檔案智能化管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)的問題。登錄不上多數(shù)是網(wǎng)絡(luò)連接異常導(dǎo)致。
1、首先打開手機(jī)檢查網(wǎng)絡(luò)。
2、其次打開中國鐵建檔案資源智能管理系統(tǒng)進(jìn)行測試網(wǎng)絡(luò)連接是否異常。
3、最后點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)重新進(jìn)入即可。

有什么好用的檔案管理系統(tǒng)嗎？

世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。世紀(jì)科怡公司目前擁有自主知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)四十余項(xiàng)，產(chǎn)品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項(xiàng)批準(zhǔn)。愿以雄厚的的技術(shù)實(shí)力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，與合作伙伴精誠合作，攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來！

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

有沒有好用又免費(fèi)的檔案管理軟件推薦一下？

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企業(yè)檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和寶貴的信息資源。OA系統(tǒng)通過電子化管理，實(shí)現(xiàn)檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實(shí)現(xiàn)檔案借閱共享，簡化借閱手續(xù)。

OA系統(tǒng)檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對于大型企業(yè)來說，公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等，進(jìn)行及時(shí)歸檔和科學(xué)的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標(biāo)準(zhǔn)，收集有效紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案相關(guān)信息可通過excel批量導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，同時(shí)，在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔，也將自動(dòng)歸入檔案管理中進(jìn)行管理，不需要進(jìn)行重復(fù)的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據(jù)企業(yè)的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，并且維護(hù)相應(yīng)類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護(hù)人員進(jìn)行類別維護(hù)。

3）檔案編號生成： OA通過字段屬性自動(dòng)生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進(jìn)行編號，實(shí)現(xiàn)了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易于管理。

4）檔案盒管理： 根據(jù)檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個(gè)“盒子”里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、柜號、備注、錄入人、錄入時(shí)間等信息，檔案盒的背脊信息同時(shí)產(chǎn)生，可打印卷內(nèi)目錄、檔案背脊，方便查詢，實(shí)現(xiàn)檔案的線上與線下管理統(tǒng)一。

5）建立檔案信息庫： OA系統(tǒng)根據(jù)檔案基礎(chǔ)信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態(tài)分組展示；為了能夠?qū)n案的總體情況進(jìn)行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導(dǎo)出收集檔案文件的匯總數(shù)據(jù)，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時(shí)地在失效前銷毀或者更新，OA系統(tǒng)設(shè)置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統(tǒng)自動(dòng)提示檔案管理員，不需要一個(gè)個(gè)去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實(shí)現(xiàn)檔案快速查詢，是進(jìn)行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據(jù)檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態(tài)快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細(xì)。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時(shí)，自動(dòng)過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預(yù)計(jì)歸還日期，便于追蹤。

3）檔案的狀態(tài)追蹤： 檔案的狀態(tài)根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)而自動(dòng)變化，不需要人為進(jìn)行修改。申請人提交后回寫相應(yīng)信息狀態(tài)改為出借中，檔案管理員執(zhí)行操作后狀態(tài)改為已借出，檔案管理員歸還確認(rèn)后狀態(tài)改為未借出。在已借出的狀態(tài)下，如果借閱人需要進(jìn)行延期續(xù)借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續(xù)借的內(nèi)容通過續(xù)借申請按鈕快速發(fā)起續(xù)借。

4）檔案借閱提醒： OA系統(tǒng)通過打造表單建模提醒功能，實(shí)現(xiàn)借閱超期系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數(shù)。借閱人在預(yù)計(jì)歸還日期兩天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統(tǒng)將自動(dòng)控制當(dāng)前借閱人的可查閱時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還日期結(jié)束后將自動(dòng)收回文檔查閱權(quán)限。

5）檔案安全保護(hù)： 為了保護(hù)檔案安全和隱私，電子檔案下載時(shí)會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進(jìn)行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據(jù)員工的借閱申請，可自動(dòng)形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統(tǒng)記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導(dǎo)出明細(xì)，方便統(tǒng)計(jì)。管理層可以分享OA系統(tǒng)中借閱記錄臺賬的數(shù)據(jù)，根據(jù)借閱各類資料的次數(shù)、共享價(jià)值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案占用資源。

宏達(dá)管理軟件體驗(yàn)中心：開發(fā)的免費(fèi)的，除打印功能收費(fèi)外，《宏達(dá)人事信息管理系統(tǒng)》是協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在功能方面包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔(dān)保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(dòng)(新進(jìn)員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎(jiǎng)懲(考核與獎(jiǎng)懲記錄);員工培訓(xùn)(員工培訓(xùn)記錄、員工學(xué)歷記錄);綜合處理(在職人員分類統(tǒng)計(jì)、離職人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)、員工綜合統(tǒng)計(jì))以上功能。 該系統(tǒng)整體構(gòu)架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強(qiáng)大。此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計(jì)算機(jī)專業(yè)知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，支持二次開發(fā)功能。 本站提供免費(fèi)的下載試用，詳細(xì)信息請到：查看;該軟件購買之后將提供免費(fèi)升級、技術(shù)支持、售后服務(wù)。

檔案信息化系統(tǒng)，檔案管理咨詢、檔案整理、檔案軟件、檔案數(shù)字化等企業(yè)檔案管理。 一個(gè) 全流程智能化檔案管理軟件平臺 ，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值深度挖掘，讓檔案更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于 社會 。遵循檔案管理工作的科學(xué)規(guī)律，推進(jìn)客戶對檔案資源進(jìn)行全面整合，讓檔案更安全、更增值。

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如何實(shí)現(xiàn)檔案庫房一體化智能管理

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識的沉淀。
另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫帶在身邊。
總的來說，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。

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文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。