檔案管理saas系統(tǒng)

人力資源SaaS系統(tǒng)的發(fā)展越來越成熟，智能方便解決公司和員工之間的問題，快捷高效，提升用戶體驗。下面就來給大家全面解析，它是怎么改變HR工作效率的。

1、減少大量的事務(wù)性工作，貼心工作提醒

人力資源SaaS系統(tǒng)有強(qiáng)大的員工管理功能，所有的員工信息都能進(jìn)行無紙化檔案管理。包括入轉(zhuǎn)調(diào)離人事異動和勞動合同管理，都能通過系統(tǒng)去記錄管理，擺脫了過去大量需要手工的操作。例如傳統(tǒng)的員工入職，都是經(jīng)過幾輪電話短信邀約面試，然后再手填入職登記表等繁瑣的流程。hr通過系統(tǒng)都能線上完成，HR一鍵發(fā)送面試通知，線上審核電子入職登記表和上次員工信息。并且新員工也能夠通過手機(jī)端快速了解企業(yè)信息，免去了HR細(xì)致的介紹。

2、規(guī)范化人事工作流程，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

很多中HR專員在員工管理環(huán)節(jié)會出現(xiàn)一些紕漏，導(dǎo)致后面出現(xiàn)勞動用工糾紛等問題?，F(xiàn)在的人力資源SaaS系統(tǒng)越來越智能化，帶給企業(yè)便捷管理數(shù)據(jù)的同時，也規(guī)范了人事操作流程和用工風(fēng)險預(yù)警。例如一個員工入職需要收集哪些資料，辦理哪些流程和簽訂什么樣的合同，系統(tǒng)都能夠幫助你規(guī)范流程并且記錄。在容易爆發(fā)用工風(fēng)險的地方也會進(jìn)行預(yù)警。

人力資源SaaS系統(tǒng)是信息化趨勢的必然產(chǎn)物，而SaaS軟件要比傳統(tǒng)的本地化部署的軟件便宜很多。

檔案管理如何高效？哪個平臺好用？

1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
鴻博云檔軟件系統(tǒng)
檔案云系統(tǒng)（SAAS）：清華紫光檔案軟件技術(shù)，華為云端，為您提供更安全、更高效的檔案資源管理系統(tǒng)。
說明：在確保安全的前提下，客戶不再單獨購買檔案軟件進(jìn)行檔案管理，由鴻博檔案提供檔案軟件，并負(fù)責(zé)后期的部署、維護(hù)、數(shù)據(jù)掛接、備份、權(quán)限劃分等工作。

為什么越來越多的HR開始用人力資源SaaS系統(tǒng)？這個軟件到底有什么用？

使用周期短：SaaS軟件在人事管理的工作當(dāng)中能夠有效地提高人事管理工作的效率，并且還能夠節(jié)約大量的時間和人力資源。

更加安全：這也是比較重要的一個因素，因為對于人力資源管理軟件來說，在使用的過程當(dāng)中，如果安全性得不到保障的話，那么企業(yè)內(nèi)部的人力資源機(jī)密信息很有可能會被竊取，這樣就會導(dǎo)致嚴(yán)重的人才流失現(xiàn)象出現(xiàn)，所以隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的人力資源管理軟件都有國際傳輸加密技術(shù)，能夠有效保證各種數(shù)據(jù)的安全。

降低風(fēng)險：如果想要使用這種軟件，那么就必須要投入大量的資金進(jìn)行研發(fā)或者是直接購買，現(xiàn)在很多SaaS人力資源管理軟件都有很高的安全性，還可以按年或按月支付租賃費用的，這樣能夠有效避免一次性過大投資的風(fēng)險。

可以不斷的維護(hù)升級：21世紀(jì)是一個快速發(fā)展的時代，在這個時代很多產(chǎn)品都在快速的更新迭代，尤其是計算機(jī)領(lǐng)域當(dāng)中的各種技術(shù)，當(dāng)下很多SaaS人力資源管理軟件能夠通過不同的技術(shù)與方法添加新的功能，或進(jìn)行調(diào)整，通過這種方法就能夠滿足客戶日益增長的需求，也正是因為這種原因，能夠為客戶提供良好的使用體驗。

我們單位成立了一個檔案中心，想購買一套檔案管理系統(tǒng)，有沒有好的軟件公司給推薦一下??！

感覺樓主想找河北的軟件公司，是考慮到售后維護(hù)嗎？如果是這樣，那大可不必，因為軟件跟別的商品不同，它是最適合通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù)的商品。我研究過一些檔案軟件，我沒注意過是哪個省開發(fā)的，我只從適用性上推薦幾款給你吧，這幾家無論是軟件本身還是服務(wù)都是一流的，因為我推薦的這幾款軟件我都用過，而且也都通過網(wǎng)絡(luò)跟對方交流過：
1、東圖檔案管理軟件，牌子比較老，軟件質(zhì)量過硬；
2、量子偉業(yè)檔案管理軟件，用著感覺不錯，多個版本各有特點，要買的話建議多試用幾個版本，選擇最適合自己的；
3、萬能檔案管理軟件，近兩年剛火起來的一款軟件，感覺是操作最簡單、最方便的一款，我個人比較喜歡這款軟件的自定義檔案模板、自定義打印樣式功能。
其它還有一些不錯的檔案軟件，但有的功能太簡單，還有的在設(shè)計上我認(rèn)為沒有出彩，在以上三款里面選，應(yīng)該不會有錯，大大節(jié)省了你的時間。

HCM SaaS系統(tǒng)是什么？

HCM SaaS系統(tǒng)是一種人力資源系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器一定要本地部署嗎

原標(biāo)題：人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？

目前，市場上的人力資源管理系統(tǒng)可以分為SAAS模式和本地部署模式，兩者都可以為企業(yè)提供完善的HR管理服務(wù)。許多企業(yè)無法分辨HR SaaS系統(tǒng)與本地部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別，今天就讓我們詳細(xì)討論HR SAAS與本地化部署HR系統(tǒng)之間的區(qū)別，人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？

人力資源管理系統(tǒng)是選擇SaaS還是本地化部署？
實際上，為了滿足企業(yè)的不同需求，HR系統(tǒng)采用兩種不同的部署類型，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇。

1.HR SaaS系統(tǒng)

HR SaaS系統(tǒng)是將人力資源管理系統(tǒng)放入云服務(wù)器中，企業(yè)只需要使用服務(wù)提供商提供的帳號密碼登錄云人力資源管理系統(tǒng)，即可通過網(wǎng)頁，客戶端，app等進(jìn)行操作和管理。

HR SaaS系統(tǒng)的優(yōu)點：可以大大降低HR系統(tǒng)本地化部署的成本，無需本地服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)部署成本，以及后續(xù)設(shè)備維護(hù)的人力和物力成本。 HR SaaS系統(tǒng)可以使用人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊。

HR SaaS系統(tǒng)的缺點：由于人力資源管理系統(tǒng)部署在公共云服務(wù)器中，因此它是通用系統(tǒng)，在功能上提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，因此無法為單個企業(yè)進(jìn)行功能模塊的定制開發(fā)，并且只能提供人力資源管理的一般功能。另外，企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)全部位于服務(wù)提供商的云數(shù)據(jù)中，網(wǎng)絡(luò)會對數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有一些影響。

2.HR系統(tǒng)本地化部署

HR系統(tǒng)本地化部署是指將HR系統(tǒng)整體安裝在企業(yè)自己的本地服務(wù)器機(jī)房中，以及進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的部署，僅供企業(yè)內(nèi)部使用。本地化的HR系統(tǒng)也支持網(wǎng)頁，app，客戶端和其他設(shè)備的登錄和管理。

HR系統(tǒng)本地化部署的優(yōu)勢：HR系統(tǒng)本地化部署在數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性方面具有更多優(yōu)勢，該系統(tǒng)通常一次性購買并無限期使用。本地化部署可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行二次開發(fā)，可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外，本地部署網(wǎng)絡(luò)具有較高的穩(wěn)定性，快速的響應(yīng)速度和良好的操作體驗。

HR系統(tǒng)本地化部署的缺點：HR系統(tǒng)軟件的本地化部署需要企業(yè)購買獨立的服務(wù)器并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置，并且還需要技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，因此投資成本較高。

一般來說，HR人力資源SaaS軟件和本地化部署各有優(yōu)缺點，SaaS系統(tǒng)更適合于沒有特殊需求且成本有限的小型企業(yè)，而需求情況復(fù)雜，或者大中型企業(yè)更適合選擇本地化部署來為自己構(gòu)建合適的系統(tǒng)。