需要指出的是,免費(fèi)保管期間,學(xué)校只是單純保管檔案,不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶口、職稱、證明等任何事項(xiàng)。兩年內(nèi)落實(shí)工作單位的,學(xué)校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實(shí)工作單位的,將其檔案、戶口遷回其入學(xué)前戶籍所在地。
人事代理保管,是指人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù),人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)至人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后,可以享受國(guó)家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。
工作單位保管,是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān),國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案,其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案,必須委托人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號(hào)文件規(guī)定,對(duì)工作單位越權(quán)保管的檔案,不再保留原干部身份,不得申報(bào)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
法律依據(jù):中組部等五部委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
人社部文件規(guī)定,高校畢業(yè)生的檔案,由其戶籍所在地或現(xiàn)工作所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理??砂凑障铝星樾无k理:
(1)已就業(yè)高校畢業(yè)生,憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書和身份證,到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù)。
(2)未就業(yè)、已就業(yè)未辦理托管、出國(guó)等高校畢業(yè)生檔案,可由學(xué)校直接轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的縣(市)、區(qū)一級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
(3)考取研究生的高校畢業(yè)生檔案可直接轉(zhuǎn)入到被錄取的高校或科研院所。
(4)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人員,檔案可存放創(chuàng)業(yè)所在地或戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(5)畢業(yè)生檔案由畢業(yè)院校統(tǒng)一郵寄或派送,不得交由個(gè)人攜帶
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三十五條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。
第三十六條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。

如何推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統(tǒng)一體。然而,隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢?筆者認(rèn)為,必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息,計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋,才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中,為明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對(duì)電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí),積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,不斷提高他們的工作技能。

國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的法律法規(guī)有哪些??

《中華人民共和國(guó)電子簽名法》
《保密條例》
《中華人民共和國(guó)檔案法》
各行業(yè)、各地《電子檔案管理辦法》、《電子檔案管理規(guī)范》

新修訂后的檔案法新增了檔案信息化建設(shè)和什么兩個(gè)專章

新修訂后的檔案法新增了檔案信息化建設(shè)和保護(hù)的兩個(gè)專章。
檔案信息化建設(shè)章節(jié),主要規(guī)定了檔案信息化工作的原則、任務(wù)、范圍、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查等內(nèi)容;檔案保護(hù)章節(jié),主要規(guī)定了檔案保護(hù)的基本原則、檔案保護(hù)制度和檔案保護(hù)技術(shù)要求等內(nèi)容。
檔案信息化建設(shè)章節(jié),充分發(fā)揮了政府信息公開和檔案管理的重要作用,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的高效、智能、安全,更好地保護(hù)檔案安全,提高檔案服務(wù)水平。檔案保護(hù)章節(jié),對(duì)檔案安全進(jìn)行了有力的保護(hù),從體系層面給檔案安全落實(shí)了明確的規(guī)范,從而有效防止檔案遭受外來破壞,保證檔案長(zhǎng)期可用。

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